องค์กรปกครอง: หลักการและประเภท

องค์กรบริหาร คือกระบวนการวางแผนควบคุมกำกับและจัดการทรัพยากรของ บริษัท เพื่อให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ มีหน้าที่ประสานงานแผนกต่าง ๆ รวมถึงพนักงานที่ทำงานในแต่ละแผนก

วัตถุประสงค์คือเพื่อให้สามารถทำงานเป็นทีมและรวบรวมวัตถุประสงค์ที่เสนอโดยองค์กร องค์กรด้านการจัดการอนุญาตให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสมผ่านการวางแผนและควบคุมอย่างพิถีพิถันในสถานที่ทำงาน สำหรับสิ่งนี้มีความจำเป็นในการตัดสินใจและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการนี้

หนึ่งในทรัพยากรที่การกระทำโดยตรงคือมนุษย์ ความตั้งใจหลักคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่สงบและเป็นบวกเชื่อมโยงพนักงานแต่ละคนกับงานของพวกเขาและกับ บริษัท

องค์กรต้องทำงานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานให้ความสำคัญและส่งเสริมการทำงานของพวกเขา ด้วยวิธีนี้มันจะให้ความรู้สึกของความปลอดภัยและความสามัคคีที่จะส่งผลในการทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของ บริษัท

การเริ่มต้น

ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์

บริษัท ต้องมีวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนและแม่นยำ การเข้าถึงของกลุ่มจะมีผลซึ่งจะกำหนดกลยุทธ์และการกระทำต่าง ๆ ที่จะถูกตั้งโปรแกรมและดำเนินการ

การกระทำทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นใน บริษัท จะต้องเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่พวกเขาเป็น สิ่งนี้จะช่วยลดการสูญเสียของการทำงานที่มุ่งเน้นไปยังอีกทิศเหนือที่ไม่จำเป็น

ความเชี่ยวชาญ

งานที่ดำเนินการโดยพนักงานจะต้องถูก จำกัด ขอบเขตของการกระทำเฉพาะ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมีความจำเป็นต้องแบ่งงานที่ต้องดำเนินการในกิจกรรมที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนเนื่องจากยิ่งสิ่งเหล่านี้มีความเฉพาะเจาะจงยิ่งประสิทธิภาพของบุคคลในการทำมันยิ่งมากขึ้น

ลำดับชั้น

องค์กรการบริหารประกอบด้วยหลายอวัยวะดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องสั่งให้พวกเขาเป็นเกณฑ์ในชุดของความสัมพันธ์ของอำนาจสูงสุดและการอยู่ใต้บังคับบัญชา ความตั้งใจคือบุคคลที่อยู่ในอันดับต้น ๆ คือผู้ที่ควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชา

ในลำดับชั้นนี้อวัยวะที่เหนือกว่าสามารถสั่งการตรวจสอบและจัดเรียงสิ่งที่อยู่ด้านล่างได้ อย่างไรก็ตามพลังงานไม่ได้สมบูรณ์ มันมีข้อ จำกัด ทางกฎหมาย

ความเท่าเทียมกันระหว่างอำนาจและความรับผิดชอบ

ภายในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้ที่ได้รับการพิจารณาว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงาน สิ่งนี้จะต้องมาพร้อมกับระดับของอำนาจซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามสิ่งที่ได้รับมอบหมาย

หน่วยควบคุม

แต่ละฟังก์ชั่นภายในองค์กรการบริหารจะต้องได้รับมอบหมายให้แผนกซึ่งจะต้องมีเจ้านายเพียงคนเดียว สิ่งนี้จะต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คลุมเครือในแง่ของความเป็นผู้นำ

การกระจายเสียง

หน้าที่ของแต่ละตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่จะต้องได้รับการเผยแพร่รวมถึงการจัดทำ (เป็นลายลักษณ์อักษร) ให้กับบุคคลเหล่านั้นทั้งหมดของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับมัน

ขนาดหรือขอบเขตของการควบคุม

เจ้านายจะต้องมีผู้ใต้บังคับบัญชาสูงสุด การเรียกเก็บเงินแต่ละครั้งมีลักษณะเฉพาะและขึ้นอยู่กับลักษณะเหล่านี้จำนวนนี้จะถูกคำนวณ

ข้อ จำกัด นี้ - ในแง่ของผู้ใต้บังคับบัญชาที่รับผิดชอบ - ถูกจัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อไม่ให้ผู้จัดการทำงานหนักจนเกินไปและทำให้เขาสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประสาน

แต่ละหน่วยที่ประกอบกันเป็นองค์กรมีหน้าที่เฉพาะของตน แต่ทุกหน่วยจะต้องทำข้อมูลให้ตรงกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท

ความคิดคือพวกเขาไม่ได้โดดเดี่ยวหรือเป็นปรปักษ์กัน แต่ทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน ด้วยวิธีนี้ทุกฝ่ายจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา

ความต่อเนื่อง

เมื่อองค์กรการบริหารได้รับการจัดโครงสร้างและเป็นที่ยอมรับโครงสร้างต้องได้รับการบำรุงรักษาทำการปรับปรุงที่จำเป็นตลอดจนรับการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นโดยพิจารณาการเปลี่ยนแปลงภายในและภายนอกที่เชื่อมโยงกับ บริษัท

ชนิด

องค์กรเชิงเส้น

มันเป็นรูปแบบที่มีลำดับชั้นของอำนาจ: มีเจ้านายกับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา องค์กรของพวกเขานั้นเรียบง่ายและเสี้ยมซึ่งสายของอำนาจและความรับผิดชอบนั้นมีลักษณะตรงและไม่เหมือนใคร

การสื่อสารเป็นไปตามเส้นอย่างเป็นทางการของแผนภูมิองค์กรอย่างเคร่งครัด โดยการส่งเสริมองค์กรคุณมีวิสัยทัศน์ระดับโลกและเป็นศูนย์กลางของ บริษัท

เมื่อคุณลงมาจะมีมุมมองที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับแต่ละฟังก์ชั่น ผู้มีอำนาจเป็นศูนย์กลางการตัดสินใจและการควบคุมองค์กร

หน่วยงานที่ทำหน้าที่

ในองค์กรนี้คนที่อุทิศตนเพื่อกิจกรรมทั่วไปจะถูกจัดกลุ่มเป็นแผนก งานถูกจัดกลุ่มตามฟังก์ชั่นซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีพื้นฐานที่สุดในการแบ่งพื้นที่ทำงาน

ผู้มีอำนาจทำหน้าที่ได้ไม่เพียง แต่จะมีเจ้านายที่เหนือกว่า แต่ยังมีอีกหลายคนที่มีความสามารถพิเศษแต่ละคน การสื่อสารระหว่างแต่ละระดับนั้นโดยตรงและไม่ต้องมีคนกลาง

การตัดสินใจจะมอบหมายให้ตำแหน่งหน้าที่การทำงานแต่ละตำแหน่งแต่ละตำแหน่งมีส่วนช่วยให้องค์กรสามารถให้คำปรึกษาในเรื่องพิเศษ

องค์กรเมทริกซ์

มันขึ้นอยู่กับการสร้างทีมประกอบด้วยพนักงานจากส่วนต่าง ๆ ที่มีโครงการเป็นเป้าหมายร่วมกัน เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นองค์กรจะหยุดทำงานเช่นนี้

ทรัพยากรมนุษย์และวัสดุได้รับการมอบหมายชั่วคราวให้กับโครงการที่แตกต่างกันซึ่งพนักงานมีสองผู้บังคับบัญชา: หนึ่งจากตำแหน่งและอื่น ๆ จากโครงการ

ในการดำเนินการโครงการผู้เชี่ยวชาญหลายคนพบกันในทีมงานดังนั้นลำดับชั้นจะลดลงมีความยืดหยุ่นและอิสระในระดับที่มากขึ้น เนื่องจากมีหลายแผนกที่เกี่ยวข้องการสื่อสารจึงอยู่ระหว่างกัน