ขั้นตอนที่ 6 ขององค์การบริหาร

มันสำคัญมากที่จะรู้ ขั้นตอนขององค์กรการบริหาร เพื่อจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทำได้และได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด องค์กรบริหารคือชุดของการกระทำที่ดำเนินการโดยกลุ่มบุคคลที่มีแนวคิดพื้นฐานในการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

แนวคิดนี้ไม่เพียง แต่หมายถึงการจัดการเศรษฐกิจของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังสามารถครอบคลุมการจัดการจากรายได้ทางเศรษฐกิจของครอบครัวไปจนถึงประเทศชาติทั้งหมดด้วย จากนั้นตัวเลขใด ๆ ที่ได้รับรายได้ทางการเงินจะต้องมีการวางแผนที่เหมาะสมหากหวังว่าจะประสบความสำเร็จในระยะยาว

ต้นกำเนิดขององค์กรการบริหาร

การบริหารเชื่อมโยงกับแง่มุมขององค์กรซึ่งมีต้นกำเนิดสามารถย้อนกลับไปยังอียิปต์โบราณและบาบิโลนที่ห่างไกล

ข้อเท็จจริงของการจัดการมีจุดประสงค์เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการตัดสินใจทางเศรษฐกิจและการเงินและให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เหมาะสมที่สุดเสมอขึ้นอยู่กับกรณี การบริหารถือได้ว่าเป็นศาสตร์แห่งการจัดการ

การบริหารตามที่เป็นที่รู้จักกันในปัจจุบันเริ่มเป็นรูปเป็นร่างขึ้นในยุโรปในศตวรรษที่สิบห้าหลังจากการแนะนำของการใช้เลขอารบิค; ความจริงเรื่องนี้อำนวยความสะดวกในการรักษาบัญชี

ระหว่างศตวรรษที่สิบแปดและสิบเก้าที่ผ่านมามีการปฏิวัติอุตสาหกรรมซึ่งเปลี่ยนภูมิทัศน์ของแรงงานและธุรกิจของเวลา ในเวลานี้การบริหารก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดการอุตสาหกรรมและโรงงานใหม่

อดัมสมิ ธ นักเศรษฐศาสตร์และนักปรัชญาชาวอังกฤษถือเป็นบิดาแห่งเศรษฐศาสตร์ยุคใหม่อธิบายถึงความต้องการลำดับชั้นและการแบ่งงานเพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างเหมาะสม

ด้วยการมาถึงของเครื่องจักรอุตสาหกรรมและดังนั้นการผลิตสินค้าและสิ่งของต่าง ๆ ที่มากขึ้นจึงจำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในสาขาวิทยาศาสตร์ที่เคยคิดว่าเป็นธรรมชาติ

การบริหารทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเพื่อให้บรรลุสิ่งที่สมิ ธ กล่าวคือเป้าหมายสูงสุดของการผลิตจำนวนมาก: การเพิ่มทุนและที่ดินให้ได้มากที่สุด

ขั้นตอนขององค์กรการบริหาร

รูปแบบขององค์กรนี้แบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็นกฎหลักของการบริหารเพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดจะลดลง

มีการตีความที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามขั้นตอนสำคัญหกขั้นตอนของกระบวนการดูแลระบบมีดังต่อไปนี้ตามลำดับของการดำเนินการ:

พยากรณ์

ต้องมีเหตุผลก่อนเริ่มโครงการใด ๆ ปัจจัยทั้งหมดที่อาจเข้ามาเล่นจะต้องนำมาพิจารณาและส่งผลกระทบต่อผล คุณจะต้องระมัดระวังอย่างยิ่งและไม่ทำอะไรเลยเพื่อรับสิทธิ์

การวางแผน

วัตถุประสงค์มีการอธิบายไว้และตัวเลือกที่มีอยู่ได้รับการจัดการและการดำเนินการเพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์เหล่านี้ เป้าหมายเหล่านี้จะต้องเป็นจริงและสอดคล้องกันพวกเขาจะต้องไม่ถือว่ามีประสิทธิภาพหรือประกาศผลกำไรตั้งแต่ต้น

องค์กร

กระบวนการสร้างจะดำเนินการและมีโครงสร้างแรงงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์กำหนดกิจกรรมงานความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้ลำดับชั้นกลุ่มและขั้นตอนต่อไป

