การรวมศูนย์การบริหาร: ลักษณะและประเภท
การรวมศูนย์ในการจัดการ เป็นกระบวนการที่กิจกรรมขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งการวางแผนและการตัดสินใจจะรวมอยู่ในที่เดียวหรือในกลุ่มเล็ก ๆ อำนาจทั้งหมดในการตัดสินใจที่สำคัญถูกเก็บรักษาไว้ภายในสำนักงานกลางหรือในศูนย์กลางขององค์กร
การรวมศูนย์การบริหารจัดการจะถูกเรียกไปยังกระบวนการถ่ายโอนอำนาจการบริหารจากระดับล่างถึงระดับสูงขึ้น มันเป็นเพียงกระบวนการถ่ายโอนจากศูนย์ท้องถิ่นหรือภูมิภาคจำนวนหนึ่งไปยังศูนย์เดียว
คำว่าการรวมศูนย์มักใช้ในการบริหารรัฐกิจเพราะในอำนาจนี้อำนาจการบริหารถูกรวมไว้ในศูนย์เฉพาะ เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพ บริษัท ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจการตัดสินใจ
คำถามสำคัญใน บริษัท คือผู้มีอำนาจควรจัดการทุกอย่างจากศูนย์กลางของ บริษัท (ส่วนกลาง) หรือถ้าควรมอบหมายให้คนอื่น ๆ อยู่ห่างจากศูนย์นั้น (กระจายอำนาจ)
คุณสมบัติ
การรวมศูนย์ในการบริหารเป็นกระบวนการที่ให้ความเข้มข้นของการตัดสินใจในมือไม่กี่ การตัดสินใจและการกระทำที่สำคัญในระดับต่ำกว่านั้นขึ้นอยู่กับการอนุมัติของผู้บริหารระดับสูง
โครงสร้างองค์กรจะถูกเรียกว่าเป็นศูนย์กลางหากการตัดสินใจในระดับต่ำกว่าควรผ่านการรวบรวมกฎระเบียบขั้นตอนและนโยบายอย่างเข้มงวด ในกรณีที่การตัดสินใจไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการพวกเขาจะถูกอ้างอิงถึงระดับการจัดการที่สูงขึ้น
ในช่วงเวลาก่อนหน้านี้นโยบายของการรวมศูนย์ในการบริหารมักจะมีการปฏิบัติมากที่สุดในทุกองค์กรเพื่อรักษาอำนาจทั้งหมดในสถานประกอบการกลาง
มีการควบคุมกิจกรรมการจัดการในระดับปานกลางหรือระดับต่ำทั้งหมด นอกจากนั้นคุณยังสามารถสังเกตการประสานงานที่ดีขึ้นและความเป็นผู้นำส่วนบุคคล คุณสามารถแจกจ่ายงานระหว่างคนงานได้อย่างง่ายดาย
ข้อดีของการรวมศูนย์
- การรวมศูนย์นั้นสะดวกในการสร้างการประสานงานที่ดีของบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ
- ผู้บริหารระดับสูงอาจเป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์มากขึ้นซึ่งสามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ
- การอ้างอิงถึงการตัดสินใจผู้บริหารระดับสูงมีการรับรู้ที่ค่อนข้างกว้างขึ้นอยู่กับสถานการณ์
- สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนของความพยายามที่เกิดขึ้นในหน่วยงานต่าง ๆ ทั่วทั้งองค์กร
- ส่งเสริมความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ
ข้อเสียของการรวมศูนย์
- เนื่องจากความเข้มข้นของอำนาจและความรับผิดชอบบทบาทของพนักงานรองในองค์กรลดลงเพราะคำสั่งซื้อทั้งหมดมาจากสำนักงานกลาง
- ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชามีข้อ จำกัด ในการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการอาวุโสและทำงานตามที่ระบุเนื่องจากไม่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในการตัดสินใจ
- ยั่วถูกสร้างขึ้นเนื่องจากส่วนเกินในภาระงานซึ่งส่งผลในการตัดสินใจเร่งด่วน ระบบราชการก็เป็นข้อเสียของการรวมศูนย์อีกด้วย
