บทบาทการชำระเงิน: สิ่งที่ให้บริการโครงสร้างวิธีการทำและตัวอย่าง

บทบาทการจ่ายเงิน เป็นคำศัพท์ที่ใช้กันทั่วไปเพื่ออ้างถึงบันทึกค่าจ้างและเงินเดือนโบนัสและภาษีที่ถูกระงับไว้ว่า บริษัท จะต้องจ่ายพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือตามวันที่กำหนด เป็นที่รู้จักกันว่าเงินเดือน

คำนี้อาจหมายถึงจำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท จ่ายให้พนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินหรือกระบวนการคำนวณและแจกจ่ายค่าแรงและภาษี มันมักจะบริหารงานโดยฝ่ายบัญชีของ บริษัท

เงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการได้โดยตรงจากเจ้าของหรือบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง บทบาทการชำระเงินอาจแตกต่างจากช่วงเวลาการชำระเงินหนึ่งไปอีกช่วงเวลาหนึ่งเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่อาจมีส่วนประกอบเช่นการทำงานล่วงเวลาโบนัสการชำระเงินที่เหลือและอื่น ๆ

หาก บริษัท มีพนักงาน บริษัท จะต้องทำการชำระเงินอย่างต่อเนื่องและตรงเวลา ไม่มีวิธีที่จะหลีกเลี่ยงได้

มีไว้เพื่ออะไร?

บทบาทของการจ่ายเงินในแง่ของเงินที่จ่ายให้กับพนักงานมีบทบาทสำคัญใน บริษัท ด้วยเหตุผลหลายประการ:

- เป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับ บริษัท และเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนแรงงาน ต้นทุนแรงงานแตกต่างกันไปตามประเภทของอุตสาหกรรม บริษัท จากอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันควรนำมาพิจารณาด้วย

- จากมุมมองทางบัญชีบทบาทของการชำระเงินมีความสำคัญเนื่องจากทั้งสิ่งนี้และภาษีที่สะท้อนส่งผลกระทบต่อกำไรสุทธิของ บริษัท และอยู่ภายใต้กฎหมายและข้อบังคับ

ปฏิบัติตามอย่างเต็มรูปแบบ

แรงจูงใจของพนักงานกำหนดให้บทบาทการจ่ายเงินมีความรวดเร็วและถูกต้อง พนักงานมีความอ่อนไหวต่อข้อผิดพลาดและความผิดปกติของบทบาทการชำระเงิน

การคำนวณควรมีความถูกต้องเสมอควรพิมพ์เช็คเงินเดือนให้ตรงเวลาพนักงานใหม่และพนักงานขาออกควรได้รับการเพิ่มหรือลบออกจากกระบวนการต่าง ๆ และควรนำส่งภาษีให้กับหน่วยงานที่เหมาะสมตามเวลาและจำนวนที่ถูกต้อง

โครงสร้าง

ข้อมูลพนักงาน

ข้อมูลบางอย่างจะต้องถูกเก็บรวบรวมจากพนักงานแต่ละคนที่ระบุภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพวกเขาพร้อมกับชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขประกันสังคม

ชั่วโมงทำงาน

หากคุณมีพนักงานต่อชั่วโมงคุณควรติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินในปริมาณที่เหมาะสม

เวลาว่าง

ต้องตรวจสอบเวลาที่พนักงานลางานเพื่อลาพักร้อนลาป่วยและลาพักร้อน การชำระเงินที่เหลือใน บริษัท เป็นอย่างไร สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีนโยบายที่ระบุว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้หายไปนานเท่าใด

ค่าแรงและเงินเดือน

เงินเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ที่จ่ายให้กับพนักงาน โดยปกติแล้วพนักงานจะได้รับเงินเดือนประจำปีซึ่งหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายในปีนั้น

หากเงินเดือนจ่ายให้กับพนักงานตามชั่วโมงการทำงานจะมีการกำหนดอัตรารายชั่วโมงเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน ในการคำนวณเงินเดือนรวมของพนักงานอัตราการจ่ายจะถูกคูณกับจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน

จ่ายเงินสำหรับช่วงต่อเวลาพิเศษ

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทั้งหมดจะต้องได้รับค่าล่วงเวลา ซึ่งรวมถึงพนักงานและพนักงานรายชั่วโมง การทำงานล่วงเวลาหมายความว่าพนักงานต้องทำงานมากกว่าชั่วโมงที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

