ผู้จัดการโครงการ: โปรไฟล์ฟังก์ชั่นและตัวอย่าง

ผู้จัดการโครงการ คือบุคคลที่มีความรับผิดชอบโดยรวมของโครงการเพื่อให้การเริ่มต้นการวางแผนการออกแบบการดำเนินการตรวจสอบการควบคุมและการปิดโครงการเสร็จสมบูรณ์

เขาเป็นคนรับผิดชอบในการตัดสินใจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ผู้จัดการโครงการควรควบคุมความเสี่ยงและลดความไม่แน่นอนให้น้อยที่สุด การตัดสินใจทุกครั้งที่คุณทำควรเป็นประโยชน์โดยตรงกับโครงการของคุณ

สิ่งใดก็ตามที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ทำให้ผลิตภัณฑ์เป็นโครงการและต้องการการดูแลและความเป็นผู้นำของผู้จัดการโครงการ

ดังนั้นผู้จัดการโครงการทำงานในแทบทุกสาขาตั้งแต่เทคโนโลยีจนถึงทรัพยากรมนุษย์ตั้งแต่การโฆษณาและการตลาดไปจนถึงการก่อสร้าง

ผู้จัดการโครงการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น Microsoft Project เพื่อจัดระเบียบงานและแรงงานของพวกเขา แพคเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้พวกเขาสร้างรายงานและกราฟิกเกี่ยวกับโครงการในไม่กี่นาที

โปรไฟล์

ผู้จัดการโครงการเป็นมืออาชีพในด้านการจัดการโครงการ

ทักษะ

การสื่อสาร

ความสามารถในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คุณอาจถูกขอให้ทำการนำเสนอดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรู้สึกสบายใจเมื่อใช้ซอฟต์แวร์นำเสนอและการพูดต่อหน้าคนกลุ่มใหญ่

ความเป็นผู้นำ

ความสามารถในการเป็นผู้นำและกระตุ้นทีมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความคืบหน้าของโครงการใด ๆ ต้องแก้ไขความขัดแย้งทางอารมณ์และเพิ่มกำลังใจให้กับทีม

การเจรจาต่อรอง

ผู้จัดการโครงการจะเจรจากับลูกค้าเกี่ยวกับขอบเขตและตารางการทำงานที่เหมาะสมรวมถึงทรัพยากรและกำลังคนที่แน่นอน

การรู้วิธีเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการและทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมมีความพึงพอใจคือทักษะที่พัฒนาด้วยประสบการณ์

องค์กร

ผู้จัดการโครงการไม่น่าจะประสบความสำเร็จหากพวกเขาประมาทหรือหลงลืม เนื่องจากพวกเขาเล่นปาหี่ในหลาย ๆ ด้านพวกเขาจึงต้องจัดการทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพ

การแก้ไขปัญหา

ผู้จัดการโครงการมีปัญหาที่ต้องให้ความสนใจเป็นประจำและเป็นหน้าที่ของพวกเขาในการคาดการณ์ล่วงหน้าถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นการคิดหาแนวทางแก้ไขในกรณีที่เกิดปัญหาเหล่านี้

งบ

โครงการทั้งหมดมีเงินจำนวนคงที่ที่มีให้ ผู้จัดการโครงการจะต้องพัฒนางบประมาณสำหรับเงินนั้นและตรวจสอบอย่างใกล้ชิด นี่คือทักษะที่ต้องใช้ประสบการณ์

ความรู้

ผู้จัดการโครงการเป็นตัวแทนของลูกค้าและมีการกำหนดและใช้ความต้องการที่แน่นอนของลูกค้าตามความรู้ขององค์กรที่เป็นตัวแทน

จำเป็นต้องให้คุณมีประสบการณ์ในโดเมนงานทั้งหมดของผู้จัดการโครงการเพื่อที่จะจัดการทุกด้านของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือความรู้และเทคนิคในการจัดการโครงการมักเป็นเอกสิทธิ์ของการจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น: โครงสร้างเพื่อแบ่งงานการวิเคราะห์เส้นทางสำคัญและการจัดการมูลค่าที่ได้รับ

