สินค้าคงคลังเป็นระยะ: ลักษณะข้อดีข้อเสียและตัวอย่าง

ระบบ สินค้าคงคลังเป็นงวด เป็นวิธีการประเมินมูลค่าของสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกในรายงานทางการเงินซึ่งมีการนับสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาหรือช่วงเวลาที่ระบุ วิธีการบัญชีนี้มีลักษณะเฉพาะด้วยการเก็บสินค้าคงคลังในช่วงต้นงวด

ต่อจากนั้นจะเพิ่มการซื้อสินค้าคงคลังใหม่ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นและลบสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายเพื่อที่จะได้รับเป็นผลให้ต้นทุนของสินค้าที่ขาย ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะจะอัปเดตยอดดุลสินค้าคงคลังสุดท้ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อดำเนินการนับสินค้าคงคลังจริง

ครั้งเดียวที่ระบบสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลามีการอัพเดทจริง ๆ คือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี แม้ว่าระบบเป็นระยะจะช่วยประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูล แต่จริง ๆ แล้วอาจทำให้ บริษัท ต้องเสียเงิน

เนื่องจากการนับสินค้าคงคลังจริงต้องใช้เวลานานจึงมีเพียงไม่กี่ บริษัท ที่ทำมากกว่าหนึ่งครั้งต่อไตรมาสหรือหนึ่งปี ในขณะเดียวกันบัญชีสินค้าคงคลังในระบบบัญชีจะยังคงแสดงต้นทุนของสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้นับตั้งแต่การตรวจนับสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด

คุณสมบัติ

ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะบัญชีระบบสินค้าคงคลังไม่ได้รับการปรับปรุงด้วยการซื้อแต่ละครั้งและการขายแต่ละครั้ง การซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการนับสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีการซื้อ

เมื่อดำเนินการนับสินค้าคงคลังจริงยอดคงเหลือในบัญชีการซื้อจะถูกย้ายไปยังบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งจะมีการปรับเพื่อให้ตรงกับต้นทุนของสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย

ในตอนท้ายของงวดยอดรวมในบัญชีการซื้อจะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเริ่มต้นเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขาย

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายจะถูกกำหนด ณ สิ้นงวดโดยการนับทางกายภาพและลบออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขายเพื่อคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัท จะไม่ทราบระดับสินค้าคงคลังหรือค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายจนกว่ากระบวนการนับทางกายภาพจะเสร็จสมบูรณ์

ความแตกต่างระหว่างสินค้าคงคลังตามระยะเวลาและสินค้าถาวร

ต่อไปนี้เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและแบบต่อเนื่อง:

- ทั้งสองระบบใช้บัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีต้นทุนขาย แต่ในระบบสินค้าคงคลังแบบถาวรระบบจะอัปเดตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาในขณะที่ในระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลาระบบจะอัปเดตเฉพาะตอนสิ้นงวด

- บัญชีการซื้อและการคืนสินค้าจะใช้ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและมีการอัพเดทอย่างต่อเนื่อง ในระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องการซื้อจะถูกเรียกเก็บโดยตรงไปยังบัญชีสินค้าคงคลังและการส่งคืนสินค้าจะได้รับการบันทึกเครดิตโดยตรงไปยังบัญชีสินค้าคงคลัง

- รายการขายจะถูกบันทึกผ่านรายการบันทึกสองรายการในระบบถาวร หนึ่งในนั้นลงทะเบียนมูลค่าของการขายสินค้าคงคลังในขณะที่คนอื่น ๆ ลงทะเบียนต้นทุนของสินค้าที่ขาย รายการเดียวเท่านั้นที่ทำในระบบสินค้าคงคลังตามงวด: การขายสินค้าคงคลัง

- บันทึกการปิดจะต้องใช้ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเพื่ออัพเดทสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย ระบบสินค้าคงคลังถาวรไม่จำเป็นต้องมีการปิดบันทึกสำหรับบัญชีสินค้าคงคลัง

ประโยชน์

- ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่รักษาปริมาณสินค้าคงคลังในปริมาณน้อยที่สุด บริษัท เหล่านี้พบว่าการนับสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ยังง่ายที่จะประเมินค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายในช่วงกลาง

- ไม่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติในการบันทึกข้อมูล คุณสามารถใช้สินค้าคงคลังด้วยตนเองประหยัดต้นทุนของระบบและเวลาในการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ข้อเสีย

- ปัญหาหลักของระบบเป็นระยะคือไม่ได้ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับผู้จัดการ คุณมักจะทำงานกับข้อมูลเก่าจากการอัพเดทครั้งล่าสุด

- มันไม่ได้ให้ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือยอดคงเหลือสุดท้ายของสต็อกในช่วงเวลากลางจนกว่าจะมีการนับสินค้าคงคลังจริง

- ใช้เวลาในการนับจำนวนมากและสามารถผลิตตัวเลขที่ล้าสมัยซึ่งมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับการจัดการ

- โดยทั่วไประบบเป็นแบบแมนนวลและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น ข้อมูลอาจสูญหายหรือสูญหายได้

- สินค้าคงคลังส่วนเกินและขาดหายไปถูกซ่อนอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขาย ไม่มีบันทึกทางบัญชีที่สามารถเปรียบเทียบกับการตรวจนับสินค้าคงคลังได้

- ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะต้องประมาณในช่วงระหว่างกาลซึ่งอาจส่งผลให้มีการปรับค่าใช้จ่ายจริงของผลิตภัณฑ์อย่างมีนัยสำคัญทุกครั้งที่มีการนับสินค้าคงคลังจริง

- ไม่มีวิธีการปรับสินค้าคงคลังหรือการสูญเสียที่ล้าสมัยเนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่องในช่วงกลางดังนั้นสำหรับปัญหาเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะปรับ (และแพง) อย่างมีนัยสำคัญเมื่อการนับสินค้าคงคลังเสร็จสมบูรณ์

- ระบบไม่เพียงพอสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีการลงทุนจำนวนมากในสินค้าคงคลังเนื่องจากความไม่ถูกต้องในระดับสูงได้ตลอดเวลา (นอกเหนือจากวันที่ระบบได้รับการอัปเดตด้วยการนับสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด)

ตัวอย่าง

การคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายภายใต้ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดคือ:

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย = ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีขาย - สินค้าขั้นสุดท้าย

ตัวอย่างที่ 1

บริษัท Milagro Corporation มีสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่ 100, 000 เหรียญสหรัฐและได้จ่ายเงินให้กับการซื้อ 170, 000 ดอลลาร์ การตรวจนับสินค้าคงคลังของคุณแสดงให้เห็นถึงต้นทุนสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ $ 80, 000 ดังนั้นการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายของคุณคือ:

สินค้าคงคลังเริ่มต้น $ 100, 000 การซื้อ $ 170, 000 และสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย $ 80, 000

= ต้นทุนขายของ $ 190, 000