เป็นเงินชดเชยประเภทอื่นเช่นความช่วยเหลือด้านการศึกษาประกันสุขภาพและแผนการเกษียณอายุ

การชำระเงินอื่น ๆ

คุณสามารถเลือกจ่ายค่าคอมมิชชั่นการขายให้พนักงานหรือจ่ายเพิ่ม

การหักเงิน

การหักคือเงินที่หักจากเงินเดือนรวมของพนักงาน

ภาษีเงินเดือน

ตัวอย่างเช่นภาษีเงินได้ภาษีเงินได้ประกันสังคมและภาษีอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในกฎหมาย

จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคนจะแตกต่างกันไปตามรายได้รวมของคุณและจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายที่คุณมี

embargoes

สิ่งที่แนบมาคือการหักคำสั่งจากศาล มันถูกใช้เพื่อชำระหนี้ของพนักงานเช่นภาษีค้างชำระเงินให้สินเชื่อในการเริ่มต้นและการสนับสนุนเด็ก

การชำระเงินสุทธิและขั้นต้น

เงินเดือนขั้นต้นและสุทธิของพนักงานจะต้องแสดงในใบเสร็จการชำระเงิน เงินเดือนขั้นต้นคือเงินเดือนทั้งหมดของพนักงาน แบบฟอร์มภาษีรายได้ขอให้เงินเดือนขั้นต้น

การชำระเงินสุทธิเป็นเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานหลังจากลดการหักเงินทั้งหมด ธนาคารและผู้ให้กู้รายอื่นต้องการทราบเงินเดือนสุทธิ

ทำอย่างไร

การคำนวณด้วยตนเอง

สามารถทำงานได้หากคุณมีพนักงานไม่กี่คน มีเพียงไม่กี่องค์ประกอบที่จำเป็นในการสร้างระบบนี้เพื่อเก็บบันทึก

เงินเดือนและการหักเงินจะคำนวณด้วยตนเองซึ่งอาจมีความเสี่ยงเนื่องจากการคำนวณบทบาทการชำระเงินมีความซับซ้อน

เนื่องจากไม่มี ซอฟต์แวร์ ที่ช่วยในการคำนวณการคำนวณแต่ละครั้งจะต้องตรวจสอบก่อนจ่ายพนักงาน มันง่ายและประหยัดในการก่อตั้ง

ระบบอัตโนมัติ

มันสามารถเป็นซอฟต์แวร์อิสระหรือบูรณาการกับทรัพยากรมนุษย์และระบบบัญชี ต้องป้อนข้อมูลพนักงานและค่าจ้างชั่วโมงการทำงานอัตราการจ่ายและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเข้าสู่ระบบ

ซอฟต์แวร์จะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระตามข้อมูลที่ป้อนและอนุญาตให้ชำระเงินด้วยเช็คโอนหรือบัตรชำระเงิน คุณสามารถป้อนชั่วโมงด้วยระบบควบคุมเวลาอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์จะ หักภาษีจากเงินเดือนของพนักงานและคำนวณรายการที่ซับซ้อนเช่นสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและการหักเงิน ปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของระบบแมนนวล

บริการบทบาทการชำระเงินภายนอก

สำหรับค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันไว้หน้าที่ของบทบาทการชำระเงินจะได้รับการว่าจ้างจากบุคคลภายนอก ซัพพลายเออร์ประมวลผลทุกอย่างหรือจัดการเฉพาะบางด้านของบทบาทการชำระเงินทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ

แทนที่จะซื้อ ซอฟต์แวร์ ระบบของผู้ให้บริการจะถูกใช้ คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินเนื่องจากผู้ให้บริการมักจะมีผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้

อย่างไรก็ตามงานของผู้ให้บริการจะต้องได้รับการตรวจสอบเนื่องจากยังคงรับผิดชอบต่อความผิดพลาดที่เกิดขึ้น

ตัวอย่าง

บริษัท ABC จ่าย $ 7.25 ต่อชั่วโมงเป็นอัตราปกติ หากคุณทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงในระหว่างสัปดาห์ให้จ่าย 1.5 เท่าของอัตราปกติ สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทำงานจ่ายสองเท่าของราคาปกติ

Juan Pérezช่างทำงานชั่วโมงต่อไปนี้ระหว่างสัปดาห์:

-40 ชั่วโมงปกติ

-8 ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในช่วงสัปดาห์

-8 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์

เงินเดือนของคุณจะถูกคำนวณดังนี้: