8 องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของ Excel

องค์ประกอบของ Excel เป็นชุดเครื่องมือและปุ่มที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นเมื่อวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอ

องค์ประกอบเหล่านี้รวมถึงแถบตารางป้ายชื่อแถวและคอลัมน์หลายรายการ Excel เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft

ปัจจุบัน Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกทั้งในสำนักงานและที่บ้าน

มันทำงานผ่านแถวและคอลัมน์ที่รูปแบบเซลล์ซึ่งข้อมูลทางการเงิน, วันที่, สินค้าคงคลังและวันที่สามารถรวม

องค์ประกอบและฟังก์ชั่นของ Microsoft Excel

ใน Excel คุณสามารถทำงานกับสูตรกราฟและโปรแกรมโดยตรงในบรรทัดของรหัส ข้อได้เปรียบที่สำคัญและความสะดวกสบายของการใช้โปรแกรมคือแถบสูตรซึ่งช่วยให้คุณใช้สมการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เช่นการรวม) หรือสร้างเพื่อความสะดวก

เมื่อมีการนำสูตรมาใช้โปรแกรมจะ "ทำซ้ำ" ในทุกเซลล์ที่ต้องการซึ่งจะช่วยให้ประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากต้องป้อนข้อมูลเท่านั้นและอ่านผลลัพธ์

1- แถบเครื่องมือ

Excel เป็นแอปพลิเคชั่นของชุดโปรแกรม Microsoft Office ดังนั้นการใช้แถบเครื่องมือจึงค่อนข้างเป็นมาตรฐาน

มันมีคำสั่งพื้นฐานสำหรับการจัดการไฟล์เช่นการบันทึกการพิมพ์การเปิดหรือการแสดงตัวอย่าง

2- ริบบิ้นตัวเลือก

มันตั้งอยู่บนสเปรดชีตและครอบคลุมทั้งหน้าจอในแนวนอน ใน Ribbon คุณสามารถหาเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดที่ใช้งานได้จริงใน Excel มันถูกแบ่งออกเป็นแท็บเพื่อการจัดระเบียบฟังก์ชันที่ดีขึ้น

จาก Ribbon คุณสามารถแก้ไขแบบอักษรและสีของแผ่นงานตรวจสอบการสะกดแทรกและนำเข้าแถวคอลัมน์หรือสูตรปรับเปลี่ยนมุมมองของไฟล์หรือป้องกันการเปลี่ยนแปลงและรุ่น

3- คอลัมน์

นอกเหนือจากแถวต่างๆแล้วคอลัมน์ยังเป็นส่วนพื้นฐานของการทำงานของ Excel จัดเรียงตามแนวนอนและระบุด้วยอักษรตัวใหญ่จาก A ถึง Z

เวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรมรองรับสูงสุด 16, 000 คอลัมน์

4 แถว

มันเป็นชุดขององค์ประกอบที่เป็นตัวเลขซึ่งจัดเรียงในแนวตั้ง จุดตัดของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์และถูกระบุด้วยการรวมกันของตัวอักษรและตัวเลข (เช่น B14)

Excel เวอร์ชันล่าสุดรองรับมากกว่าหนึ่งล้านแถว

5- เซลล์

พวกเขาเป็นหนึ่งในช่องว่างกำลังสองของสเปรดชีต สอดคล้องกับการข้ามระหว่างแถวและคอลัมน์และถูกระบุโดยการรวมกันของชื่อของทั้งสอง

6- แถบสูตร

มันเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแก้ไขที่ข้อมูลของเซลล์สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์เช่นการบวกการลบการคูณการหารพลังและฟังก์ชันตรีโกณมิติ

การใช้งานนั้นง่ายมากและโดยปกติจะใช้สำหรับเซลล์เพื่อแสดงค่าของการดำเนินการโดยอัตโนมัติระหว่างเซลล์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเซลล์ B14 สามารถแสดงผลลัพธ์ของผลรวมระหว่างเซลล์ A11 และ B2