การจัดการสินค้าคงคลัง: ประเภทรุ่นและตัวอย่าง

การจัดการสินค้าคงคลัง เป็นกระบวนการที่ดำเนินการต่าง ๆ เพื่อให้ บริษัท สามารถปรับปรุงทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการวางแผนและการควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมด สำหรับ บริษัท ที่จะสร้างเงินปันผลสูงสุดมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงของสินค้าคงคลัง

สินทรัพย์ของ บริษัท เกิดขึ้นจากองค์ประกอบวัสดุที่เจ้าของได้รับมาไม่ว่าจะเป็นการแปรรูป (วัตถุดิบบรรจุภัณฑ์สำหรับบรรจุภัณฑ์กล่อง ฯลฯ ) หรือเพื่อการดำเนินงาน (bienechuríasที่ดินยานพาหนะเครื่องจักร เครื่องเขียนเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์และสิ่งประดิษฐ์รวมถึงอื่น ๆ )

ทรัพย์สินเหล่านี้จะต้องลงทะเบียนจัดหมวดหมู่ถ่วงน้ำหนักและบริหารโดยละเอียดเพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กร ด้วยรีจิสตรีนี้คุณสามารถรู้ได้ว่าสิ่งใดที่ซื้อมาเติมบ่อยเท่าไรปริมาณของเสบียงที่สำรองไว้รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ

สินค้าคงคลังคืออะไร?

สินค้าคงคลังเป็นความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้ขององค์ประกอบทั้งหมดที่ได้รับจาก บริษัท ซึ่งถูกเก็บไว้เพื่อใช้ในอนาคตในอนาคตทั้งในด้านการผลิตการขายหรือการบริการ วัตถุประสงค์หลักของสินค้าคงคลังคือการมีส่วนร่วมในการรับผลกำไร

ประโยชน์ของสินค้าคงเหลือ

- อนุญาตให้การผลิตและ / หรือกิจกรรมคงที่และไม่หยุดชะงักเนื่องจากขาดปัจจัยการผลิต

- พวกเขาวางแผนการซื้อให้กับผู้ค้าส่งได้สิ่งที่ช่วยให้ได้รับราคาที่ดีที่สุดตามปริมาณการสั่งซื้อ

- พวกเขาลดการสูญเสียเนื่องจากวันหมดอายุของการดำรงอยู่ในคลังสินค้าและความเมื่อยล้าของมัน

- ลดเวลาในการค้นหาเนื่องจากทุกอย่างสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

ประเภทของสินค้าคงคลัง

รายการวัตถุดิบ

มันประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการทำอย่างละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่ทำโดย บริษัท ตัวอย่างเช่น: การรวมกลุ่มของแป้งสาลี, น้ำตาลและเนยที่จัดเก็บโดยโรงงานคุกกี้

อุปกรณ์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้เพื่อการใช้งานเมื่อจำเป็น เมื่อมีการใช้งานมันจะต้องทำการสั่งซื้อแอปพลิเคชันใหม่เพื่อแทนที่สิ่งที่ใช้

สินค้าคงคลังในกระบวนการผลิต

เหล่านี้คือองค์ประกอบที่ใช้สำหรับการเตรียมผลิตภัณฑ์ซึ่งยังคงเตรียมโดยไม่ต้องกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจน

สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์แปรรูป

เป็นหุ้นที่ได้รับการดำเนินการอย่างเต็มที่แล้วและกำลังรอเวลาที่จะออกจากคลังสินค้า

ตัวอย่างเช่น: โรงงานผลิตรองเท้ามีโมเดลจำนวนมากในขนาดที่แตกต่างกันเพื่อให้สามารถจัดส่งได้ทันทีที่สั่งซื้อ

วัสดุสินค้าคงคลังและประกันชีวิต

พวกเขาเป็นปัจจัยที่แม้ว่าพวกเขาจะไม่ขาดไม่ได้สำหรับรายละเอียดของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของ บริษัท ดำเนินงานเป็นวัสดุสนับสนุนในกระบวนการที่เชื่อมโยงกับการผลิต

ตัวอย่างเช่นเครื่องใช้สำนักงานที่เก็บเชื้อเพลิงบรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์ร้านฮาร์ดแวร์เป็นต้น

ลักษณะของการจัดการสินค้าคงคลัง

ข้อกำหนดในแต่ละ บริษัท

แต่ละ บริษัท หรือองค์กรมีข้อกำหนดและจังหวะที่แตกต่างกันซึ่งเกี่ยวข้องกับประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดำเนินการ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่มีวิธีเดียวในการเก็บสินค้าคงคลัง

สิ่งนี้ต้องการการวิเคราะห์อย่างละเอียดที่ครอบคลุมเส้นทางของวัสดุสิ้นเปลืองตั้งแต่การรับรู้คำสั่งของวัตถุดิบไปจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เครื่องมือการวางแผน

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงการปรับตัวเมื่อทำการซื้อ

มันพิจารณาว่าไม่เพียง แต่การลงทะเบียนของสินค้าที่ได้มาโดยนิติบุคคลเพื่อรับประกันการดำเนินการอย่างเต็มรูปแบบ แต่ยังพิจารณาที่ตั้งรหัสและคำอธิบายบทความกระบวนการเวลาและปัจจัยที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนเหล่านี้มีตั้งแต่คำสั่งซื้อวัตถุดิบจนถึงการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิต

systemization

การจัดระบบของขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการบำรุงรักษาการไหลเวียนของวัสดุสิ้นเปลืองอย่างมีประสิทธิภาพและไดนามิกและกระบวนการทั้งหมดจะดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและเหมาะสม ในทำนองเดียวกันจะลดการเกินดุลหรือขาดดุลในการจัดเก็บซึ่งจะทำให้เกิดความไม่พอใจในการผลิต

การจัดการสินค้าคงคลังทำได้อย่างไร?

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเฝ้าระวังทุกอย่างที่มี จากนั้นบันทึกแบบเรียลไทม์การเข้าและออกของแต่ละผลิตภัณฑ์ด้วยสเปคของตัวเอง

โดยการรักษาตัวแปรที่แทรกแซงในกระบวนการปฏิบัติงานภายใต้การควบคุมต้นทุนจะถูกคาดการณ์และระดับของความไม่แน่นอนลดลงเมื่อเผชิญกับการผันผวนของตลาด

การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมมีส่วนช่วยสร้างผลกำไรทางธุรกิจเนื่องจากช่วยให้สามารถระบุและแก้ไขจุดอ่อนในการใช้ทรัพยากรได้

วิธีการ

มีหลายวิธีในการจัดการสินค้าคงคลัง อันที่จริงมีแม้กระทั่งโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ให้เครื่องมือที่ง่ายและอัตโนมัติเพื่อให้บุคคลที่รับผิดชอบสามารถทำงานนี้ได้อย่างว่องไวและรวดเร็ว

อย่างไรก็ตามการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดขึ้นอยู่กับรุ่นที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ แบบจำลองนี้ใช้ในการวิเคราะห์ผลกระทบของปัจจัยต่าง ๆ ในสภาพแวดล้อมและอนุญาตให้คาดการณ์เหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในทันทีและในระยะยาว

ขณะนี้มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากที่ใช้โมเดลเหล่านี้เพื่อทำให้สูตรใช้งานได้ง่ายขึ้นเนื่องจากผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นและระบบจะทำการคำนวณด้วยวิธีอัตโนมัติและรวดเร็ว

โมเดลหลักสองแบบที่ใช้ในการจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่ : โมเดล Wilson และโมเดล ABC

โมเดลของวิลสัน

มันยังเรียกว่ารูปแบบการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดหรือรูปแบบ EOQ มันขึ้นอยู่กับสูตรทางคณิตศาสตร์เพื่อกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่ระบุมากที่สุดที่จะต้องทำใน บริษัท เพื่อให้การลงทุนของสินทรัพย์มีประสิทธิภาพมากขึ้น

โมเดลนี้สามารถนำไปใช้ใน บริษัท เหล่านั้นที่ตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

- ต้องระบุปริมาณความต้องการวัตถุดิบในปริมาณที่มีเสถียรภาพ

- ซัพพลายเออร์ของคุณทำการจัดส่งอย่างต่อเนื่องและราคาคงที่

- การไหลของการเตรียมการและการจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

- ว่าไม่มีการขัดจังหวะในการดำรงอยู่ของพวกเขา

ก่อนใช้โมเดล Wilson จำเป็นต้องกำหนดตัวแปรบางอย่าง:

- Q: แสดงปริมาณของวัสดุสิ้นเปลืองที่จะถูกร้องขอต่อคำสั่งซื้อ

- q: แสดงปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยโรงงานที่ขายต่อปี

- g: หมายถึงต้นทุนต่อหน่วยที่แสดงถึงการจัดเก็บอินพุตต่อปี

- n: หมายถึงจำนวนคำสั่งซื้อที่ลูกค้าทุกคนทำต่อปี

- k: หมายถึงต้นทุนต่อหน่วยของคำสั่งซื้อทั้งหมดต่อปี

- Ss: หมายถึงจำนวนหน่วยที่อยู่ในเงินสำรองเพื่อความปลอดภัยของ บริษัท

- D: หมายถึงจำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท ที่ลูกค้าต้องการ

ในการกำหนดปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมที่สุดจะใช้สูตรต่อไปนี้:

p (D / Q)

แล้ว:

g (Q / 2)

และในที่สุด:

โมเดล ABC

เรียกอีกอย่างว่าวิธี 80/20 มันเป็นไปตามหลักการ Pareto และจะใช้ในการจำแนกอินพุตตามความสำคัญของพวกเขา

รุ่นนี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ที่คิดค้นขึ้นซึ่งต้องการวิธีการควบคุมที่แตกต่างกัน ในรุ่นนี้แต่ละรายการจะได้รับการรักษาที่แตกต่างตามประเภท

เริ่มแรกจะต้องบันทึกต้นทุนของแต่ละรายการและความถี่ในการบริโภค จากนั้นคูณจำนวนอินพุตที่ใช้โดยต้นทุนของแต่ละหน่วยจากนั้นเรียงลำดับตัวเลขผลลัพธ์ในลำดับที่เพิ่มขึ้น

ตัวเลขแบ่งเป็น:

สินค้าเหล่านั้นมีมูลค่ามากกว่าหรือไม่เนื่องจากเป็นสินค้าที่มีผู้ใช้มากที่สุดสินค้าที่ลูกค้าร้องขอหรือที่สำคัญที่สุดสำหรับ บริษัท สำหรับบรรทัดนี้ต้องมีการใช้การควบคุมเป็นระยะอย่างเข้มงวดและให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความถูกต้องของชุดข้อมูล

ส่วนนี้จะเป็นการลงทุนที่มากขึ้นของทรัพยากรเพราะเป็นผลกำไรมากที่สุด หมวดหมู่นี้ควรอยู่ในพื้นที่ที่เข้าถึงเจ้าหน้าที่หรือสาธารณะได้ง่ายที่สุด ถ้าเป็นไปได้อุดมคติคือการใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อสั่งซื้อและจัดส่งผลิตภัณฑ์รับประกันการเข้าและออกได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

B

เป็นรายการที่มีค่าเฉลี่ย สำหรับสายนี้ความแม่นยำจะผ่อนคลายเล็กน้อยโดยไม่ละเลยการตรวจสอบการมีอยู่ หมวดหมู่นี้จะต้องอยู่ในโซนการเข้าถึงกลางเนื่องจากออกในระดับปานกลาง

C

พวกเขาเป็นรายการที่มีค่าน้อย หลายครั้งมันเป็นค่าใช้จ่ายที่พวกเขาเป็นตัวแทนมากกว่าผลกำไรที่พวกเขานำมาสู่ บริษัท ไม่จำเป็นต้องมีความแม่นยำมากเกินไปในระเบียน ในความเป็นจริงเพียงแค่เก็บรายการตามลำดับ หมวดหมู่นี้สามารถอยู่ในพื้นที่ที่มีการจราจรต่ำเนื่องจากทางออกช้า

วิธีการ ABC ส่งเสริมประสิทธิภาพในการฝากเงินเนื่องจากต้องใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาอินพุตเนื่องจากการร้องขอส่วนใหญ่จะถูกจัดกลุ่ม

อย่างไรก็ตามจะต้องนำมาพิจารณาว่าการตรวจสอบควรทำทุก ๆ ครั้งเพื่อปรับปรุงมูลค่าของผลิตภัณฑ์เนื่องจากอาจมีการดัดแปลงและผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจเปลี่ยนหมวดหมู่ของพวกเขา ระบบนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเวลาของการตัดสินใจ

ตัวอย่าง

- บริษัท ผลิตรองเท้าขายมากขึ้นในช่วงฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อนและต้องการเพิ่มสต็อกในเดือนนั้น

- บริษัท ยาเผชิญกับคำสั่งซื้อจำนวนมากเนื่องจากการแพร่ระบาดของโรค

- บริษัท เนื้อสัตว์มีการสะสมของสต็อกซึ่งก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายและต้องแก้วิธีการลดการจัดเก็บของผลิตภัณฑ์เหล่านี้