การจัดการสินค้าคงคลัง: ประเภทรุ่นและตัวอย่าง
การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นกระบวนการที่ดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้ บริษัท สามารถปรับปรุงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการวางแผนและการควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมด สำหรับ บริษัท ที่จะสร้างเงินปันผลสูงสุดมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงของสินค้าคงคลัง
สินทรัพย์ของ บริษัท เกิดขึ้นจากองค์ประกอบวัสดุที่เจ้าของได้รับมาไม่ว่าจะเป็นการแปรรูป (วัตถุดิบบรรจุภัณฑ์สำหรับบรรจุภัณฑ์กล่อง ฯลฯ ) หรือเพื่อการดำเนินงาน (bienechuríasที่ดินยานพาหนะเครื่องจักร เครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์และสิ่งประดิษฐ์รวมถึงอื่น ๆ )
ทรัพย์สินเหล่านี้จะต้องลงทะเบียนจัดหมวดหมู่ถ่วงน้ำหนักและบริหารโดยละเอียดเพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กร ด้วยรีจิสตรีนี้คุณสามารถรู้ได้ว่าสิ่งใดที่ซื้อมาเติมบ่อยเท่าไรปริมาณของเสบียงที่สำรองไว้รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ
สินค้าคงคลังคืออะไร?
สินค้าคงคลังเป็นความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้ขององค์ประกอบทั้งหมดที่ได้รับจาก บริษัท ซึ่งถูกเก็บไว้เพื่อใช้ในอนาคตในอนาคตทั้งในด้านการผลิตการขายหรือการบริการ วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือการมีส่วนร่วมในการรับผลกำไร
ประโยชน์ของสินค้าคงเหลือ
- อนุญาตให้การผลิตและ / หรือกิจกรรมคงที่และไม่หยุดชะงักเนื่องจากขาดปัจจัยการผลิต
- พวกเขาวางแผนการซื้อให้กับผู้ค้าส่งได้สิ่งที่ช่วยให้ได้รับราคาที่ดีที่สุดตามปริมาณการสั่งซื้อ
- พวกเขาลดการสูญเสียเนื่องจากวันหมดอายุของการดำรงอยู่ในคลังสินค้าและความเมื่อยล้าของมัน
- ลดเวลาในการค้นหาเนื่องจากทุกอย่างสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
ประเภทของสินค้าคงคลัง
รายการวัตถุดิบ
มันประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการทำอย่างละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่ทำโดย บริษัท ตัวอย่างเช่น: การรวมกลุ่มของแป้งสาลี, น้ำตาลและเนยที่จัดเก็บโดยโรงงานคุกกี้
อุปกรณ์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้เพื่อการใช้งานเมื่อจำเป็น เมื่อมีการใช้งานมันจะต้องทำการสั่งซื้อแอปพลิเคชันใหม่เพื่อแทนที่สิ่งที่ใช้
สินค้าคงคลังในกระบวนการผลิต
เหล่านี้คือองค์ประกอบที่ใช้สำหรับการเตรียมผลิตภัณฑ์ซึ่งยังคงเตรียมโดยไม่ต้องกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจน
สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์แปรรูป
เป็นหุ้นที่ได้รับการดำเนินการอย่างเต็มที่แล้วและกำลังรอเวลาที่จะออกจากคลังสินค้า
ตัวอย่างเช่น: โรงงานผลิตรองเท้ามีโมเดลจำนวนมากในขนาดที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถจัดส่งได้ทันทีที่สั่งซื้อ
วัสดุสินค้าคงคลังและประกันชีวิต
พวกเขาเป็นปัจจัยที่แม้ว่าพวกเขาจะไม่ขาดไม่ได้สำหรับรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของ บริษัท ดำเนินงานเป็นวัสดุสนับสนุนในกระบวนการที่เชื่อมโยงกับการผลิต
ตัวอย่างเช่นเครื่องใช้สำนักงานที่เก็บเชื้อเพลิงบรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์ร้านฮาร์ดแวร์เป็นต้น
ลักษณะของการจัดการสินค้าคงคลัง
ข้อกำหนดในแต่ละ บริษัท
