ความเป็นผู้นำที่เป็นทางการ: ลักษณะข้อดีและข้อเสีย
การเป็นผู้นำที่เป็นทางการ เป็นวิธีที่จะนำทีมซึ่งบุคคลที่รับผิดชอบนั้นได้รับการกำหนดอย่างเป็นทางการ มันเกิดขึ้นในทุกสถานการณ์ที่บุคคลมีตำแหน่งอำนาจภายในกลุ่ม ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ครูในโรงเรียนหรือประธานของ บริษัท
ผู้นำที่เป็นทางการสามารถรับเอาความเป็นผู้นำประเภทใดก็ได้เพื่อทำงานของเขา ลักษณะเฉพาะที่จำเป็นในการพิจารณาว่าผู้นำตกอยู่ในประเภทนี้คือตำแหน่งอำนาจของเขาไม่ได้เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ
ตรงกันข้ามกับการบริหารทีมแบบนี้คือการเป็นผู้นำที่ไม่เป็นทางการ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อบุคคลได้รับอำนาจบางอย่างภายในกลุ่มโดยไม่มีตำแหน่งที่รู้จักจริง บ่อยครั้งที่ทีมมีทั้งผู้นำที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการซึ่งสามารถนำไปสู่ความขัดแย้งทุกประเภท
ในบทความนี้เราจะดูว่าอะไรคือคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของผู้นำที่เป็นทางการ นอกจากนี้เราจะศึกษาข้อดีและข้อเสียที่เด่นชัดที่สุดและความแตกต่างของสิ่งเหล่านี้กับผู้นำนอกระบบหรือผู้นำทางธรรมชาติ
คุณสมบัติ
ตำแหน่งพลังงานที่รู้จัก
ลักษณะการกำหนดผู้นำที่เป็นทางการคือการควบคุมกลุ่มได้รับการจัดตั้งขึ้นจากภายนอก ผู้นำเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้นอย่างชัดเจนของสภาพแวดล้อมที่พวกเขาย้าย
บ่อยครั้งที่ผู้นำที่เป็นทางการเข้าถึงตำแหน่งของพวกเขาตามชื่อเรื่องประสบการณ์ก่อนหน้าหรือทักษะการทำงาน พวกเขามักจะปรากฏในสภาพแวดล้อมที่มีโครงสร้างเช่นในกรณีของ บริษัท สมาคมหรือทีมงาน อย่างไรก็ตามร่างของผู้นำยังสามารถสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ไม่ธรรมดาอื่น ๆ
ควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ
หนึ่งในข้อ จำกัด หลักที่ผู้นำธรรมชาติเผชิญคือพวกเขาไม่มีอำนาจเหนือคนรอบข้าง
ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงต้องใช้ความสามารถพิเศษและความสามารถในการโน้มน้าวผู้อื่นให้ทำสิ่งที่พวกเขาต้องการ ในทางตรงกันข้ามผู้นำที่เป็นทางการไม่มีปัญหานี้
โดยการมีตำแหน่งอำนาจที่ชัดเจนบุคคลที่มีภาวะผู้นำอย่างเป็นทางการจะสามารถควบคุมคนที่เขาหรือเธอสั่ง ยกตัวอย่างเช่นใน บริษัท ซีอีโอสามารถยิงคนที่ไม่ทำงานตามที่เขาต้องการ หรือครูประจำสถาบันซึ่งเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของความเป็นผู้นำประเภทนี้สามารถขับไล่นักเรียนคนหนึ่งได้
การมีอยู่ของลำดับชั้น
ในทุกสภาพแวดล้อมที่มีการกำหนดตัวเลขผู้นำอย่างเป็นทางการจำเป็นต้องมีลำดับชั้นอย่างชัดเจน ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่มักจะมีระยะห่างที่แน่นอนระหว่างผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา; พวกเขาไม่สามารถเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดเกินไปสิ่งที่เกิดขึ้นในกรณีของผู้นำธรรมชาติ
ประโยชน์
ผู้นำที่เป็นทางการมีคะแนนที่แน่นอนซึ่งทำให้มีประโยชน์ในบางสถานการณ์มากกว่ารูปแบบการจัดการที่เกิดขึ้นเอง ต่อไปเราจะเห็นสิ่งที่เป็นข้อได้เปรียบหลัก
ควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชา
พลังของผู้นำที่เป็นทางการถูกกำหนดจากภายนอกดังนั้นพวกเขาจึงมีความสามารถในการทำให้สมาชิกในทีมของพวกเขาทำตามทิศทางที่พวกเขาตั้งไว้