ความเข้าใจและการใช้เครื่องมือและเทคนิคที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นแนวปฏิบัติที่ดีนั้นไม่เพียงพอสำหรับการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการที่มีประสิทธิภาพนี้ต้องการให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจและใช้ทั้งความรู้และทักษะอย่างน้อยสี่ด้านของความเชี่ยวชาญ

ตัวอย่างเช่นความรู้เกี่ยวกับพื้นที่ของการใช้งานซึ่งเป็นมาตรฐานและกฎระเบียบที่กำหนดโดย ISO สำหรับการจัดการโครงการทักษะการจัดการทั่วไปและการจัดการสภาพแวดล้อมของโครงการ

ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการโครงการรับผิดชอบการวางแผนการได้มาและการดำเนินการของโครงการของ บริษัท ใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม

ต้องทำให้มั่นใจว่าทุกคนในทีมรู้และดำเนินบทบาทของตนรู้สึกว่าได้รับการฝึกฝนและสนับสนุนในบทบาทของพวกเขาและพวกเขารู้จักบทบาทของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ โดยปฏิบัติตามแต่ละบทบาท

ความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่มีร่วมกับผู้จัดการโครงการทั้งหมดมีดังต่อไปนี้:

- กำหนดและสื่อสารวัตถุประสงค์ของโครงการที่ชัดเจนมีประโยชน์และสามารถทำได้

- บรรลุความต้องการของโครงการ: ทีมงานข้อมูลที่จำเป็นข้อตกลงต่าง ๆ และวัสดุหรือเทคโนโลยีที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ

- จัดการการสื่อสาร

- พัฒนาแผนงานโครงการและกำหนดขอบเขต

- โต้ตอบกับผู้ที่สนใจในโครงการ

- จัดการกำหนดการโครงการ

- จัดการเวลาโดยประมาณสำหรับการส่งมอบโครงการ

- จัดการงบประมาณของโครงการ

ฟังก์ชั่น

ผู้จัดการโครงการเป็นจุดแรกของการติดต่อสำหรับปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นจากหัวหน้าแผนกต่างๆขององค์กรก่อนที่ปัญหาจะถึงหน่วยงานที่สูงขึ้น ดังนั้นการจัดการโครงการจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นสะพานเชื่อมระหว่างผู้บริหารระดับสูงและทีมที่รับผิดชอบการดำเนินการจริงของโครงการ ดังนั้นจึงทำให้มั่นใจได้ว่าขอบเขตของโครงการนั้นถูกต้องรายงานความคืบหน้าเป็นประจำและถูกเก็บรักษาไว้ในปฏิทินที่อนุมัติ

ไม่ค่อยมีส่วนร่วมโดยตรงในกิจกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย แต่มุ่งมั่นที่จะติดตามความคืบหน้าการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและงานของฝ่ายต่าง ๆ เพื่อลดความเสี่ยงจากความล้มเหลวทั่วไปเพิ่มประโยชน์สูงสุดและลดให้น้อยที่สุด ค่าใช้จ่าย

การจัดการความเสี่ยง

หนึ่งในภารกิจหลักของผู้จัดการโครงการคือการตระหนักว่าความเสี่ยงมีผลกระทบโดยตรงต่อโอกาสในการประสบความสำเร็จและต้องวัดความเสี่ยงนี้อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการตลอดช่วงอายุของโครงการ

ปัญหาส่วนใหญ่ที่ส่งผลกระทบต่อโครงการมาจากความเสี่ยงรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งเกิดจากความไม่แน่นอน ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จคือผู้ที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เป็นหลัก

ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จสามารถลดความเสี่ยงอย่างมีนัยสำคัญโดยการเชื่อมโยงกับนโยบายการสื่อสารแบบเปิดดังนั้นมั่นใจได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันที่สำคัญแต่ละคนสามารถมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลของพวกเขา