ฟีเจอร์สำคัญ 10 ประการของ Excel
คุณสมบัติที่พบได้ทั่วไปและโดดเด่นที่สุด ของ Excel คือการนำเสนอในรูปแบบกริดที่เรียกว่าเซลล์ฟังก์ชั่นการคำนวณอัตโนมัติที่มีสูตรมากมายและความเป็นไปได้ในการสร้างงานนำเสนอแบบกราฟิก
อย่างน้อยการจัดการขั้นพื้นฐานของ Excel กลายเป็นข้อกำหนดที่บังคับเกือบทั้งหมดของประวัติหลักสูตรของผู้ที่ต้องการได้รับการว่าจ้างสำหรับงานทั่วไป มีมากกว่าทักษะพิเศษแล้วการรู้วิธีการทำงานของ Excel เป็นสิ่งจำเป็น
มันอาจเป็นซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่สุดในไซต์งานใด ๆ ที่ใช้คอมพิวเตอร์และเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้มากที่สุดโดย บริษัท บริษัท และธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะในพื้นที่บัญชี
ฟังก์ชั่นเป็นสเปรดชีตช่วยอำนวยความสะดวกมากมายในการเก็บบันทึกกิจกรรมทางการเงินรวมถึงตัวเลือกในการจัดระเบียบข้อมูลทั้งข้อมูลตัวเลขและตัวอักษรสำหรับการนำเสนอในภายหลังในรายงานยอดคงเหลือแผนภูมิและกราฟ
Excel เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office พร้อมกับโปรแกรมอื่น ๆ เช่น Word และ Power Point
ไม่ว่าจะเป็นงานสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางงานวิชาการหรือโรงเรียนหรือเพื่อการใช้งานทั่วไปรายงานการใช้งาน Microsoft Excel ทั่วโลกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้งาน
10 คุณสมบัติพื้นฐานเกี่ยวกับ Excel
1- เซลล์
มันเป็นเมทริกซ์สองมิติของการตัดคอลัมน์และแถวที่สร้างกริดที่มีชื่อเสียงและเป็นที่รู้จักในการนำเสนอ Excel
ข้อมูลถูกป้อนลงในเซลล์ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่แต่ละแถวและคอลัมน์มาบรรจบกัน
คอลัมน์จะถูกจัดเรียงในแนวตั้งและระบุด้วยตัวอักษรจากซ้ายไปขวาในแถวคำแนะนำที่อยู่ด้านบน
แถวจะถูกนำเสนอในแนวนอนและมีหมายเลขตามลำดับจากด้านบนไปด้านล่างในคอลัมน์คำแนะนำทางด้านซ้าย
ด้วยวิธีนี้แต่ละเซลล์สามารถระบุตัวอักษรและตัวเลขของคอลัมน์และแถวที่สอดคล้องกับเซลล์ได้อย่างง่ายดาย
ด้วยการคลิกที่เซลล์ที่ต้องการอย่างง่าย Excel ช่วยให้คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มป้อนทั้งตัวอักษรและตัวเลข
2- แผ่นงาน
มันเป็นชื่อที่กำหนดให้กับแผ่นงานที่สมบูรณ์ของตารางที่ทุกเซลล์อยู่ โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดจัดการกับ 1, 048, 576 แถวและ 16, 348 คอลัมน์จาก 'A' ถึงล่าสุดที่ระบุด้วยตัวอักษร 'XFD'
เวิร์กชีตจะมีการระบุไว้ที่ด้านล่างซ้ายพร้อมป้ายกำกับที่สามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการของผู้ใช้
3- สมุดงาน
เป็นชื่อสามัญของไฟล์ Excel ที่สามารถมีหลายแผ่นงาน หากต้องการสลับระหว่างแผ่นงานเพียงเลือกป้ายกำกับที่อยู่ด้านล่างและด้านซ้ายของหน้าจอโปรแกรม
ตามปกติสมุดงานจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล '.XLS' แต่ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นไปจึงเปลี่ยนนามสกุลเป็น '.XLSX'
เวอร์ชันใหม่ยังคงสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลเก่าได้ แต่ไม่เช่นนั้นจะต้องมีการติดตั้งแพ็คเกจความเข้ากันได้
4- เทปตัวเลือก
ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 โปรแกรมของแพคเกจ Microsoft Office จะแทนที่เมนูแบบเดิมด้วยเทปพร้อมตัวเลือกที่จัดเรียงในไอคอน เป็นเมนูภาพที่มีตัวเลือกเปิดอยู่
5- สูตร
นอกจากตัวเลขและข้อความเซลล์สามารถมีสูตรและนี่คือลักษณะเฉพาะที่ทำให้ Excel เป็นเลิศสเปรดชีต
ด้วยสูตร Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ที่เลือก
ตัวอย่าง: เมื่อเขียน "= 3 + 5" ในเซลล์โปรแกรมจะแสดงหมายเลข "8"
ฟังก์ชั่นนี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อทำการคำนวณด้วยข้อมูลตัวเลขที่ใส่เข้าไปในเซลล์
โดยการป้อนสูตรในการระบุเซลล์ที่เกี่ยวข้องโปรแกรมจะดำเนินการและยังเก็บผลลัพธ์ไว้ในกรณีที่ตัวเลขในเซลล์ที่เกี่ยวข้องเปลี่ยนแปลง
ตัวอย่าง: เมื่อเขียนสูตร "= A3 + B3" ในเซลล์ C3, Excel จะเพิ่มค่าในเซลล์ A3 และ B3 และแสดงผลลัพธ์ใน C3
หากค่าเป็น 3 และ 5 ตามลำดับผลลัพธ์จะเป็น 8 หาก 5 ถูกเปลี่ยนเป็น 9 ในเซลล์ B3 ผลลัพธ์ใน C3 จะอัปเดตเป็น 12
การคำนวณทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานทั้งหมดสามารถคำนวณได้ด้วยสูตร Excel ในแผ่นงาน
6- ฟังก์ชั่น
Excel มีชุดของฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ซับซ้อนและพิเศษซึ่งสามารถเพิ่มลงในสูตรเช่นการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติเช่นการลบการลบไซน์และโคไซน์ การเงินเป็นส่วนลดและอัตรา และฟังก์ชันทางสถิติการอ้างอิงและตรรกะอื่น ๆ
7- กราฟิก
Excel ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลของแผ่นงานด้วยกราฟชนิดต่างๆ
โปรแกรมมีกราฟแท่งวงกลมหรือเค้กเส้นพื้นที่และแผนการกระจาย XY
8- ตาราง Excel
มันเป็นเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลโครงสร้างสำหรับข้อมูลแบบตารางในการเลือกคอลัมน์และแถวที่โปรแกรมเก็บไว้เป็นอิสระจากแผ่นงานสำหรับการจัดการในภายหลังโดยผู้ใช้
9- ตารางแบบไดนามิก
เรียกอีกอย่างว่าตารางเดือยช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากภายในแผ่นงานแล้วนำเสนอในรายงานหรือตารางที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นต้องเขียนสูตร
10- มาโคร
เป็นโปรแกรมขนาดเล็กที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic หรือ "VBA" (Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน) ที่ช่วยให้กระบวนการและการดำเนินงานอัตโนมัติในแผ่นงาน
มันเป็นคุณสมบัติสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อโปรแกรมในฐานข้อมูลทำการวิเคราะห์แบบฟอร์มอัลกอริทึมตัวกรองการค้นหาเว็บและอื่น ๆ