รายงานสัมภาษณ์คืออะไร?
รายงานการสัมภาษณ์ เป็นเอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับจากบุคคลในระหว่างการสัมภาษณ์ มันพยายามที่จะนำเสนอข้อมูลในแบบที่คนอื่นสามารถอ่านได้และเป็นที่รู้จัก
นี่คือวิธีที่รายงานสัมภาษณ์ประกอบด้วยชิ้นส่วนของบทสนทนาที่เกิดขึ้นระหว่างผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สัมภาษณ์
รายงานการสัมภาษณ์จำนวนมากมาจากการบันทึกการสัมภาษณ์ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถรวมข้อความที่เป็นข้อความของการพูดรวมถึงคำอธิบายประกอบและคำอธิบายเกี่ยวกับผู้ให้สัมภาษณ์และความคิดเห็นหรือคำอธิบายของผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะสถานที่ที่ทำการสัมภาษณ์ สภาพแวดล้อมและอื่น ๆ
โดยทั่วไปแล้วมีเพียงความคิดหลักที่รวมอยู่ในรายงานการสัมภาษณ์ด้วยวิธีนี้มันมักจะเป็นเอกสารสรุปและไม่ใช่การถอดความที่แท้จริงของทุกสิ่งที่ถูกกล่าวในระหว่างการสัมภาษณ์
ในแง่นี้มันเป็นบทสรุปของข้อสรุปเกี่ยวกับการสัมภาษณ์แสดงเป็นบทสนทนาหรือการสนทนา
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ารายงานการสัมภาษณ์นั้นสามารถพิจารณาได้จากข้อมูลที่ได้รับจากบุคคลหนึ่งหรือหลายคนในเวลาเดียวกัน
โดยทั่วไปจะใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมการทำงานเพื่อกำหนดว่าผู้สมัครงานใดเหมาะสมที่สุดสำหรับการปฏิบัติงาน
เนื้อหาของรายงานการสัมภาษณ์
เมื่อใดก็ตามที่นักข่าวทำรายงานการสัมภาษณ์จะต้องคำนึงถึงแง่มุมบางประการที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาเช่น:
1 - ชื่อเรื่อง
ชื่อเรื่องคือหัวข้อของรายงานการสัมภาษณ์ มันเน้นหัวข้อที่พูดในระหว่างการสัมภาษณ์และรวมถึงสิ่งที่สำคัญเกี่ยวกับมัน ชื่อพยายามที่จะปลุกความสนใจและความอยากรู้ของผู้อ่าน
2 - บทนำ
บทนำคือส่วนแรกของเอกสารที่ควรแสดงความคิดเห็นและวัตถุประสงค์หลักของการสัมภาษณ์
มันถูกนำเสนอเป็นบทสรุปเบื้องต้นเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจว่าทำไมการสัมภาษณ์เกิดขึ้น (Saal, 2017)
3 - ข้อความ
ข้อความเป็นเนื้อหาของรายงานการสัมภาษณ์ มันถูกนำเสนอเป็นบล็อกข้อความที่ประเด็นหลักที่กล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์จะถูกนำเสนอในลักษณะที่รัดกุมและเป็นข้อความ
นักข่าวมีหน้าที่ที่จะต้องทำการคัดเลือกเบื้องต้นของชิ้นส่วนเหล่านี้ของการสัมภาษณ์เพื่อนำเสนอพวกเขาเป็นบทสรุปที่ความคิดหลักของการสัมภาษณ์จะรวมอยู่
4 - ความจริง
ความจริงเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงานสัมภาษณ์ทั้งหมด ผู้รายงานควรระบุข้อมูลที่ได้รับจากผู้ให้สัมภาษณ์เสมอ
ความจริงจะป้องกันไม่ให้นักข่าวแก้ไขสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์ชี้ไป
นี่ไม่ได้หมายความว่านักข่าวไม่สามารถตัดสินได้เขาสามารถทำเช่นนั้นได้เสมอเมื่อพวกเขาอยู่บนพื้นฐานของสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์พูด
5 - บทสรุป
ในการสรุปผู้สัมภาษณ์แสดงความขอบคุณส่วนตัวของเขาในการสัมภาษณ์และเรื่องที่เกี่ยวข้องกับ
เป็นพื้นที่สำหรับนักข่าวที่จะแสดงเกณฑ์ส่วนตัวของเขาโดยไม่ขึ้นกับผู้อ่าน (Cannon, 2017)
6 - องค์การ