ที่อยู่

ทิศทางหมายถึงการนำและมีอิทธิพลต่อองค์กรในวิธีที่สมบูรณ์และสมบูรณ์ มันอยู่ในขั้นตอนนี้ที่เราเริ่มเห็นว่าการกระทำที่วางแผนไว้มีรูปร่างเป็นอย่างไรและวัตถุประสงค์นั้นอยู่ไกลน้อยกว่าเพราะมีลำดับในลำดับชั้นและมีแผนในการดำเนินการ

การประสาน

ขั้นตอนนี้อ้างถึงเครื่องมือที่ต้องนำมาพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ได้

นี่คือปัจจัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับกระบวนการที่เกิดขึ้น แนวคิดก็คือกระบวนการทั้งหมดทำงานเหมือนเกียร์

การควบคุม

พฤติกรรมและวิธีการที่ได้รับการอนุมัติในการวางแผนและการประสานงานจะต้องดำเนินการกับจดหมาย ดังนั้นวัตถุประสงค์จะบรรลุความแม่นยำสูงสุดและในเวลาที่สั้นที่สุด

นี่คือเมื่อมีการควบคุมเกิดขึ้นและทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีฝ่ายใดที่เกี่ยวข้องเกินกว่าที่กำหนดไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและภาวะแทรกซ้อนระหว่างทางเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์

เกินกว่าหกขั้นตอน

ควรสังเกตว่าการบริหารจัดการเกินกว่าหกขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น

นี่เป็นกฎที่ไม่ได้พูดบางอย่างเช่นความจริงที่ว่าคุณไม่สามารถรอหรือทำกำไรได้ ไม่ว่ากระบวนการที่วางแผนไว้จะดีแค่ไหนก็ไม่ได้ไร้ความเสี่ยงและไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าล้มเหลว

ในทำนองเดียวกันวิทยาศาสตร์ทางสังคมและเศรษฐกิจนี้ได้พิจารณาหลักการที่หลากหลายที่เสริมขั้นตอนการวางแผนและการปฏิบัติ

ในหลักการเหล่านี้มีความเป็นไปได้ที่จะเน้นย้ำว่าสำหรับความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในพื้นที่จำเป็นต้องมีการแบ่งงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบจะต้องตอบคำถามเหล่านั้นภายใต้ความรับผิดชอบ

นอกจากนี้การมีระเบียบวินัยเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งและการเคารพนั้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มั่นคง

ตัวอย่างขั้นตอนการบริหารที่ประสบความสำเร็จ

ปิรามิดแห่งอียิปต์

ตัวอย่างที่ดีของการบริหารที่ประสบความสำเร็จสามารถมองเห็นได้ตลอดประวัติศาสตร์ของมนุษยชาติ ปิรามิดที่มีชื่อเสียงของอียิปต์จำเป็นต้องมีแผนการบริหารและการขนส่งที่กว้างขวางซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าต้องมีวินัยระเบียบคำสั่งการประสานงานและการควบคุมที่ดี

การก่อสร้างของสมัยโบราณ

สิ่งนี้ยังใช้กับสิ่งก่อสร้างอันยิ่งใหญ่ทั้งหมดในสมัยโบราณเช่นรูปปั้นของ Zeus และ Roman Colosseum

ตัวอย่างอื่น ๆ

โครงสร้างอนุสาวรีย์ไม่ได้เป็นเพียงตัวอย่างของการบริหารที่ประสบความสำเร็จในประวัติศาสตร์เท่านั้น ตั้งแต่การวางแผนการเก็บเกี่ยวไปจนถึงการกินอาหารในฤดูหนาวจนกระทั่งรู้ว่าปัจจัยอะไรและต้องใช้เวลานานเท่าใดในการเดินทางไกลในทะเลหลวงคือกระบวนการบริหาร

ทุกคนจัดการทรัพยากรที่มีอยู่ในขณะนี้ ด้วยวิธีนี้มันพยายามที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดที่เป็นไปได้และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด มิฉะนั้นในกรณีเหล่านี้ยกผลจะเป็นความอดอยากหรือโศกนาฏกรรมที่จะหมดน้ำจืดในกลางมหาสมุทร

และเป็นวิทยาศาสตร์การบริหารที่มีมาตั้งแต่ไหน แต่ไรแล้ว อาจไม่ได้มีชื่อที่เหมาะสม แต่เป็นสิ่งที่อยู่ภายในกับลักษณะทางสังคมของมนุษย์

สิ่งนี้บ่งชี้ว่าการอยู่ร่วมกันของคนที่มีอารยธรรมต้องการทรัพยากรและความสงบเรียบร้อยและความสามารถในการใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านั้นอย่างเหมาะสมและเหมาะสมที่สุด