ข้อพระคัมภีร์ที่เป็นทางการ 7 ประการที่สำคัญที่สุด
ลักษณะที่ เป็นทางการของการเขียน คือองค์ประกอบทั้งหมดที่ใช้เพื่อให้สามารถเข้าใจข้อความได้ง่ายขึ้น
ด้วยวิธีนี้มาตรฐานที่ใช้อย่างเข้มงวดในภาษาเขียนถือว่ามีความจำเป็นสำหรับข้อความที่ผู้รับที่ต้องการส่งได้รับอย่างเหมาะสมโดยผู้รับ
เนื่องจากการเขียนเป็นรูปแบบของการสื่อสารจึงมีความไม่สะดวกที่จะตีความมัน
ด้วยเหตุนี้จึงมีการเขียนแง่มุมที่เป็นทางการหลายประการเช่นการสะกดเครื่องหมายวรรคตอนหรือการประดิษฐ์ตัวอักษร พวกเขาทั้งหมดทุ่มเทเพื่อทำให้กระบวนการสื่อสารง่ายขึ้น (Tello, 2017)
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดของการเขียนเนื่องจากการใช้ของพวกเขาทำให้มีความเป็นไปได้ในการเขียนข้อความ
องค์ประกอบเหล่านี้ระบุตำแหน่งที่ควรหยุดชั่วคราวในระหว่างการอ่านข้อความและการใช้งานเป็นพื้นฐานตลอดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสารทางการเช่นจดหมายงานและหลักสูตรเขียน (Vita, 2015)
10 แง่มุมที่เป็นทางการที่ควรทราบในระหว่างการเขียน
1- คำสั่งซื้อและโครงสร้าง
ลำดับและโครงสร้างของข้อความเป็นลักษณะที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดที่ควรนำมาพิจารณาเมื่อร่าง
ลักษณะเหล่านี้คือสิ่งที่จะให้ลักษณะที่ปรากฏของข้อความในเวลาที่พิมพ์ (Chuletas, 2011)
ลำดับคือสิ่งที่ให้ลักษณะที่ปรากฏกับข้อความเป็นสิ่งที่คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วก่อนและเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านเข้าใกล้ข้อความและอ่าน
เมื่อคำสั่งนั้นชัดเจนและอ่านง่ายผู้รับจะเข้าใจข้อความที่เข้ารหัสในข้อความได้ง่ายขึ้นเนื่องจากความคิดจะปรากฏชัดเจนยิ่งขึ้นและลักษณะกราฟิกของเนื้อหาจะเป็นมิตรยิ่งขึ้น
ในทางกลับกันโครงสร้างประกอบด้วยวิธีการจัดเรียงข้อความที่มองเห็นคือมันหมายถึงวิธีการที่ข้อมูลจะถูกจัดลำดับชั้นและนำเสนอสายตา ที่นี่การใช้มาร์จิ้นการเยื้องและการสะกดคำมีบทบาทพื้นฐาน
2- ระยะขอบ
ข้อความทั้งหมดมีสี่ระยะขอบ (บน, ล่าง, ขวาด้านข้างและด้านซ้ายด้านข้าง)
เหล่านี้เป็นช่องว่างที่เว้นว่างไว้และอยู่รอบข้อความล้อมรอบขอบของหน้า
โดยทั่วไปแล้วจะเป็นช่องว่างที่สะอาดซึ่งไม่มีการจารึกประเภทใดและจัดเรียงอย่างเท่าเทียมกันนั่นคือในระยะห่างจากข้อความและขอบของหน้ากระดาษ
ระยะขอบอนุญาตให้ข้อความถูกวางกรอบบนหน้า การใช้งานอย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อความมีลักษณะที่เป็นระเบียบ พวกเขาเป็นสัญลักษณ์การเคารพกฎการเขียนหรือลักษณะที่เป็นทางการของข้อความ
3- Sangríasและอักษรตัวใหญ่
การเยื้องคือพื้นที่ว่างและขนาดเล็กที่อยู่ก่อนตัวอักษรตัวแรกของย่อหน้า
มันมีประโยชน์ที่จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าย่อหน้าใหม่ได้เริ่มขึ้นแล้ว อีกองค์ประกอบที่เป็นทางการพื้นฐานที่ใช้กับความคิดเห็นเดียวกันคือตัวอักษรพิมพ์ใหญ่
ใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุว่ามีการเริ่มย่อหน้าหรือวลีใหม่ พวกเขายังใช้เพื่อแสดงว่าพวกเขากำลังพูดถึงชื่อที่เหมาะสม
4- การสะกดคำ
การสะกดการันต์ (จากละติน orthographia และกรีกὀρθογραφίαorthographíaของการเขียนที่ถูกต้องของ) เป็นชุดของกฎและการประชุมที่ควบคุมระบบการเขียนตามปกติสำหรับภาษามาตรฐาน
นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่เป็นทางการที่สำคัญที่สุดของการเขียนเนื่องจากการสะกดคำใด ๆ อาจทำให้ผู้อ่านตีความข้อความที่เข้ารหัสในข้อความผิด
ตามกฎพื้นฐานแล้วการพิจารณาว่าการสะกดผิดจะทำให้ความน่าเชื่อถือของข้อความหายไปและในเวลาเดียวกันก็ทำให้มันยากที่จะเข้าใจ (Rinehart & Winston, 2009)
5- เครื่องหมายวรรคตอน
เครื่องหมายวรรคตอนเป็นองค์ประกอบภาพที่ใช้ในการกำหนดวลีและย่อหน้า การใช้งานเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถจัดโครงสร้างข้อความได้อย่างถูกต้อง การใช้งานมากเกินไปหรือหลีกเลี่ยงการใช้งานอาจทำให้การอ่านข้อความเป็นเรื่องยาก
เหมาะสำหรับการเรียงลำดับข้อมูลและการจัดอันดับความคิด พวกเขายังเป็นตัวแทนกราฟิกที่หยุดชั่วคราวการเปลี่ยนแปลงในน้ำเสียงและบทสรุปของความคิดที่ทำในภาษาพูด
จุด (.)