- การตัดสินใจที่รวดเร็วเป็นไปได้ แต่เฉพาะในระดับสูงสุดเนื่องจากการตัดสินใจจะทำโดยผู้บริหารระดับสูงเท่านั้นจึงไม่สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเมื่อผู้บริหารระดับสูงไม่พร้อมใช้งานหรือไม่อยู่ในอารมณ์ ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการทำงาน
- ในการรวมศูนย์ผู้ใต้บังคับบัญชาจำเป็นต้องใช้สิ่งที่เขาขอให้ทำเท่านั้น ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่ได้ใช้ความคิดริเริ่มหรือได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น
- ไม่สามารถเก็บความลับในการกำหนดค่าส่วนกลางเนื่องจากคำสั่งซื้อและการตัดสินใจไหลจากที่เดียวและถูกส่งไปยังทุกคน
การรวมศูนย์กับ การกระจายอำนาจ
การเลือกว่า บริษัท ควรจะรวมศูนย์หรือกระจายอำนาจนั้นมีความซับซ้อน บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งต้องมีการกระจายอำนาจในระดับหนึ่งและมีการรวมศูนย์ไว้ในระดับหนึ่งเมื่อพวกเขาเริ่มทำงานจากสถานที่ต่าง ๆ หรือเพิ่มหน่วยงานใหม่และตลาด
การเคลื่อนไหวขององค์กรควรไปสู่โครงสร้างการกระจายอำนาจเมื่อเงื่อนไขหรือเงื่อนไขบางอย่างเกิดขึ้นซึ่งมีรายละเอียดด้านล่าง:
- หากองค์กรมีขนาดใหญ่มากเมื่อผู้จัดการอาวุโสไม่มีความรู้หรือมีเวลาเพิ่มเติมในการแก้ไขปัญหาทั้งหมด
- การดำเนินงานบางส่วนจะกระจายทางภูมิศาสตร์
- ผู้จัดการอาวุโสไม่สามารถอยู่รอดได้ด้วยเทคโนโลยีที่ซับซ้อน
- มันเป็นการเพิ่มความไม่แน่นอนในสภาพแวดล้อมขององค์กร
ในปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่มีลักษณะทั้งสองอย่างเนื่องจากการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจแบบสัมบูรณ์ไม่สามารถทำได้
คุณไม่สามารถฝึกการรวมศูนย์ที่สมบูรณ์ในองค์กรเพราะมันหมายความว่าการตัดสินใจแต่ละครั้งและทุกครั้งขององค์กรนั้นเกิดขึ้นโดยผู้บริหารระดับสูง
ในขณะที่การกระจายอำนาจเต็มรูปแบบเป็นตัวบ่งชี้ว่าไม่มีการควบคุมกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชา จากนั้นจะต้องรักษาสมดุลระหว่างวิธีการทั้งสองนี้
ชนิด
การรวมศูนย์ในการบริหารสามารถใช้หนึ่งในรูปแบบต่อไปนี้:
การรวมศูนย์อำนาจ
มันหมายถึงความเข้มข้นของกิจกรรมพิเศษมักจะอยู่ในแผนก ตัวอย่างเช่นการสรรหาบุคลากรสำหรับทั้งองค์กรดำเนินการโดยแผนกเดียว สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ด้วยความเคารพต่อการบำรุงรักษาโรงงานผลิตทั้งหมด
การรวมศูนย์ประสิทธิภาพ
บ่งชี้ความเข้มข้นของกิจกรรมทางภูมิศาสตร์เช่น บริษัท ที่มีการดำเนินงานทั้งหมดในที่เดียว
การรวมศูนย์เป็นลักษณะการจัดการ
สิ่งนี้บ่งชี้แนวโน้มที่จะ จำกัด การมอบหมายสำหรับการตัดสินใจ ผู้บริหารระดับสูงมุ่งเน้นและสงวนพลังแห่งการตัดสินใจทั้งหมด
การดำเนินการทั้งหมดจะตัดสินใจโดยการจัดการระดับสูงด้วยความช่วยเหลือของการจัดการระดับอื่น ๆ
ผู้จัดการระดับต่ำกว่าทำหน้าที่ซึ่งควบคุมและควบคุมโดยผู้บริหารระดับสูง
ตัวอย่างเช่นใน บริษัท พ่อและลูกซึ่งเป็นเจ้าของตัดสินใจเรื่องสำคัญทั้งหมด
ส่วนที่เหลือของฟังก์ชั่นเช่นการผลิต, การเงิน, การตลาดและบุคลากรจะดำเนินการโดยหัวหน้าภาควิชา พวกเขาต้องปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งของคนสองคนนี้ ดังนั้นในกรณีนี้พลังของการตัดสินใจยังคงอยู่ในมือของพ่อและลูก