ข้อดีและข้อเสียที่สำคัญที่สุด 8 ประการของอีเมล

อีเมล มี ข้อดีและข้อเสีย มากมาย ข้อดีของมันคือความเร็วและต้นทุนที่ต่ำในขณะที่การแพร่กระจายของไวรัสและสแปมเป็นข้อเสีย

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลคือการทำให้ผู้คนสามารถส่งข้อความได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในอีกด้านหนึ่งมันอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระยะไกล แต่ในอีกด้านหนึ่งมันสามารถทำให้ข้อมูลที่ไม่ต้องการถูกส่ง

อีเมลถูกสร้างขึ้นเพื่อให้คนสองคนที่อยู่ในจุดทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านการใช้คอมพิวเตอร์

ในขั้นต้นการใช้งานถูก จำกัด เพราะส่วนใหญ่จะใช้ในการสื่อสารภายในของสถาบันบางแห่ง

เพื่อให้สามารถสร้างอีเมลได้จำเป็นต้องรวมความสามารถในการถาวรที่ไปรษณีย์มีกับความเร็วหรือความรวดเร็วในการส่งข้อมูลผ่านทางโทรศัพท์

ปัจจุบันอีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีการใช้งานมากที่สุดในอินเทอร์เน็ต อนุญาตให้ส่งและรับข้อความระหว่างผู้ใช้มากกว่าสองรายและใช้เป็นวิธีการจัดเก็บข้อมูล

8 ข้อได้เปรียบของอีเมล

1- ลดต้นทุน

ค่าที่ต้องชำระสำหรับการใช้อีเมลนั้นต่ำกว่าสิ่งที่จะต้องจ่ายสำหรับบริการไปรษณีย์หรือค่าโทรศัพท์

2- ความสามารถในการส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคน

อีเมลทำให้สามารถส่งข้อความเดียวกันพร้อมกันไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งคนได้

เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนในส่วน "สำหรับ" ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แต่ละคนที่คุณต้องการส่งข้อมูล

3- ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมให้น้อยที่สุด

เมื่อใช้อีเมลการใช้กระดาษจะลดลงเนื่องจากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลจากนั้นจึงส่ง

4- มันไม่ตรงกัน

ไม่จำเป็นต้องมีการปรากฏตัวพร้อมกันที่ปลายแต่ละด้านของการสื่อสาร นั่นคือมันไม่จำเป็นต้องมีผู้ส่งและผู้รับในการแทรกแซงในเวลาเดียวกัน

5- ช่วยให้การจัดเก็บข้อมูล

อีเมลในปัจจุบันมีตัวเลือกจำนวนมากสำหรับจัดเก็บข้อมูล ที่เก็บข้อมูลนี้อนุญาตให้ข้อมูลสามารถปรึกษาและนำกลับมาใช้ใหม่ได้

6- ความเร็ว

เมื่อมีการใช้งานไปรษณีย์มีความจำเป็นต้องเก็บข้อมูลไว้ในซองจดหมายหรือในกล่องจากนั้นไปที่ที่ทำการไปรษณีย์และในที่สุดรอหนึ่งหรือหลายวันก่อนที่ข้อความจะไปถึงผู้รับ

ด้วยการใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ข้อความมาถึงที่ปลายทางในไม่กี่วินาที: เมื่อข้อความ "ข้อความของคุณถูกส่ง" ปรากฏขึ้นในขณะนั้นอีเมลจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับ

7- ให้ความสะดวกสบายแก่ผู้ใช้

หากต้องการดูอีเมลโดยไม่จำเป็นต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์คุณสามารถทำได้จากที่บ้านที่อยู่กลางแจ้งหรือในสำนักงาน ผู้ใช้ตัดสินใจว่าจะดูที่ไหนและเมื่อไหร่

8- ไม่ขัดจังหวะการทำงานประจำวัน

เมื่อมีการรับสายจำเป็นต้องขัดจังหวะกิจกรรมบางอย่าง ในทางกลับกันเมื่ออีเมลมาถึงก็ไม่จำเป็นต้องหยุดทำสิ่งที่ทำเพราะมันสามารถรอจนกว่าผู้ใช้จะว่าง

8 ข้อเสียของอีเมล

1- การรับข้อความไม่ใช่สัญญาณที่อ่าน

แม้ว่าข้อความที่ส่งทางอีเมลจะไปถึงกล่องจดหมายของผู้รับทันทีนั่นไม่ได้หมายความว่าอ่านแล้ว

2- การใช้งานต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

สามารถอ่านอีเมลผ่านการใช้คอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟนเท่านั้น

3- มีความจำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

หากต้องการอ่านหรือส่งอีเมลจำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะอ่านอีเมลในบางสถานที่ที่มีความครอบคลุมเพียงเล็กน้อยเช่นภูเขาหรือป่าไม้เป็นต้น

4- มันอำนวยความสะดวกในการโจรกรรมข้อมูล

ผู้ใช้เก็บข้อมูลจำนวนมากในกล่องจดหมายและโฟลเดอร์ของอีเมล สถานการณ์นี้ทำให้พวกเขาตกเป็นเหยื่อของ แฮ็กเกอร์

ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้ระมัดระวังข้อมูลที่ส่งทางอีเมลเสมอ

5- มันอำนวยความสะดวกในการแพร่กระจายของไวรัส

โดยปกติแล้วสิ่งที่แนบมานั้นเป็นตัวแพร่ไวรัส ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสเพื่อสแกนแต่ละไฟล์และเปิดเฉพาะเมื่อได้รับการยืนยันว่าไม่มีไวรัส มิฉะนั้นอาจทำให้อุปกรณ์ปนเปื้อน

6- อีเมลขยะ

อีเมล ขยะ เป็นอีเมลที่ไม่ได้รับการร้องขอจากผู้ใช้ พวกเขามักจะโฆษณาหลอกลวงที่ส่งเสริมบริการที่น่าสงสัยและในบางกรณีมีภาพที่มีเนื้อหาที่ไม่เหมาะสำหรับผู้เยาว์

อีเมล ขยะ บางฉบับมีไวรัสและอำนวยความสะดวกในการขโมยข้อมูล

7- ช่วยให้การรับข้อความ "โซ่"

ข้อความประเภท "สตริง" เป็นเรื่องธรรมดามากหลายครั้งที่กล่องจดหมายของผู้ใช้เต็มไปด้วยสิ่งเหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่รายการเหล่านี้มีข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่สนใจ

8- ช่วยให้ข้อมูลที่จะส่งไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้อง

ขณะนี้มีบัญชีอีเมลหลายล้านบัญชีและในบางกรณีที่อยู่หนึ่งที่อยู่คล้ายกันมาก

อาจเกิดขึ้นได้ว่ามีการส่งข้อความไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลทางอีเมลได้มีความจำเป็นเท่านั้นที่มีที่อยู่ของผู้ใช้