องค์กรปฏิบัติตามโครงสร้างที่ต้องนำมาพิจารณาและให้ความเคารพในขณะที่เขียนรายงานการสัมภาษณ์
ด้วยวิธีนี้ควรมีชื่อเรื่องหน่วยการพัฒนาที่รวมคำสั่งและการปิดเป็นข้อสรุป
องค์กรระบุว่าควรมีการนำเสนอรายงานการสัมภาษณ์ทุกบทสนทนารวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการสัมภาษณ์ (Garrett-Hatfield, 2017)
7 - ภาษา
ภาษาในรายงานการสัมภาษณ์จะต้องอ่านและเข้าใจง่ายโดยผู้อ่าน
นี่คือสิ่งที่คัดลอกมาจากการสัมภาษณ์และความคิดเห็นที่ทำโดยนักข่าวต้องผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือเขียนในลักษณะที่ผู้อ่านสามารถเข้าใจได้ (Newman, 2009)
รายงานการสัมภาษณ์งาน
รายงานการสัมภาษณ์ในที่ทำงานเป็นบทสรุปที่ทำโดยผู้สัมภาษณ์เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าองค์กรสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับคุณธรรมของคนที่สัมภาษณ์เพื่อรับตำแหน่งที่มีอยู่ภายใน บริษัท
ต้องมีข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานและชีวิตส่วนตัวของผู้ให้สัมภาษณ์ ด้วยวิธีนี้มันเป็นไปได้ที่จะตรวจสอบว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมที่จะรับตำแหน่งและทำความเข้าใจกับทีมงานของคนที่มุ่งมั่น
รายงานประเภทนี้ในที่ทำงานมีความสำคัญมากเนื่องจากผู้ที่ตัดสินใจว่าจะจ้างใครบ่อยครั้งไม่สามารถแสดงตนในระหว่างการสัมภาษณ์ได้
ด้วยวิธีนี้ผู้สื่อข่าวให้โอกาสกับหัวหน้าและฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการพบปะกับบุคคลที่สัมภาษณ์
ควรรวบรวมข้อมูลประเภทใด
ผู้สัมภาษณ์จะต้องรวบรวมคำอธิบายประกอบและการบันทึกเสียงก่อนเริ่มการถอดความ ข้อมูลจะต้องมีการจัดระเบียบและโครงสร้างในสารบัญก่อนที่จะถูกเขียน
ภายในสารบัญนี้ควรมีคำอธิบายทั่วไปของผู้สมัครประวัติและประสบการณ์การทำงานของเขางานอดิเรกของเขาการประเมินผลและคำแนะนำในกรณีที่เขาได้รับการว่าจ้าง
ด้วยการจัดการข้อมูลด้วยวิธีนี้ผู้รายงานมีส่วนช่วยในการปรับปรุงกระบวนการคัดเลือก
เนื่องจากผู้ที่อ่านรายงานจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว
ข้อมูลที่ไม่ใช่แรงงาน
รายงานการสัมภาษณ์งานควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ผู้ให้สัมภาษณ์ชอบที่จะทำงานนอกสภาพแวดล้อมการทำงาน
กิจกรรมต่าง ๆ เช่นการปีนเขาการเดินทางหรือการเป็นอาสาสมัครเป็นประโยชน์ต่อผู้ให้สัมภาษณ์ที่น่ากล่าวถึงในรายงาน
การรวมข้อมูลประเภทนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าใครเป็นผู้ให้สัมภาษณ์เนื่องจากเป็นการระบุว่าอะไรคือระดับและความสามารถในการแข่งขันของพวกเขา
โดยปกติแล้วรายงานสามารถรวมอยู่ในบทสรุปของวิธีการที่ บริษัท คาดหวังความรู้งานพิเศษของผู้สมัครที่จะมีผลกระทบเชิงบวกต่อการปฏิบัติงานของพวกเขา
รายละเอียดมืออาชีพ
ภายในรายงานผู้สัมภาษณ์ต้องระบุว่าประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครจะมีประโยชน์ต่อการฝึกปฏิบัติงานในตำแหน่งที่เขาต้องการหรือไม่
นอกจากนี้จะต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความคาดหวังของผู้ให้สัมภาษณ์ภายใน บริษัท และวิธีที่เขาคาดหวังประสบการณ์ก่อนหน้าของเขาเพื่อช่วยให้เขาปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ (Lipscomb, 2016)