แต่ละ บริษัท หรือองค์กรมีข้อกำหนดและจังหวะที่แตกต่างกันซึ่งเกี่ยวข้องกับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดำเนินการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่มีวิธีเดียวในการเก็บสินค้าคงคลัง
สิ่งนี้ต้องการการวิเคราะห์อย่างละเอียดที่ครอบคลุมเส้นทางของวัสดุสิ้นเปลืองตั้งแต่การรับรู้คำสั่งของวัตถุดิบไปจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เครื่องมือการวางแผน
การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงการปรับตัวเมื่อทำการซื้อ
มันพิจารณาว่าไม่เพียง แต่การลงทะเบียนของสินค้าที่ได้มาโดยนิติบุคคลเพื่อรับประกันการดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบ แต่ยังพิจารณาที่ตั้งรหัสและคำอธิบายบทความกระบวนการเวลาและปัจจัยที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอน
ขั้นตอนเหล่านี้มีตั้งแต่คำสั่งซื้อวัตถุดิบจนถึงการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิต
systemization
การจัดระบบของขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการบำรุงรักษาการไหลเวียนของวัสดุสิ้นเปลืองอย่างมีประสิทธิภาพและไดนามิกและกระบวนการทั้งหมดจะดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและเหมาะสม ในทำนองเดียวกันจะลดการเกินดุลหรือขาดดุลในการจัดเก็บซึ่งจะทำให้เกิดความไม่พอใจในการผลิต
การจัดการสินค้าคงคลังทำได้อย่างไร?
สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเฝ้าระวังทุกอย่างที่มี จากนั้นบันทึกแบบเรียลไทม์การเข้าและออกของแต่ละผลิตภัณฑ์ด้วยสเปคของตัวเอง
โดยการรักษาตัวแปรที่แทรกแซงในกระบวนการปฏิบัติงานภายใต้การควบคุมต้นทุนจะถูกคาดการณ์และระดับของความไม่แน่นอนลดลงเมื่อเผชิญกับการผันผวนของตลาด
การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมมีส่วนช่วยสร้างผลกำไรทางธุรกิจเนื่องจากช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขจุดอ่อนในการใช้ทรัพยากรได้
วิธีการ
มีหลายวิธีในการจัดการสินค้าคงคลัง อันที่จริงมีแม้กระทั่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ให้เครื่องมือที่ง่ายและอัตโนมัติเพื่อให้บุคคลที่รับผิดชอบสามารถทำงานนี้ได้อย่างว่องไวและรวดเร็ว
อย่างไรก็ตามการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดขึ้นอยู่กับรุ่นที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ แบบจำลองนี้ใช้ในการวิเคราะห์ผลกระทบของปัจจัยต่าง ๆ ในสภาพแวดล้อมและอนุญาตให้คาดการณ์เหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในทันทีและในระยะยาว
ขณะนี้มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่ใช้โมเดลเหล่านี้เพื่อทำให้สูตรใช้งานได้ง่ายขึ้นเนื่องจากผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นและระบบจะทำการคำนวณด้วยวิธีอัตโนมัติและรวดเร็ว
โมเดลหลักสองแบบที่ใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่ : โมเดล Wilson และโมเดล ABC
โมเดลของวิลสัน
มันยังเรียกว่ารูปแบบการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดหรือรูปแบบ EOQ มันขึ้นอยู่กับสูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่ระบุมากที่สุดที่จะต้องทำใน บริษัท เพื่อให้การลงทุนของสินทรัพย์มีประสิทธิภาพมากขึ้น
โมเดลนี้สามารถนำไปใช้ใน บริษัท เหล่านั้นที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:
- ต้องระบุปริมาณความต้องการวัตถุดิบในปริมาณที่มีเสถียรภาพ
- ซัพพลายเออร์ของคุณทำการจัดส่งอย่างต่อเนื่องและราคาคงที่
- การไหลของการเตรียมการและการจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