นี่อาจเป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ในบางสถานการณ์ที่พนักงานไม่รู้จักวิชาที่ผู้นำเป็นผู้เชี่ยวชาญ
ความเรียบง่ายเมื่อกำกับ
สำหรับบุคคลที่จะบรรลุตำแหน่งผู้นำในลักษณะที่เป็นธรรมชาตินั้นจะต้องมีชุดของลักษณะบุคลิกภาพที่เฉพาะเจาะจงมาก ปัญหาคือมีบุคคลไม่มากเกินไปเป็นเจ้าของพวกเขาดังนั้นสถานการณ์เหล่านี้จึงไม่บ่อยนัก
ในทางตรงกันข้ามผู้นำที่เป็นทางการไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญเมื่อจัดการกับทีม โดยทั่วไปพวกเขาเพียงแค่ต้องมีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับสาขาที่พวกเขากำลังทำงาน การเชื่อฟังของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาจะเกิดขึ้นเนื่องจากลำดับชั้นและไม่ใช่เพราะบุคลิกภาพของผู้นำ
เข้าถึงเป้าหมายได้ง่ายขึ้น
ผู้นำที่เป็นทางการมักจะมีการควบคุมในระดับสูงมากต่อกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขา เนื่องจากสิ่งนี้ทีมที่มีตัวเลขนี้มักจะบรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอได้ง่ายกว่าที่ไม่ได้ทำ
ข้อเสีย
อย่างไรก็ตามการมีผู้นำที่เป็นทางการไม่จำเป็นต้องดีเสมอไป รูปแบบของการเป็นผู้นำนี้ยังมีข้อเสียจำนวนหนึ่งซึ่งทำให้มันอาจต่อต้านในบางสถานการณ์ ต่อไปเราจะเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
demotivation
คนส่วนใหญ่ไม่ตอบสนองดีเกินไปเมื่อถูกกำหนดในสิ่งที่ควรทำจากภายนอก ดังนั้นแม้ว่าการมีผู้นำอย่างเป็นทางการสามารถช่วยให้วัตถุประสงค์ของทีมหรือ บริษัท ได้ แต่ก็สามารถทำให้พนักงานมีสภาพจิตใจที่เป็นลบได้มากกว่าเดิม
โอกาสในการกดขี่มากขึ้น
แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นเสมอผู้นำที่เป็นทางการจำนวนมากให้ความสำคัญกับพลังที่มีอยู่เหนือทีมของพวกเขาและคาดหวังให้คนอื่นเชื่อฟังพวกเขาโดยไม่ตั้งคำถาม
สิ่งนี้สามารถสร้างความรู้สึกไม่สบายอย่างมากในกลุ่มงานรวมถึงความขัดแย้งภายในทุกประเภท
ขาดการสื่อสาร
ในที่สุดการมีอยู่ของลำดับชั้นที่ชัดเจนมักจะทำให้เกิดการแยกระหว่างผู้นำและผู้ใต้บังคับบัญชาที่จะสร้างในกลุ่มที่มีความเป็นผู้นำอย่างเป็นทางการ
ด้วยเหตุนี้ปัญหาสามารถเกิดขึ้นได้ที่ผู้นำไม่ต้องกังวลเพราะเขาไม่สามารถเข้าใจได้
ความแตกต่างกับความเป็นผู้นำตามธรรมชาติ
รูปแบบของความเป็นผู้นำซึ่งตรงกันข้ามกับแบบทางการเรียกว่าไม่เป็นทางการหรือเป็นธรรมชาติ ในสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบุคคลจะได้รับอำนาจภายในกลุ่มซึ่งไม่ได้เป็นผลมาจากลำดับชั้นที่กำหนดจากภายนอก แต่ตามลักษณะส่วนบุคคลของตนเอง
ผู้นำธรรมชาติมักจะมีเสน่ห์ดึงดูดมากขึ้นสร้างการเชื่อมโยงที่มากขึ้นระหว่างสมาชิกในทีมและกระตุ้นให้เกิดแรงจูงใจและการสื่อสาร อย่างไรก็ตามอาจไม่ได้ผลเมื่อต้องบรรลุวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับทุกสถานการณ์
สิ่งสำคัญคือให้สังเกตว่าแม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ธรรมดา แต่ผู้นำที่เป็นทางการอาจมีลักษณะที่ทำให้เขาหรือเธอเป็นผู้นำตามธรรมชาติเช่นกัน
ในกรณีเหล่านี้ทีมมีทั้งสองสิ่งที่ดีที่สุด: บุคคลที่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ แต่ผู้ที่เข้าใจพนักงานและสามารถสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