การจัดระเบียบห้องสมุดเป็นอย่างไร

ห้องสมุดเป็นพื้นที่ปิดที่มีทรัพยากรจำนวนมากสำหรับการเรียนรู้และความรู้ซึ่งมีให้สำหรับทุกคนที่ต้องการหรือจำเป็นต้องได้รับการศึกษาหรือได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องหรือเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ

แหล่งข้อมูลเหล่านี้สามารถเขียน, ภาพ, การฟังหรือภาพและเสียง ยิ่งห้องสมุดมีขนาดใหญ่ขึ้นจำเป็นต้องจัดระเบียบให้ถูกต้องมากขึ้นเท่านั้นเพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว

ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนมหาวิทยาลัยผู้เชี่ยวชาญห้องสมุดสาธารณะหรือเอกชนทุกคนจะต้องมีโปรโตคอลที่เข้มงวดขององค์กรที่ช่วยให้ไม่เพียง แต่เป็นที่ตั้งที่ง่ายของวัสดุ แต่ยังคงไว้ซึ่งรูปแบบการใช้งานที่ถูกต้อง

แม้ว่าจะมีกฎระเบียบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลสำหรับการจัดทำสื่อต่าง ๆ ภายในห้องสมุดแต่ละเขตสามารถใช้กฎของตนเองที่ปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของมัน

ขั้นตอนทั้งหมดนี้อยู่ในความดูแลของบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์นี้เรียกว่าบรรณารักษ์หรือบรรณารักษ์

ฟังก์ชั่นของห้องสมุดมีการเปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา ตอนแรกมันเป็นสิทธิพิเศษของวรรณะนักบวชและนักวิชาการ ต่อมาปรากฎการณ์ของการทำให้เป็นประชาธิปไตยของข้อมูลที่เกิดขึ้นซึ่งสมาชิกสามารถเข้าร่วมและใช้ห้องสมุดได้

ในยุคสมัยของเราเทคโนโลยีได้อนุญาตให้มีการปรึกษาข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ เพียงแค่สัมผัสกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของเรา

วันนี้ลักษณะทางกายภาพและที่ตั้งของห้องสมุดแบบดั้งเดิมได้สูญเสียความเกี่ยวข้องตอนนี้เป็นหน้าที่หลักของพวกเขาในการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีอยู่ในพวกเขาสำหรับการเก็บรักษาและการให้คำปรึกษาของผู้คนนับล้านทั่วโลก

ด้านของการจัดระเบียบของห้องสมุด

ในขณะที่ห้องสมุดแต่ละแห่งสามารถมีฟังก์ชั่นที่เฉพาะและเฉพาะ แต่มีลักษณะที่พวกเขาแบ่งปันในแง่ของวิธีการจัดระเบียบ

ถัดไปประเด็นสำคัญที่นำมาพิจารณาเมื่อจัดระเบียบห้องสมุด

ของสะสม

เป็นชุดของวัสดุที่ห้องสมุดมีและทรัพยากรภายนอกหรือของตัวเอง - และในการสนับสนุนต่าง ๆ - ที่ช่วยให้ตอบสนองความต้องการของชุมชนสำหรับข้อมูล

ซึ่งหมายความว่าการรวบรวมไลบรารีจะถูกเติมเต็มด้วยทรัพยากรที่สามารถจัดหาได้โดยห้องสมุดหรือองค์กรอื่นที่มีการทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความหลากหลายมากที่สุด

คอลเลกชันจะต้องมีความสมดุลในแง่ของการอ้างอิงงานวรรณกรรมและเรื่องอื่น ๆ

การคัดเลือก

ในการเลือกทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับห้องสมุดจะต้องคำนึงถึงเกณฑ์หลายประการซึ่งสามารถแสดงรายการได้:

1- เนื้อหาและการสนับสนุนที่ตอบสนองวัตถุประสงค์และความต้องการของห้องสมุดและผู้ใช้

2- เนื้อหาปัจจุบันและคุณภาพ

3- ผู้สร้างชื่อเสียงและชื่อเสียง

4- สไตล์การเขียนภาษาและระดับ

5- สภาพร่างกายและความทนทานของการสนับสนุน

6- การจัดการความสามารถในการสนับสนุน

ปัจจัยกำหนดอื่น ๆ สำหรับการเลือกวัสดุจะเป็นงบประมาณพื้นที่ว่างและหากมีคอลเลกชันเฉพาะที่ต้องการให้เกิดขึ้น

การได้มา

หลังจากทำการเลือกเบื้องต้นซึ่งจะมีความกว้างมากขึ้นเราจะดำเนินการจัดหาเนื้อหาต่อไป ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการซื้อโดยตรงการฝากเงินตามกฎหมายการแลกเปลี่ยนหรือการบริจาค

การละทิ้งหรือ expurge

บ่อยครั้งที่หัวหน้าห้องสมุดจะต้อง "ตรวจแก้จุดบกพร่อง" การรวบรวมเนื้อหาที่ล้าสมัยซึ่งมีการใช้เพียงเล็กน้อยหรือเสื่อมสภาพเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับวัสดุใหม่

Expurge นี้จะต้องมีเอกสารระบุเหตุผลในการกำจัดและปลายทางสุดท้ายของวัสดุซึ่งอาจเป็นเงินฝากบริจาคให้กับสถาบันการศึกษาอื่นขายหรือรีไซเคิล

