องค์ประกอบ 7 ประการของระบบสารสนเทศ

ส่วนประกอบของระบบข้อมูล คือสิ่งที่อนุญาตให้เข้าประมวลผลส่งออกและจัดเก็บข้อมูลที่เป็นที่สนใจทั่วไปหรือผู้ชมเฉพาะ

ระบบสารสนเทศประกอบด้วยชุดขององค์ประกอบที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน (เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูล) และมีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้งานและการบริหารข้อมูล

ดังนั้นพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมประมวลผลจัดเก็บและเผยแพร่ข้อมูล (ข้อมูล)

ระบบข้อมูลประกอบด้วยฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ข้อมูลผู้คนและเครือข่ายการสื่อสาร

อย่างไรก็ตามผู้เขียนบางคนชี้ให้เห็นส่วนประกอบเพิ่มเติมบางอย่างเช่นกระบวนการและอุปกรณ์ต่อพ่วง

ในปัจจุบันหลาย บริษัท องค์กรและ / หรือสถาบันได้ตัดสินใจที่จะใช้ระบบข้อมูลเนื่องจากพวกเขาอำนวยความสะดวกในการดำเนินงาน

องค์ประกอบหลักของระบบสารสนเทศ

ในการสร้างระบบสารสนเทศจำเป็นต้องทำให้ส่วนประกอบทั้งหมดทำงานหนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้พร้อมกับสนองความต้องการของผู้ใช้

ฮาร์ดแวร์

ฮาร์ดแวร์เป็นส่วนประกอบของระบบข้อมูลที่แสดงถึงเทคโนโลยีการป้อนข้อมูลการจัดเก็บข้อมูลและการส่งออกข้อมูล นั่นคือพวกเขาทั้งหมดอุปกรณ์ทางกายภาพที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล

ฮาร์ดแวร์ในทางกลับกันจะประกอบด้วย CPU (หน่วยประมวลผลกลาง) และหน่วยความจำหลัก

หน่วยความจำหลักคือหน่วยเก็บข้อมูลและโปรแกรมที่จะถูกประมวลผลโดย CPU ประกอบด้วยหน่วยความจำ RAM และหน่วยความจำ ROM

ใน ROM มีโปรแกรมและข้อมูลทั้งหมดที่ไม่ได้ถูกเรียกใช้และโปรแกรม RAM ถูกใช้งานไปแล้ว

ซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยชุดของโปรแกรมที่ประกอบขึ้นเป็นระบบปฏิบัติการและโปรแกรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูล

ดังนั้นจึงมีการกล่าวว่าแบ่งออกเป็นซอฟต์แวร์ระบบและซอฟต์แวร์แอปพลิเคชัน

อุปกรณ์ต่อพ่วง

อุปกรณ์ต่อพ่วงคือองค์ประกอบทั้งหมดที่สามารถต่อสายหรือเชื่อมต่อกับ CPU ได้แบบไร้สาย

พวกเขาจะแบ่งตามฟังก์ชั่นของพวกเขาเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอุปกรณ์อินพุตและอุปกรณ์ส่งออก

อุปกรณ์เก็บข้อมูล

อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดเก็บข้อมูล พวกเขาอนุญาตให้คุณสร้างการสำรองข้อมูลและหากจำเป็นคุณสามารถลบข้อมูลพีซีโดยไม่ต้องกังวล

อุปกรณ์เก็บข้อมูลยังช่วยให้คุณสามารถพกพาข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพกพาคอมพิวเตอร์ ในหมู่พวกเขามีหน่วยเก็บข้อมูลที่ถอดออกได้

อุปกรณ์อินพุต

อุปกรณ์อินพุตเป็นอุปกรณ์ที่ให้บริการทั้งในการป้อนข้อมูลและเพื่อให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามหน้าที่

ในบรรดาอุปกรณ์ป้อนข้อมูล ได้แก่ เมาส์ (เมาส์) แป้นพิมพ์สแกนเนอร์และอื่น ๆ

อุปกรณ์ส่งออก

อุปกรณ์ของทางออกคืออุปกรณ์ที่ใช้เพื่อให้ข้อมูลถูกคาดการณ์ไปสู่ภายนอก ในหมู่พวกเขาเครื่องพิมพ์ลำแสงวิดีโอจอภาพหมู่คนอื่น ๆ

ข้อมูล

ข้อมูลถูกจัดทำขึ้นโดยการลงทะเบียนข้อเท็จจริงทั้งหมดที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ซึ่งเป็นผู้ดูแลระบบข้อมูล

ด้วยข้อมูลสิ่งที่เรียกว่า "ข้อมูล" จะถูกสร้างขึ้นเพราะมันเป็นเพียงการแสดงชุดข้อมูลประมวลผลรับรองสำเนาถูกต้อง

เครือข่ายการสื่อสาร

เครือข่ายการสื่อสารอนุญาตให้รวมอุปกรณ์ (กล่าวคือคอมพิวเตอร์) และแบ่งปันข้อมูลระหว่างกัน

องค์ประกอบนี้ทำงานได้ด้วยการประสานงานของส่วนประกอบสามส่วนของระบบข้อมูลซึ่ง ได้แก่ ฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์และทรัพยากรมนุษย์

กระบวนการต่างๆ

กระบวนการคือชุดของขั้นตอนหรืองานที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

เหล่านี้จะถูกระบุในรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือผ่านวิดีโอ ตัวอย่างของพวกเขาคือคู่มือสำหรับผู้ใช้

เรื่องของคน

พวกมันคือสิ่งที่โต้ตอบกันทุกวันกับระบบสารสนเทศ ในอีกด้านหนึ่งมีผู้ประกอบการหรือผู้เชี่ยวชาญในระบบประเภทนี้และในทางกลับกันมีผู้ใช้

คนเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบสารสนเทศ ขอบคุณพวกเขาส่วนประกอบทั้งหมดทำงานร่วมกัน

นอกจากนี้ยังช่วยให้ข้อเสนอแนะซึ่งเป็นปัจจัยพื้นฐานที่จะสามารถทำการปรับปรุงที่จำเป็นและปรับให้เข้ากับความต้องการของประชาชน

อิทธิพลของซอฟต์แวร์ข้อมูลและผู้คนที่มีต่อระบบสารสนเทศ

ก่อนหน้านี้ได้มีการกล่าวว่าระบบข้อมูลพยายามที่จะสนองความต้องการข้อมูลที่ผู้ใช้มี

สิ่งนี้ทำให้พวกเขาแตกต่างกันไปตามกลุ่มเป้าหมาย ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่ซอฟต์แวร์และข้อมูลเป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้

ในแง่นี้ระบบสารสนเทศสามารถจำแนกตามหน้าที่ที่พวกเขาดำเนินการในระบบสนับสนุนการดำเนินงานและระบบสนับสนุนการจัดการ

แต่ละระบบเหล่านี้จะโหลดและประมวลผลข้อมูลประเภทเฉพาะที่มีผลต่อการดำเนินงานของ บริษัท

แต่ละคำอธิบายด้านล่าง

ระบบสนับสนุนการปฏิบัติงาน

หน้าที่หลักของระบบนี้คือการอำนวยความสะดวกในการทำกิจกรรมขององค์กรหรือสถาบันเนื่องจากจะช่วยให้การอัพเดทฐานข้อมูลอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์

ระบบสนับสนุนการจัดการ

ระบบประเภทนี้ให้ข้อมูลที่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบของ บริษัท

ในระบบประเภทนี้ข้อมูลจะแตกต่างกันไปตามความต้องการของแต่ละ บริษัท