6 ข้อดีและข้อเสียของการเตรียมการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์

การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีและข้อเสีย แต่วันนี้เป็นหนึ่งในรายละเอียดที่ใช้มากที่สุดในการประชุมการประชุมการทำงานหรือนิทรรศการทางวิชาการสำหรับตัวอย่างของโครงการ

งานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถแทรกข้อความภาพถ่ายตารางและแม้แต่วิดีโอหรือคลิปเสียงซึ่งอำนวยความสะดวกในการปล่อยข้อมูลผ่านภาพโสตทัศนูปกรณ์และแม้แต่การเคลื่อนไหวทางร่างกาย

นอกจากนี้การใช้สไลด์หรือเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าช่วยลดความยุ่งยากในการสาธิตข้อมูลให้กับผู้ชม

มันง่ายกว่าเสมอในการเปิดเผยเนื้อหาที่หนาแน่นผ่านไดอะแกรมหรือตารางสรุปซึ่งช่วยสังเคราะห์ศีลพื้นฐานของเรื่องที่จะได้รับการปฏิบัติ

อย่างไรก็ตามการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้รับการยกเว้นจากการนำเสนอจุดอ่อนบางประการจากมุมมองของความปลอดภัยในการปกป้องข้อมูลและความคิดริเริ่มในเนื้อหาของงานนำเสนอ

ข้อดีและข้อเสียของการเตรียมการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ในวันนี้

ประโยชน์

1- ความยืดหยุ่นในการออกแบบ

เครื่องมือที่ใช้ในการเตรียมงานนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์มักจะเสนอแม่แบบที่มีโครงกระดูกที่จำเป็นตามประเภทของสไลด์: การนำเสนอจุดเริ่มต้นของส่วนแผ่นเปรียบเทียบ, สไลด์เนื้อหา ฯลฯ

เทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้ามีความหลากหลายของการออกแบบ (สีรูปร่างการกระจาย) ที่น่าดึงดูดพอที่จะทำให้ทุกรสนิยม

การออกแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยแก้ไขเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะรวมหรือลบข้อมูลรูปภาพหรือกราฟิกจากสไลด์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นอกจากนี้ยังง่ายมากที่จะลบสไลด์หรือจัดลำดับสไลด์ใหม่ตามรสนิยมของผู้นำเสนอ

2- การใช้ทรัพยากรมัลติมีเดีย

งานนำเสนอแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถฝังทรัพยากรด้านโสตทัศนูปกรณ์เช่นคลิปเสียงหรือวิดีโอเป็นส่วนหนึ่งของภาพนิ่ง

เครื่องมือประเภทนี้มักจะรวมถึงฟังก์ชั่นการเปลี่ยนแปลงระหว่างสไลด์และยังมีความเป็นไปได้ในการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวพิเศษสำหรับแต่ละข้อความหรือภาพที่เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ

3- พวกเขาสามารถฉายต่อหน้าผู้ชมจำนวนมาก

จากการนำเสนอที่เป็นประโยชน์ในการนำเสนอครั้งสุดท้ายทรัพยากรประเภทนี้สามารถฉายต่อหน้าหอประชุมที่มีผู้คนพลุกพล่านได้โดยที่ผู้พูดไม่ได้สัมผัสกับผู้ชม

นอกจากนี้การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ทำได้ง่ายช่วยให้การพัฒนางานนำเสนอเป็นไปอย่างน่าทึ่ง

ข้อเสีย

4- การพึ่งพาทรัพยากรทางเทคโนโลยี

มีข้อกำหนดทางเทคโนโลยีขั้นต่ำในการทำซ้ำการนำเสนอประเภทนี้สำเร็จ

คอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องโปรเจคเตอร์หน้าจอสะท้อนแสงและจุดไฟฟ้าในบริเวณใกล้เคียงเพื่อรวมอุปกรณ์ที่จะใช้งาน

อย่างไรก็ตามเมื่อการลงทุนครั้งแรกในซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นได้รับการทำค่าใช้จ่ายในการเตรียมการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่มีจริง

5- อันตรายจากการสูญหายของข้อมูล

ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์อาจเสียหายหรือถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์อันเป็นผลมาจากไวรัสคอมพิวเตอร์หรือจากข้อผิดพลาดโดยไม่ตั้งใจของบุคคลที่จัดการอุปกรณ์

นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสำรองข้อมูลนำเสนอแบบดิจิทัลเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเหตุการณ์เช่นนี้

6- ความเสี่ยงของการเกิดความเสียหายทางเทคนิค

มีความเสี่ยงจากไฟฟ้าหรือเสียงผิดพลาดการเกิดข้อผิดพลาดในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือปัญหาการทำซ้ำในงานนำเสนอเนื่องจากความไม่ลงรอยกันระหว่างโปรแกรมที่ติดตั้งในอุปกรณ์และรุ่นของเอกสาร