รายการของวัสดุ

ทรัพยากรทุกอย่างที่เข้าสู่ห้องสมุดเป็นครั้งแรกจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการประทับการจำแนกและการทำรายการก่อนที่จะสามารถวางบนชั้นวางที่เกี่ยวข้องในที่สุด

การลงทะเบียน

ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือแบบดิจิตอลมันรวมถึงการกำหนดหมายเลขรายการสหสัมพันธ์และข้อมูลของผู้แต่งชื่อผู้จัดพิมพ์สถานที่และวันที่เผยแพร่ราคาต้นกำเนิดและการสังเกต

ตอกหนังสือ

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะยุติการเป็นสมาชิกของเอกสารในห้องสมุดอย่างเป็นทางการ

แคตตาล็อกและการจำแนกประเภท

เนื้อหาทั้งหมดของห้องสมุดจะต้องจัดประเภทและทำแคตตาล็อกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุตัวตนและอนุญาตให้มีตำแหน่งทางกายภาพของเอกสารอย่างรวดเร็ว

กระบวนการนี้ทำผ่านการประยุกต์ใช้มาตรฐานการระบุบรรณานุกรมที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลซึ่งมีดังต่อไปนี้:

- CBU : คือการ ควบคุมบรรณานุกรมสากล และประกอบด้วยรายการบรรณานุกรมที่ทำขึ้นเป็นครั้งแรกและในประเทศต้นทางของเอกสารโดยศูนย์บรรณานุกรมแห่งชาติตามมาตรฐานสากลที่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนบันทึกระหว่าง ประเทศต่างๆ

- ISBD : ย่อมาจาก คำอธิบายบรรณานุกรมมาตรฐานสากล และเป็นมาตรฐานหลักในการออกกำลังกายของแคตตาล็อก แบ่งคำอธิบายบรรณานุกรมออกเป็นแปดด้าน ได้แก่ :

1- ชื่อและการกล่าวถึงความรับผิดชอบ

2- ฉบับ

3- การกำหนดเฉพาะของคลาสวัสดุ

4- การเผยแพร่และ / หรือการกระจาย

5- ลักษณะทางกายภาพ

6- ซีรีส์

7- หมายเหตุ

8- จำนวนปกติและเงื่อนไขการได้มา

ISBD ยังมีเครื่องหมายวรรคตอน (.-, =, /, : และอื่น ๆ ) ที่ช่วยอธิบายและเติมเต็มข้อมูล

- ISBN : เป็น หมายเลขหนังสือมาตรฐาน สากลและเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำใครและเป็นสากลสำหรับหนังสือใช้ในเชิงพาณิชย์ทั้งหมด หนังสือแต่ละเล่มมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำใครและไม่สามารถทำซ้ำได้ มันเป็นเหมือนบัตรประจำตัวของเอกสารและออกในประเทศต้นทางของเอกสาร

- ISSN : ย่อมาจาก หมายเลขอนุกรมมาตรฐานสากล และเป็นรหัสตัวเลขที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลเพื่อระบุสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องที่พิมพ์ออกมาหรือไม่ มันแตกต่างจาก ISBN ที่ใช้สำหรับสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเช่นนิตยสารหรือหนังสือพิมพ์เท่านั้น ระบบอื่น ๆ คือ ISMN สำหรับดนตรี, ISAN สำหรับสื่อภาพและเสียงและ IBSN สำหรับบล็อกอินเทอร์เน็ต

จะหาหนังสือในห้องสมุดได้อย่างไร?

ห้องสมุดส่วนใหญ่ในโลกมีไฟล์หรือแคตตาล็อกซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าเฟอร์นิเจอร์ (มันยังมีอยู่แบบดิจิทัล) ซึ่งข้อมูลของเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดตั้งอยู่ในสถานที่นอกเหนือไปจากสถานที่ที่แน่นอน (ทางเดินชั้นวาง) ฯลฯ ) ซึ่งคุณสามารถอยู่ภายในตู้

บนบัตรรวมทั้งบนฉลากที่วางอยู่บนกระดูกสันหลังของหนังสือแต่ละเล่มคุณจะพบชุดตัวเลขที่เชื่อฟัง Universal Decimal Classification (CDU) ซึ่งมีลักษณะทั่วไปมากกว่าที่เราแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ตัวเลขสามตัวแรกนั้นเกี่ยวข้องกับ 10 พื้นที่ขนาดใหญ่หรือหัวเรื่องคือ:

000 = งานทั่วไป

100 = ปรัชญาและจิตวิทยา

200 = ศาสนาเทววิทยา

300 = สังคมศาสตร์, รัฐศาสตร์

400 = ภาษาและภาษาศาสตร์

500 = วิทยาศาสตร์บริสุทธิ์ (คณิตศาสตร์วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ ฯลฯ )

600 = วิทยาศาสตร์ประยุกต์, เทคโนโลยี, ยา

800 = วรรณคดี

900 = ภูมิศาสตร์ประวัติศาสตร์

นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขหลักแล้วยังมีหมายเลขเสริมอื่น ๆ ที่ระบุแง่มุมเพิ่มเติมเช่นภาษาสถานที่การแข่งขันเวลารูปแบบการนำเสนอเอกสารและอื่น ๆ

สัญลักษณ์เช่นโคลอนบาร์และอื่น ๆ ใช้เพื่อเชื่อมโยงหรือธีมย่อย