- ว่าไม่มีการขัดจังหวะในการดำรงอยู่ของพวกเขา
ก่อนใช้โมเดล Wilson จำเป็นต้องกำหนดตัวแปรบางอย่าง:
- Q: แสดงปริมาณของวัสดุสิ้นเปลืองที่จะถูกร้องขอต่อคำสั่งซื้อ
- q: แสดงปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยโรงงานที่ขายต่อปี
- g: หมายถึงต้นทุนต่อหน่วยที่แสดงถึงการจัดเก็บอินพุตต่อปี
- n: หมายถึงจำนวนคำสั่งซื้อที่ลูกค้าทุกคนทำต่อปี
- k: หมายถึงต้นทุนต่อหน่วยของคำสั่งซื้อทั้งหมดต่อปี
- Ss: หมายถึงจำนวนหน่วยที่อยู่ในเงินสำรองเพื่อความปลอดภัยของ บริษัท
- D: หมายถึงจำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท ที่ลูกค้าต้องการ
ในการกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดจะใช้สูตรต่อไปนี้:
p (D / Q)
แล้ว:
g (Q / 2)
และในที่สุด:
โมเดล ABC
เรียกอีกอย่างว่าวิธี 80/20 มันเป็นไปตามหลักการ Pareto และจะใช้ในการจำแนกอินพุตตามความสำคัญของพวกเขา
รุ่นนี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่คิดค้นขึ้นซึ่งต้องการวิธีการควบคุมที่แตกต่างกัน ในรุ่นนี้แต่ละรายการจะได้รับการรักษาที่แตกต่างตามประเภท
เริ่มแรกจะต้องบันทึกต้นทุนของแต่ละรายการและความถี่ในการบริโภค จากนั้นคูณจำนวนอินพุตที่ใช้โดยต้นทุนของแต่ละหน่วยจากนั้นเรียงลำดับตัวเลขผลลัพธ์ในลำดับที่เพิ่มขึ้น
ตัวเลขแบ่งเป็น:
สินค้าเหล่านั้นมีมูลค่ามากกว่าหรือไม่เนื่องจากเป็นสินค้าที่มีผู้ใช้มากที่สุดสินค้าที่ลูกค้าร้องขอหรือที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท สำหรับบรรทัดนี้ต้องมีการใช้การควบคุมเป็นระยะอย่างเข้มงวดและให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องของชุดข้อมูล
ส่วนนี้จะเป็นการลงทุนที่มากขึ้นของทรัพยากรเพราะเป็นผลกำไรมากที่สุด หมวดหมู่นี้ควรอยู่ในพื้นที่ที่เข้าถึงเจ้าหน้าที่หรือสาธารณะได้ง่ายที่สุด ถ้าเป็นไปได้อุดมคติคือการใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อสั่งซื้อและจัดส่งผลิตภัณฑ์รับประกันการเข้าและออกได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
B
เป็นรายการที่มีค่าเฉลี่ย สำหรับสายนี้ความแม่นยำจะผ่อนคลายเล็กน้อยโดยไม่ละเลยการตรวจสอบการมีอยู่ หมวดหมู่นี้จะต้องอยู่ในโซนการเข้าถึงกลางเนื่องจากออกในระดับปานกลาง
C
พวกเขาเป็นรายการที่มีค่าน้อย หลายครั้งมันเป็นค่าใช้จ่ายที่พวกเขาเป็นตัวแทนมากกว่าผลกำไรที่พวกเขานำมาสู่ บริษัท ไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำมากเกินไปในระเบียน ในความเป็นจริงเพียงแค่เก็บรายการตามลำดับ หมวดหมู่นี้สามารถอยู่ในพื้นที่ที่มีการจราจรต่ำเนื่องจากทางออกช้า
วิธีการ ABC ส่งเสริมประสิทธิภาพในการฝากเงินเนื่องจากต้องใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาอินพุตเนื่องจากการร้องขอส่วนใหญ่จะถูกจัดกลุ่ม
อย่างไรก็ตามจะต้องนำมาพิจารณาว่าการตรวจสอบควรทำทุก ๆ ครั้งเพื่อปรับปรุงมูลค่าของผลิตภัณฑ์เนื่องจากอาจมีการดัดแปลงและผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจเปลี่ยนหมวดหมู่ของพวกเขา ระบบนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเวลาของการตัดสินใจ
ตัวอย่าง
- บริษัท ผลิตรองเท้าขายมากขึ้นในช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อนและต้องการเพิ่มสต็อกในเดือนนั้น
- บริษัท ยาเผชิญกับคำสั่งซื้อจำนวนมากเนื่องจากการแพร่ระบาดของโรค
- บริษัท เนื้อสัตว์มีการสะสมของสต็อกซึ่งก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายและต้องแก้วิธีการลดการจัดเก็บของผลิตภัณฑ์เหล่านี้