การชักนำของบุคลากร: กระบวนการและวัตถุประสงค์

การ ปฐมนิเทศของบุคลากร เป็นที่รู้จักกันในชื่อกระบวนการของการรวมพนักงานใหม่เข้ากับงานของเขา หลังจากกระบวนการคัดเลือกทั้งหมดสำหรับตำแหน่งมีเวลาเมื่อคนงานเข้าร่วมในที่ทำงาน นี่คือจุดเริ่มต้นของกระบวนการเหนี่ยวนำ

นั่นคือระบบจะเริ่มรับพนักงานนี้เพื่อปรับให้เข้ากับ บริษัท และตำแหน่งของเขาโดยเร็วที่สุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับองค์กรที่จะต้องมีโปรแกรมการปฐมนิเทศล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณจะประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการคิดทุกอย่างในเวลาที่พนักงานใหม่มาถึง

ชนิด

การเหนี่ยวนำให้กับ บริษัท เกิดขึ้นในรูปแบบที่แตกต่างกัน อาจเป็นโชค (นั่นคือไม่มีองค์กรใด ๆ ) หรือเป็นทางการและเป็นระเบียบ

ภายในหลังอาจมีการเหนี่ยวนำเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านบรรทัดฐานของลักษณะภาพและเสียงผ่านนโยบายหรือโดยตรงอื่น ๆ ในกลุ่ม

การเหนี่ยวนำอย่างไม่เป็นทางการ

การเหนี่ยวนำนี้เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นในลักษณะที่บังเอิญผ่านพนักงานและการมีปฏิสัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมในการทำงานเพื่อนร่วมงานของเขาพื้นที่ ฯลฯ

ดังนั้นจึงไม่มีองค์กรประเภทใดและขึ้นอยู่กับความคิดริเริ่มของแต่ละคนมากเท่ากับของเพื่อนร่วมงานของเขา

การเหนี่ยวนำอย่างเป็นทางการ

มันถูกกำหนดโดยวิธีการของ บริษัท และคนงานที่รับผิดชอบมัน ภายในนี้มีวิธีที่แตกต่าง:

เขียน

เป็นคู่มือโบรชัวร์โบรชัวร์หนังสือรายงาน ฯลฯ ที่ บริษัท จัดทำขึ้นเพื่อกำจัดคนงาน

ภาพและเสียง

การเหนี่ยวนำในรูปแบบของวิดีโอตกอยู่ในส่วนนี้

โดยตรง

ได้รับโดยตรงจากบุคลากรที่รับผิดชอบงานปฐมนิเทศ

มาตรฐาน

มันครอบคลุมกฎข้อ จำกัด และภาระผูกพันภายในองค์กร

นโยบาย

มันเป็นการชักนำจากหลักการทั่วไปที่จะต้องดำเนินการภายใน บริษัท อย่างชัดเจนมุ่งมั่นที่จะอำนวยความสะดวกให้ขั้นตอนการดำเนินการ

กระบวนการเหนี่ยวนำ

กระบวนการปฐมนิเทศที่ถูกต้องจะต้องประกอบด้วยสี่ขั้นตอน: การต้อนรับการแนะนำ บริษัท กระบวนการฝึกอบรมการประเมินผลและการติดตาม

ขั้นแรก: ยินดีต้อนรับและข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท

ในขั้นตอนแรกนี้พนักงานใหม่ยินดีต้อนรับเข้าสู่ บริษัท ในที่นี้มีการกระทำหลายอย่าง:

ยินดีต้อนรับ

คนงานใหม่จะได้รับโดยเสนอความช่วยเหลือที่เขาต้องการและให้การรักษาอย่างจริงใจเพื่อให้เขารู้สึกเหมือนอยู่บ้านด้วยความมั่นใจและบูรณาการอย่างสะดวกสบาย

ลายเซ็นสัญญา

ที่นี่มีการทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับพนักงาน มันสำคัญมากที่จะอ่านให้ดีกับเขาและทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจน

ข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมขององค์กร

ไม่ว่า บริษัท จะมีขนาดเท่าใดพนักงานจะต้องได้รับการแจ้งเกี่ยวกับประวัติของเขาหรือเธอซึ่งทีมใดเป็นส่วนหนึ่งของมันรวมถึงภารกิจวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ทั่วไป

ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายทั่วไป

จำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเวลาวันและเวลาที่จ่ายเงินเดือนเกี่ยวกับนโยบายการขาดงานนโยบายเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนและงานฉลองกฎทั่วไปเกี่ยวกับความปลอดภัยของแรงงานกฎระเบียบภายในและกิจกรรมสันทนาการที่ พวกเขาทำ

ขั้นตอนที่สอง: แนะนำพื้นที่ทำงาน

นี่คือที่ที่ บริษัท นำเสนอต่อคนงานเขาได้รับการสอนในที่ทำงานของเขาและเขาได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานของเขาท่ามกลางการกระทำอื่น ๆ

การแนะนำของ บริษัท

การนำเสนอพื้นที่ที่สมบูรณ์ของ บริษัท แผนกต่างๆและสมาชิกของพวกเขา

การนำเสนอของทีม

นำเสนอคนงานให้เพื่อนร่วมงานหัวหน้างานและ / หรือผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อครั้งแรกและการปรับตัวเต็มรูปแบบ

การนำเสนอของที่ทำงาน

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสิ่งที่จะเป็นสถานที่ทำงานปกติของคุณ

ปกที่สาม: กระบวนการฝึกอบรม

ขั้นตอนนี้จำเป็นต่อการปรับตัวให้เข้ากับงานของพนักงานอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ ในการทำเช่นนี้คุณต้องแสดงวัตถุประสงค์ของตำแหน่งงานของคุณสิ่งที่องค์กรของงานของคุณคาดหวังและแผนกใดที่คุณจะมีความสัมพันธ์มากขึ้น ในขั้นตอนนี้จะพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

- มีการรายงานจุดประสงค์ของตำแหน่ง

- กิจกรรมที่จะดำเนินการจะระบุไว้

- ทำการทดสอบและทดสอบงานเหล่านี้

- ดำเนินการติดตามการกระทำครั้งแรกและได้รับการแก้ไขหากจำเป็น

- สนับสนุนการมีส่วนร่วมของพวกเขาเพื่อเพิ่มความมั่นใจและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในกระบวนการ

ขั้นตอนที่สี่: การควบคุมการประเมินผลและการตรวจสอบ

วัตถุประสงค์ของขั้นตอนนี้คือเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาปรับตัวเข้ากับตำแหน่งอย่างไรและแก้ไขและชี้แจงข้อสงสัยใด ๆ ที่พวกเขามี

ในขั้นตอนนี้ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกประเมินพร้อมกับการประยุกต์ใช้การประเมินผลการฝึกอบรมและการติดตามเพื่อการเหนี่ยวนำและการฝึกอบรมเพื่อใช้มาตรการแก้ไขที่สอดคล้องกัน

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ที่ต้องมีการปฐมนิเทศอย่างเพียงพอจะต้องเป็นดังนี้:

- ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของ บริษัท และลดการสูญเสีย

- เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ตั้งอยู่และสามารถทำตัวเองและทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานของเขาในวิธีที่ดีที่สุด

- ลดเวลาในการปรับตัวของพนักงานใหม่ด้วยการเพิ่มผลิตผล

- เพิ่มแรงจูงใจของพนักงานใหม่ในสถานการณ์ที่มีความละเอียดอ่อนเช่นการเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

- สร้างภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรช่วยให้ปรับตัวได้อย่างสะดวกสบายยิ่งขึ้นและช่วยให้รวมเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรได้

- อำนวยความสะดวกในการบูรณาการของคนงานกับเพื่อนร่วมงานใหม่ของเขา

- ทำให้ชัดเจนจากตารางเริ่มต้นนโยบายแนวทางและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ในที่ทำงาน

- หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการเหนี่ยวนำไม่เพียงพอ

ดังที่เราเห็นการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นปัญหาที่สำคัญมากในองค์กร ด้วยเหตุนี้เราจึงสามารถปรับปรุงประสบการณ์ในส่วนที่สำคัญที่สุดขององค์กรคือพนักงานของ บริษัท

หากพนักงานมีความสุขมากขึ้นสิ่งนี้นำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานและในความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานซึ่งจะเพิ่มผลกำไรของ บริษัท