ทฤษฎีการออกเดินทางคู่คืออะไร

ทฤษฎีของการเข้าคู่ เป็นแนวคิดพื้นฐานของระบบบัญชีที่ บริษัท และองค์กรต่างๆทั่วโลกใช้ในการจดทะเบียนการดำเนินงานทางการเงิน

ธุรกิจใด ๆ ที่ต้องการทำกำไรจำเป็นต้องสร้างระบบบัญชีที่อนุญาตให้จัดการและเก็บบันทึกรายละเอียดของสินทรัพย์หนี้สินทุนรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย

เรคคอร์ดการบัญชีสองทางนำเสนอสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ในระบบนี้การทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการมีผลเท่าเทียมกันและตรงข้ามกับบัญชีอย่างน้อยสองรายการ: รายการหนึ่งสำหรับบัญชีที่ให้เครดิตและอีกรายการหนึ่งสำหรับบัญชีหนึ่งที่หักบัญชีและสร้างสมดุลให้ทั้งสองฝ่าย

หลักการมาจากกฎที่ระบุว่า "ไม่มีลูกหนี้หากไม่มีเจ้าหนี้และไม่มีเจ้าหนี้ที่ไม่มีลูกหนี้" หากมีรายการสำหรับบัญชีแสดงว่ามีการออกจากบัญชีอื่นอย่างไม่ต้องสงสัย

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ถอนเงิน $ 1, 000 จากบัญชีธนาคารรายการบัญชีของรายการคู่จะสะท้อนการเพิ่มขึ้นของจำนวนเงินนั้นไปยังบัญชีเงินสด และในทางกลับกันจะถูกบันทึกในรายการเดียวกันที่บัญชีธนาคารลดลงตามจำนวนเงินเดียวกัน

แนวคิดหลักของทฤษฎีการเข้าคู่

สมการบัญชี

วิธีปฏิบัติในการใช้การลงทะเบียนซ้ำซ้อนในสมุดบัญชีนี้ยังทำหน้าที่ตรวจสอบข้อผิดพลาด ก่อนอื่นให้นำไปใช้อย่างถูกต้องผลรวมของเดบิตทั้งหมดต้องเท่ากับผลรวมของเครดิตทั้งหมด ณ สิ้นปีบัญชี

ความไม่เท่าเทียมกันในผลรวมทั้งสองนี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในบันทึกธุรกรรมของหนังสือ

รายการที่สองช่วยให้สามารถรักษาสมการทางบัญชีได้อย่างสมดุล:

สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน

เดบิต = เครดิต

การรักษาบัญชีของ บริษัท ให้สมดุลอยู่เสมอทำให้ง่ายต่อการจัดทำรายงานที่ถูกต้องและแม่นยำของงบดุลขององค์กรรวมทั้งประเมินสถานะของสถานการณ์ทางการเงินและโครงสร้างเงินทุนของ บริษัท

คอลัมน์ของต้องและ HABER

ธุรกรรมที่ลงทะเบียนแต่ละครั้งจะเรียกว่า "รายการบัญชี" และถูกเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทสองคอลัมน์หรือเป็นที่รู้จักกันดีที่สุดในการเป็นตัวแทนที่เรียกว่า "บัญชี T" ซึ่งมีการบันทึกค่าสกุลเงินของการเคลื่อนไหวแต่ละรายการ

ในคอลัมน์ด้านซ้าย DEBE เดบิตและรายได้จะถูกบันทึกไว้ คำว่า "ค่าธรรมเนียม" หรือ "เดบิต" จะใช้เมื่อจำนวนเงินถูกบันทึกทางด้านซ้าย

คอลัมน์ทางด้านขวา HABER นั้นได้รับการกำหนดให้บันทึกค่าใช้จ่ายและเงินให้สินเชื่อซึ่งกล่าวกันว่าเป็น "เครดิต" หรือ "เครดิต"

ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีจำนวนเงินนั้นจะหมายถึงการเพิ่มหรือลดยอดเงินของคุณ บัญชีที่เพิ่มขึ้นตามเครดิตลดลงโดยเดบิต และบัญชีที่เพิ่มขึ้นโดยเดบิตลดลงด้วยเครดิต

หากเราใช้บัญชี 5 ประเภทที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความเดบิตและเครดิตจะสอดคล้องดังนี้สินทรัพย์และค่าใช้จ่าย (ขาดทุน) เพิ่มขึ้นโดยเดบิตและเครดิตลดลง และหนี้สินรายได้ (กำไร) และทุน (ส่วนของผู้ถือหุ้น) เพิ่มขึ้นตามเครดิตและการลดลงจากการหักบัญชี

