วิธีทำดัชนีใน Word ทีละขั้นตอน

ทำดัชนีด้วยคำพูด มันทำหน้าที่ในการระบุหัวเรื่องที่ได้รับการปฏิบัติในเอกสารที่คุณรับรู้รวมถึงหน้าที่เป็นของแต่ละหัวข้อ ใน Word มีฟังก์ชั่นที่ง่ายมากในการสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติผ่าน "สารบัญ" หรือ "ดัชนี"

หากคุณต้องการมีคำสั่งซื้อในเอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีดัชนีซึ่งจะช่วยให้คุณและผู้อ่านติดตามจุดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

Word เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในฐานะโปรแกรมแก้ไขข้อความซึ่งมีอยู่ในฟังก์ชั่นการสร้างดัชนีอัตโนมัติและแม้ว่าคุณสามารถทำได้ด้วยตนเองทำไมต้องทำถ้า Word ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชั่นเหล่านี้

อุดมคติคือการได้รับประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชั่นทั้งหมดที่ Word มีเพื่อประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำเอกสาร

Word เรียก "สารบัญ" ไปยังสิ่งที่อยู่ในหลาย ๆ ส่วนของโลกที่รู้จักกันในชื่อ "ดัชนี" และ "ดัชนี" ถึงสิ่งที่มักเรียกกันว่าดัชนีเรียงตามตัวอักษร

แม้ว่าทั้งคู่จะคล้ายกันและมีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับเอกสารมากมายเราขอแนะนำว่าหากคุณต้องการรักษาลำดับของหน้าตามลำดับของชื่อเรื่องที่คุณสร้างขึ้นให้ใช้ฟังก์ชัน "สารบัญ"

ในทางกลับกันหากคุณต้องการรักษาลำดับของดัชนีตามลำดับตัวอักษรคุณต้องใช้ฟังก์ชั่น "แทรกดัชนี"

ทีละขั้นตอนเพื่อสร้างดัชนีใน Word ด้วยฟังก์ชัน "สารบัญ"

ในการสร้างดัชนีด้วยฟังก์ชัน "สารบัญ" ทีละขั้นตอนลำดับของหน้าสำหรับการสร้างดัชนีใน Word จะถูกนำมาพิจารณา

เราขอเชิญคุณให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการทำ:

1.- คุณต้องเปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างดัชนี

2.- ชื่อและคำบรรยายที่คุณมีในเอกสารจะต้องวางไว้กับสไตล์ผ่านส่วนสไตล์ในแท็บหน้าแรก

คุณต้องเลือกคำของชื่อเรื่องแต่ละเรื่องที่คุณคิดว่าควรปรากฏในดัชนีและกำหนดรูปแบบที่เป็นชื่อเรื่อง (คำที่กล่าวถึงในส่วนล่าง "ชื่อ", "ชื่อ 1", "ชื่อ 1" หรือ "ชื่อ 3" ")

3.- เมื่อคุณทำขั้นตอนที่ 2 เสร็จแล้วให้วางเคอร์เซอร์การเขียนที่คุณต้องการวางดัชนี โดยปกติแล้วจะทำดัชนีในตอนท้ายของเอกสารหรือหลังใบปะหน้าหรือการอุทิศ

4.- คลิกที่ "

5.- คลิกที่ "สารบัญ" และเลือก "ตารางอัตโนมัติ 1" หรือ "ตารางอัตโนมัติ 2" สิ่งที่แตกต่างกันในแต่ละตารางคือหนึ่งจะบอกคุณ "เนื้อหา" และอื่น ๆ จะบอกคุณ "สารบัญ"

6.- พร้อม! ดัชนีถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเรียงลำดับตามลำดับของหน้าในเอกสารของคุณ

ในกรณีที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณจะต้องคลิกที่ดัชนีที่คุณสร้างขึ้นและคลิกที่ "อัพเดทตาราง"

ในการทำเช่นนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณควรเลือกหากคุณต้องการอัปเดตจำนวนหน้าหรือหากคุณต้องการอัปเดตทั้งตารางในกรณีที่คุณเพิ่มชื่อเรื่องมากขึ้น

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการกดยอมรับและตารางของคุณจะได้รับการปรับปรุง

ทีละขั้นตอนในการสร้างดัชนีด้วยฟังก์ชั่น "แทรกดัชนี"

การใช้ฟังก์ชั่น "แทรกดัชนี" เพื่อสร้างดัชนีที่คุ้มค่าความซ้ำซ้อนคือเมื่อคุณต้องการคำนึงถึงลำดับตัวอักษรของชื่อของดัชนีและไม่ใช่ลำดับของหน้าเว็บที่ปรากฏ สำหรับสิ่งนี้เราขอเชิญคุณให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1.- เมื่อเปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการสร้างดัชนีให้ค้นหาแท็บ "อ้างอิง" และคลิกที่มัน

2.- ค้นหาปุ่ม "ทำเครื่องหมายรายการ" และคลิกที่มัน ปุ่มอยู่ทางด้านขวาของเมนูที่คุณเพิ่งเปิด

3.- ในการทำเช่นนั้นหน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

4.- ที่ นี่คุณจะต้องวางชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏในเนื้อหาของดัชนี

ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องไปที่แต่ละชื่อเอกสารและเลือกด้วยตนเองจากนั้นคลิกที่กล่องข้อความ "ป้อนข้อมูล"

คุณจะถูกคัดลอกไปยังสิ่งที่คุณเพิ่งเลือกในกล่องข้อความของรายการ

5.- คุณต้องเลือก "ตัวเลือก" หากชื่อที่คุณวางคือ:

- การอ้างอิงโยง (นั่นคือการเชื่อมโยงหัวข้อนี้ของเอกสารกับส่วนอื่นที่มีการกล่าวถึง)

- หน้าปัจจุบันในกรณีที่คุณต้องการให้ปรากฏจากที่หัวข้อนั้นเริ่ม

- ช่วงเวลาของหน้าเว็บสำหรับเวลาที่คุณต้องการวางจากตำแหน่งที่หน้าเริ่มหัวข้อที่สิ้นสุด

6.- เมื่อเลือกรายการนี้คุณต้องเลือก "รูปแบบของหมายเลขหน้า" ตรวจสอบว่าเป็นตัวหนาและ / หรือตัวเอียง

7.- มีการเติมทั้งหมดสำหรับชื่อเรื่องกด "Mark"

หมายเหตุ: คุณจะถูกวางสัญลักษณ์บางอย่างในเอกสารไม่ต้องกังวลกับมันมันไม่ได้เสียหายในสิ่งที่คุณได้ทำพวกเขาเป็นเครื่องหมายคำง่ายๆที่จะสามารถค้นหา

หากแบรนด์รบกวนคุณหลังจากคุณทำเครื่องหมายรายการทั้งหมด (อย่าลืมทำด้วยตนเอง) ไปที่ไฟล์ -> ตัวเลือก -> แสดงและยกเลิกการเลือก "แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ" แล้วกด "ตกลง"