ฟีเจอร์สำคัญ 10 ประการของ Excel

คุณสมบัติที่พบได้ทั่วไปและโดดเด่นที่สุด ของ Excel คือการนำเสนอในรูปแบบกริดที่เรียกว่าเซลล์ฟังก์ชั่นการคำนวณอัตโนมัติที่มีสูตรมากมายและความเป็นไปได้ในการสร้างงานนำเสนอแบบกราฟิก

อย่างน้อยการจัดการขั้นพื้นฐานของ Excel กลายเป็นข้อกำหนดที่บังคับเกือบทั้งหมดของประวัติหลักสูตรของผู้ที่ต้องการได้รับการว่าจ้างสำหรับงานทั่วไป มีมากกว่าทักษะพิเศษแล้วการรู้วิธีการทำงานของ Excel เป็นสิ่งจำเป็น

มันอาจเป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่สุดในไซต์งานใด ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์และเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดโดย บริษัท บริษัท และธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะในพื้นที่บัญชี

ฟังก์ชั่นเป็นสเปรดชีตช่วยอำนวยความสะดวกมากมายในการเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินรวมถึงตัวเลือกในการจัดระเบียบข้อมูลทั้งข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรสำหรับการนำเสนอในภายหลังในรายงานยอดคงเหลือแผนภูมิและกราฟ

Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office พร้อมกับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Word และ Power Point

ไม่ว่าจะเป็นงานสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางงานวิชาการหรือโรงเรียนหรือเพื่อการใช้งานทั่วไปรายงานการใช้งาน Microsoft Excel ทั่วโลกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้งาน

10 คุณสมบัติพื้นฐานเกี่ยวกับ Excel

1- เซลล์

มันเป็นเมทริกซ์สองมิติของการตัดคอลัมน์และแถวที่สร้างกริดที่มีชื่อเสียงและเป็นที่รู้จักในการนำเสนอ Excel

ข้อมูลถูกป้อนลงในเซลล์ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่แต่ละแถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน

คอลัมน์จะถูกจัดเรียงในแนวตั้งและระบุด้วยตัวอักษรจากซ้ายไปขวาในแถวคำแนะนำที่อยู่ด้านบน

แถวจะถูกนำเสนอในแนวนอนและมีหมายเลขตามลำดับจากด้านบนไปด้านล่างในคอลัมน์คำแนะนำทางด้านซ้าย

ด้วยวิธีนี้แต่ละเซลล์สามารถระบุตัวอักษรและตัวเลขของคอลัมน์และแถวที่สอดคล้องกับเซลล์ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยการคลิกที่เซลล์ที่ต้องการอย่างง่าย Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มป้อนทั้งตัวอักษรและตัวเลข

2- แผ่นงาน

มันเป็นชื่อที่กำหนดให้กับแผ่นงานที่สมบูรณ์ของตารางที่ทุกเซลล์อยู่ โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดจัดการกับ 1, 048, 576 แถวและ 16, 348 คอลัมน์จาก 'A' ถึงล่าสุดที่ระบุด้วยตัวอักษร 'XFD'

เวิร์กชีตจะมีการระบุไว้ที่ด้านล่างซ้ายพร้อมป้ายกำกับที่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการของผู้ใช้

3- สมุดงาน

เป็นชื่อสามัญของไฟล์ Excel ที่สามารถมีหลายแผ่นงาน หากต้องการสลับระหว่างแผ่นงานเพียงเลือกป้ายกำกับที่อยู่ด้านล่างและด้านซ้ายของหน้าจอโปรแกรม

ตามปกติสมุดงานจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล '.XLS' แต่ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นไปจึงเปลี่ยนนามสกุลเป็น '.XLSX'

เวอร์ชันใหม่ยังคงสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลเก่าได้ แต่ไม่เช่นนั้นจะต้องมีการติดตั้งแพ็คเกจความเข้ากันได้

4- เทปตัวเลือก

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 โปรแกรมของแพคเกจ Microsoft Office จะแทนที่เมนูแบบเดิมด้วยเทปพร้อมตัวเลือกที่จัดเรียงในไอคอน เป็นเมนูภาพที่มีตัวเลือกเปิดอยู่

5- สูตร

นอกจากตัวเลขและข้อความเซลล์สามารถมีสูตรและนี่คือลักษณะเฉพาะที่ทำให้ Excel เป็นเลิศสเปรดชีต

ด้วยสูตร Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ที่เลือก

ตัวอย่าง: เมื่อเขียน "= 3 + 5" ในเซลล์โปรแกรมจะแสดงหมายเลข "8"

ฟังก์ชั่นนี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อทำการคำนวณด้วยข้อมูลตัวเลขที่ใส่เข้าไปในเซลล์

โดยการป้อนสูตรในการระบุเซลล์ที่เกี่ยวข้องโปรแกรมจะดำเนินการและยังเก็บผลลัพธ์ไว้ในกรณีที่ตัวเลขในเซลล์ที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่าง: เมื่อเขียนสูตร "= A3 + B3" ในเซลล์ C3, Excel จะเพิ่มค่าในเซลล์ A3 และ B3 และแสดงผลลัพธ์ใน C3

หากค่าเป็น 3 และ 5 ตามลำดับผลลัพธ์จะเป็น 8 หาก 5 ถูกเปลี่ยนเป็น 9 ในเซลล์ B3 ผลลัพธ์ใน C3 จะอัปเดตเป็น 12

การคำนวณทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานทั้งหมดสามารถคำนวณได้ด้วยสูตร Excel ในแผ่นงาน

6- ฟังก์ชั่น

Excel มีชุดของฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ซับซ้อนและพิเศษซึ่งสามารถเพิ่มลงในสูตรเช่นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติเช่นการลบการลบไซน์และโคไซน์ การเงินเป็นส่วนลดและอัตรา และฟังก์ชันทางสถิติการอ้างอิงและตรรกะอื่น ๆ

7- กราฟิก

Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลของแผ่นงานด้วยกราฟชนิดต่างๆ

โปรแกรมมีกราฟแท่งวงกลมหรือเค้กเส้นพื้นที่และแผนการกระจาย XY

8- ตาราง Excel

มันเป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลโครงสร้างสำหรับข้อมูลแบบตารางในการเลือกคอลัมน์และแถวที่โปรแกรมเก็บไว้เป็นอิสระจากแผ่นงานสำหรับการจัดการในภายหลังโดยผู้ใช้

9- ตารางแบบไดนามิก

เรียกอีกอย่างว่าตารางเดือยช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากภายในแผ่นงานแล้วนำเสนอในรายงานหรือตารางที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นต้องเขียนสูตร

10- มาโคร

เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic หรือ "VBA" (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) ที่ช่วยให้กระบวนการและการดำเนินงานอัตโนมัติในแผ่นงาน

มันเป็นคุณสมบัติสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อโปรแกรมในฐานข้อมูลทำการวิเคราะห์แบบฟอร์มอัลกอริทึมตัวกรองการค้นหาเว็บและอื่น ๆ