สินทรัพย์

เป็นสิ่งของวัตถุทรัพยากรหรือนิติบุคคลเป็นรูปธรรมหรือไม่มีตัวตนที่ บริษัท เป็นเจ้าของและมีมูลค่าทางเศรษฐกิจในตัวเอง

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือสิทธิที่ใช้แทนเงินหรือของมีค่าสำหรับ บริษัท เช่นบัญชีลูกหนี้สิทธิบัตรการลงทุนเป็นต้น

สินทรัพย์ที่จับต้องได้เป็นสินค้าทางเศรษฐกิจที่มีลักษณะทางกายภาพ Circulants นั้นสิ้นเปลืองทรัพยากรแปลงสภาพขายได้และใช้งานได้ในระยะเวลาน้อยกว่า 12 เดือน เช่นเครื่องใช้สำนักงานและเงินสด (เงินสด)

สินทรัพย์ถาวรเป็นวัตถุหรือสินค้าที่มีอายุการใช้งานอย่างน้อยหนึ่งปีขึ้นไป เช่นเครื่องจักรอุปกรณ์สำนักงานยานพาหนะอาคารที่ดิน ฯลฯ

สินทรัพย์ถาวรจะคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาและแสดงในรูปแบบทางบัญชีทำให้มูลค่าของสินทรัพย์ลดลง

หนี้สิน

พวกเขาเป็นภาระผูกพันหรือหนี้สินทางการเงินที่ บริษัท ได้มาในระหว่างการดำเนินธุรกิจ

หนี้สินจะถูกชำระเมื่อเวลาผ่านไปโดยโอนผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจซึ่งรวมถึงเงินสินค้าและบริการ

พวกเขาจะถูกบันทึกเป็นรายการที่เพิ่มขึ้นโดยคอลัมน์ด้านขวาและรวมถึงบัญชีเช่นเงินให้กู้ยืมเจ้าหนี้การจำนองรายได้รอการตัดบัญชีและอื่น ๆ

อาจมีหนี้สินระยะสั้นและระยะปานกลางและขึ้นอยู่กับประเภทของหนี้สิน

พวกเขาเป็นสิ่งสำคัญของ บริษัท เพราะพวกเขาใช้เพื่อเป็นเงินทุนสำหรับการดำเนินงานในอนาคตและจ่ายเงินสำหรับการขยายงานครั้งใหญ่ ความแตกต่างระหว่างหนี้สินและสินทรัพย์คือทุนของ บริษัท

ทุนหรือทุน

เป็นมูลค่าที่แท้จริงของ บริษัท ในบัญชีการบัญชีและมักจะขึ้นอยู่กับความสมดุลของสูตรการบัญชี

มองจากมุมมองอื่นมันเป็นส่วนหนึ่งหรือระดับของความเป็นเจ้าของทรัพย์สินของ บริษัท ที่เป็นของเจ้าของหรือหุ้นส่วนโดยการลบหรือยกเลิกหนี้สิน

หากหนี้สินมีมูลค่าเกินกว่าสินทรัพย์ บริษัท จะถูกพิจารณาว่าเป็นบุคคลล้มละลาย แต่ถ้าสินทรัพย์มีมากกว่าหนี้สินทุนคือความแตกต่างของทั้งสองและหมายความว่า บริษัท มีสถานะใช้งานอยู่

บัญชีบางส่วนเป็นหุ้นการเพิ่มทุนผลงานจากผู้ถือหุ้นและ / หรือนักลงทุน

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อยานพาหนะ $ 30, 000 พร้อมเงินกู้ $ 25, 000 และชำระเงินส่วนที่เหลือด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารยานพาหนะมีเพียงส่วนบัญชีที่สอดคล้องกับ $ 5, 000 แต่เป็นของจริงในฐานะผู้ถือหุ้น

ในขณะที่มีหนี้อยู่มูลค่าของสินทรัพย์ในบัญชีของ บริษัท จะเท่ากับ $ 5, 000

รายได้และค่าใช้จ่าย

รายได้สอดคล้องกับเงินที่ บริษัท ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์หรือเพื่อให้บริการเช่นเดียวกับเงินเข้ามาเพื่อความสนใจและเงินปันผลของหลักทรัพย์ต่อรองได้

รายได้จะถูกบันทึกในเวลาที่ส่งมอบสินค้าหรือบริการแม้ว่าจะไม่ได้รับการชำระเงินก็ตาม บัญชีที่พบบ่อยที่สุดคือการขายรายได้จากการบริการดอกเบี้ยที่ได้รับและอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่ทำให้ บริษัท สามารถดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจของตนได้เช่นค่าใช้จ่ายในการผลิตการบำรุงรักษาและการขนส่งการจ่ายเงินเดือนและผลกำไรค่าเช่าค่าเช่าต่อวันเป็นต้น