สินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์: องค์ประกอบวิธีการทำและตัวอย่าง

รายการ ทรัพยากรมนุษย์ เป็นบันทึกรายละเอียดของข้อมูลพื้นฐานของบุคลากรที่ทำงานในองค์กร นี่เป็นการเสนอให้ บริษัท ทราบถึงศักยภาพของมนุษย์ที่มีอยู่ทำให้สามารถทำการตัดสินใจที่อนุญาตให้ใช้ทรัพยากรเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในเวลาปัจจุบันสินค้าคงคลังนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากเพราะมันเป็นระบบที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความรู้และทักษะของพนักงาน สิ่งนี้จะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการรับรู้ของการฝึกอบรม, asensos หรือช่องว่างที่เป็นไปได้กับงานใหม่

ด้วยเหตุผลเหล่านี้จึงมีความสำคัญที่สินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์เก็บข้อมูลที่ปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่มีอยู่มีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์ ภายใน บริษัท ทุนที่สำคัญที่สุดคือคนงานการทำงานและวิวัฒนาการของพวกเขาขึ้นอยู่กับพวกเขาในระดับที่ดี

ด้วยสินค้าคงคลังที่ดีของทรัพยากรมนุษย์ บริษัท จะพัฒนาทักษะและความสามารถของพนักงานให้ประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายของพวกเขา

องค์ประกอบของสินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์

สะดวกในการติดตั้งคลังทรัพยากรบุคคลที่ไม่ได้มาตรฐานใน บริษัท อุดมคติคือการออกแบบเครื่องมือของคุณเองซึ่งสามารถให้ข้อมูลที่ บริษัท ต้องการ เหล่านี้เป็นองค์ประกอบบางอย่างที่สินค้าคงคลังนี้ประกอบด้วย:

ข้อมูลทั่วไป ของผู้ปฏิบัติงาน

พวกเขาทำให้เป็นไปได้ที่จะมีข้อมูลส่วนบุคคลและครอบครัวที่เกี่ยวข้องกับคนงานซึ่งจะช่วยให้มีวิสัยทัศน์ระดับโลกที่เหมือนกันในด้านเหล่านี้ องค์ประกอบนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน:

ข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลในส่วนนี้ประกอบไปด้วยบัตรประจำตัวของคนงานเช่นหมายเลขประจำตัวชื่อเต็มของคนงานสถานที่และวันเดือนปีเกิดอายุสัญชาติเพศสถานภาพการสมรสที่อยู่เบอร์โทรศัพท์และโทรศัพท์มือถือ

ข้อมูลครอบครัว

ส่วนนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกครอบครัวคนงานทันที ตัวอย่างเช่นชื่อเต็มของพ่อและแม่อายุของผู้ปกครองชื่อเต็มของคู่สมรสอายุของคู่สมรสจำนวนเด็กชื่อเต็มของเด็กวันเดือนปีเกิดของเด็กอายุของเด็ก

ประสบการณ์การทำงาน

ประวัติการทำงานของคนงานมีความสำคัญสูงสุด ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถสร้างโปรไฟล์เกี่ยวกับการพัฒนางานของคุณ

บริษัท ทั้งหมดที่คุณทำงานต้องถูกวางไว้โดยเริ่มจาก บริษัท ล่าสุด สำหรับแต่ละ บริษัท ให้ระบุ:

- ชื่อ บริษัท

- โทรศัพท์และที่อยู่

- วันที่รับสมัครและวันที่สำเร็จการศึกษา

- ตำแหน่งที่ดำเนินการและฟังก์ชั่นที่ดำเนินการ

- ชื่อและตำแหน่งของเจ้านายคนสุดท้ายทันที

- เหตุผลในการออกเดินทาง

ข้อมูลด้านสุขภาพ

มันประกอบด้วยรายงานรายละเอียดและคอลเลกชันของมันซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงสถานะสุขภาพที่สำคัญของคนงานเช่น:

- การสอบทางการแพทย์และห้องปฏิบัติการดำเนินการในการจ้างงานล่วงหน้า

- การสอบทางการแพทย์ก่อนเข้าเรียนและอาชีวศึกษา

- แพ้

- ข้อ จำกัด ทางกายภาพในการทำงานบางประเภท

ทักษะและทักษะ

สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นถึงทักษะและความสามารถทั้งหมดที่พนักงานครอบครองไม่ว่าจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งงานของพนักงานในองค์กรหรือไม่ จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาอยู่ในรายการด้วย

การก่อตัวทางวิชาการ

มันหมายถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระดับการเรียนการสอนของพนักงาน

- การศึกษาขั้นพื้นฐาน

- การศึกษาที่สูงขึ้น

- การศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา (ความเชี่ยวชาญ, ปริญญาโท, ปริญญาเอก)