ประเด็นคือการแสดงภาพของการหยุดชั่วคราวเป็นเวลานานที่ทำในภาษาพูด สิ่งนี้บ่งบอกถึงความสมบูรณ์ของวลีหรือแนวคิด เมื่อผู้เขียนต้องการเปลี่ยนหัวเรื่องเขาจะใช้จุดแยกต่างหากและเขาจะปรับการเขียนย่อหน้า
อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องการสรุปความคิด แต่คุณต้องการพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเดิมต่อไปคุณต้องใช้จุดในแถว
มีจุดประเภทที่สามใช้เฉพาะเมื่อมีการสรุปข้อความเรียกว่าจุดสิ้นสุด
กิน (, )
เครื่องหมายจุลภาคคือการแสดงกราฟิกของการหยุดชั่วคราวสั้น ๆ ในภาษาพูด กฎอย่างเป็นทางการของสคริปต์ระบุว่าควรใช้ในกรณีต่อไปนี้ (COLLEGE, 2017):
1 - เมื่อคุณแสดงรายการ: ฉันชอบไอศครีมช็อคโกแลตสตรอเบอร์รี่วนิลา ฯลฯ
2 - เมื่อคุณต้องการแยกวิชาหรืออาชีพให้ความสำคัญมากขึ้น: ฮวนเพื่อนบ้านของฉันด้านบน
3 - เมื่อประโยคถูกขัดจังหวะหรือคุณต้องการเจาะลึกความคิด: ทุกวันแม้กระทั่งคนที่ไม่ได้ทำงานเจ้านายของฉันก็โทรหาฉันด้วยความโกรธ
4 - เมื่อคุณต้องการแบ่งองค์ประกอบทางไวยากรณ์ของคำสั่ง: วันของสัปดาห์คือ: วันจันทร์วันอังคารวันพุธวันพฤหัสบดีวันพฤหัสบดีวันศุกร์วันเสาร์และวันอาทิตย์
5 - เพื่อสั่งหัวจดหมาย: Medellín, 5 มกราคม 2017
ชี้และกิน (;)
มันคือการแสดงกราฟิกของหยุดชั่วคราวอีกต่อไปในภาษาวาจา โดยปกติจะใช้เพื่อแยกประโยคยาวออกจากประโยคสั้น ๆ ที่มีเครื่องหมายจุลภาคอยู่แล้ว
สองคะแนน (:)
พวกเขาจะใช้ก่อนที่จะเริ่มรายการหรือการระบุองค์ประกอบเพื่อระบุว่าการนัดหมายที่เป็นข้อความจะเกิดขึ้นหรือหลังส่วนหัวหรือการแนะนำของจดหมาย
คะแนนแขวนลอย (... )
พวกเขาจะใช้เมื่อคุณต้องการที่จะออกจากประโยคไว้ ด้วยวิธีนี้ผู้อ่านสามารถแทรกความสงสัยหรือรวมคำที่จินตนาการของเขาบ่งบอกว่าเติมประโยคที่ไม่สมบูรณ์
6- ไวยากรณ์
ไวยากรณ์เป็นส่วนหนึ่งของภาษาศาสตร์ที่ศึกษาโครงสร้างของคำและอุบัติเหตุรวมถึงวิธีที่พวกเขารวมกันเป็นประโยค มันรวมถึงสัณฐานวิทยาและไวยากรณ์และโรงเรียนบางแห่งยังรวมถึงการออกเสียง
มันอาจมีความสำคัญมากกว่าภูมิศาสตร์และลักษณะทางการอื่น ๆ เพราะถ้าไวยากรณ์ไม่ถูกต้องและคล่องแคล่วจะไม่น่าอ่านข้อความ
7- อื่น ๆ
ในบรรดาเครื่องหมายวรรคตอนอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาในลักษณะที่เป็นทางการของการเขียนเรามีเครื่องหมายคำถาม (?) และอัศเจรีย์ (!), วงเล็บ (), เครื่องหมายคำพูด ("") และเครื่องหมายขีดกลาง (-) )