- หลักสูตรและการฝึกอบรมดำเนินการ

- ความสามารถทางภาษาต่างประเทศ

- ประสบการณ์หลักสูตรอื่น ๆ (การตีพิมพ์ผลงานการยกย่องจากหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชน)

ประสิทธิภาพการทำงานภายใน บริษัท

รายการนี้รวมถึงผลลัพธ์ของการประเมินประสิทธิภาพทั้งหมดของช่วงเวลาทำงานของคุณที่ใช้กับผู้ปฏิบัติงานในแต่ละตำแหน่งที่เขาจัดขึ้นภายใน บริษัท

การประเมินทาง จิตวิทยา

มันรวมถึงข้อมูลที่ถูกโยนโดยการทดสอบเจตคติตรรกะและบุคลิกภาพที่ทำขึ้นการประเมินเหล่านี้

เป็นอย่างไรบ้าง?

ข้อมูลสามารถบันทึกและจัดเก็บได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือดิจิตอล ทั้งเสนอแง่บวกและด้านลบให้กับสินค้าคงคลังและการใช้งานของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของโครงสร้างองค์กร

สิ่งที่ดีที่สุดคือการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลสินค้าคงคลังทรัพยากรมนุษย์ด้วยการผสมผสานที่ดีที่สุดของแต่ละรายการ

ในการพัฒนาสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์ต้องทำตามขั้นตอนต่างๆซึ่งมีรายละเอียดด้านล่าง

ทำความรู้จักกับเจ้าหน้าที่

มันสำคัญมากที่จะรู้ว่าพนักงาน มันจะเหมาะที่จะระบุประเภทของการสื่อสาร (วาจาหรือลายลักษณ์อักษร) ที่เป็นจุดแข็งของคนงานเนื่องจากสิ่งนี้จะช่วยในการกำหนดเครื่องมือในอุดมคติในการรวบรวมข้อมูล

หากแบบสอบถามถูกนำไปใช้กับคนที่แสดงความยากลำบากในการเขียนหรือการสัมภาษณ์กับบุคคลที่ถอนตัวมากผลลัพธ์จะไม่น่าเชื่อถืออย่างสมบูรณ์

ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์จะต้องมาพร้อมกับการสนับสนุนและการรวบรวมที่สอดคล้องกันที่อนุญาตให้มีการรับรองข้อมูลดังกล่าว

การสัมภาษณ์ก่อนการใช้เครื่องมือเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายซึ่งสามารถพัฒนากิจกรรมและในเวลาเดียวกันได้รับข้อมูลที่ช่วยให้การเลือกเครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น

การรวบรวมข้อมูล

เครื่องมือต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูล:

สัมภาษณ์รายบุคคล

ประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลโดยใช้คำถามที่มีโครงสร้างอยู่แล้ว ที่นี่มีการสื่อสารโดยตรงกับพนักงานซึ่งสามารถใช้เพื่อสังเกตด้านอื่น ๆ ของคนงานรวมถึงภาษาที่ไม่ใช่คำพูด

แบบสอบถาม

พวกเขาเป็นชุดคำถามที่มุ่งเน้นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพยากรมนุษย์

ในกรณีพิเศษนี้แบบสอบถามแบบเปิดมีการปรับมากกว่าคำถามแบบปิดหรือแบบปรนัยเนื่องจากผู้ปฏิบัติงานจะสามารถตอบคำถามได้อย่างอิสระ

การสังเกตโดยตรง

เทคนิคนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้เห็นพฤติกรรมของคนงานในสถานการณ์การทำงานในชีวิตประจำวันสามารถระบุแง่มุมต่าง ๆ เช่นการจัดการกับความขัดแย้งประเภทของการสื่อสารที่ใช้ความเป็นผู้นำและคุณค่า

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างที่ซื่อสัตย์ของการสังเกตแบบนี้รวมถึงการประเมินที่เกิดขึ้นกับคนงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของเขาในตำแหน่ง ในการตัดสินเหล่านี้ที่ผู้เชี่ยวชาญได้ทำขึ้นถือว่าเป็นฐานที่สำคัญต่อการส่งเสริมภายในที่เป็นไปได้

การประเมินสารสนเทศ

ข้อมูลที่พบในสินค้าคงคลังมีค่ามากเมื่อทำการประเมินของคนงาน

จากการตีความที่ถูกต้องของข้อมูลเหล่านี้สามารถรับข้อมูลที่สะท้อนถึงความต้องการการฝึกอบรมพนักงานและความคิดสำหรับกลยุทธ์การพัฒนาที่ยอดเยี่ยมของ บริษัท

ตัวอย่าง

ด้านล่างเป็นตัวอย่างของรูปแบบและระบบอัตโนมัติที่จำเป็นในการสร้างรายการสินค้าของทรัพยากรมนุษย์