แผนของบัญชี: สิ่งที่มันให้บริการโครงสร้างและตัวอย่าง
ผังบัญชี เป็นรายการที่สร้างขึ้นด้วยชื่อบัญชีที่ บริษัท ได้ระบุด้วยหมายเลขบัญชีและมีการบันทึกรายการธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไป บริษัท มีความยืดหยุ่นโดยรวมในการปรับผังบัญชี
ความตั้งใจในการปรับตัวนี้คือสามารถปรับแผนให้ดีขึ้นตามความต้องการของคุณรวมถึงการเพิ่มหรือตัดบัญชีตามความจำเป็น ไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจอุตสาหกรรมหรือประเภทขององค์กรเอนทิตีทั้งหมดใช้ผังบัญชี
ในบางประเทศผังบัญชีถูกกำหนดโดยนักบัญชีจากการออกแบบทั่วไปมาตรฐานเช่น BAS ในสวีเดนหรือตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตามในประเทศส่วนใหญ่นั้นขึ้นอยู่กับนักบัญชีแต่ละคนในการออกแบบผังบัญชีเฉพาะสำหรับ บริษัท
รายการสามารถใช้ตัวระบุตัวเลขตัวอักษรหรือตัวเลขและตัวอักษร อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมที่ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก - เช่นเดียวกับรูปแบบ SIE - อนุญาตให้ใช้ตัวระบุตัวเลขเท่านั้น
มีไว้เพื่ออะไร?
ผังบัญชีทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับระบบการบำรุงรักษาของบันทึกทางการเงินของ บริษัท มันมีโครงสร้างเชิงตรรกะที่อำนวยความสะดวกในการเพิ่มบัญชีใหม่และการกำจัดบัญชีเก่า
วัตถุประสงค์ที่สำคัญของผังบัญชีคือการจัดระเบียบทางการเงินของ บริษัท ด้วยวิธีที่ง่ายมากเพื่อให้รายงานมีความสมเหตุสมผลมากขึ้นโดยแยกรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและสินทรัพย์เพื่อให้ผู้ที่สนใจมีความเข้าใจมากขึ้น ดีกว่าเกี่ยวกับสถานการณ์ของ บริษัท ในด้านการเงิน
ระบบที่ถูกจัดระเบียบถูกสร้างขึ้นเพื่ออ่านการเงิน หากไม่มีผังบัญชีจะมีข้อมูลเหมือนกัน แต่มันจะยากในการถอดรหัส
ผังบัญชีที่ออกแบบมาอย่างดีไม่เพียง แต่ตอบสนองความต้องการด้านข้อมูลของการจัดการเท่านั้น แต่ยังช่วย บริษัท ในการปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินอีกด้วย
เมื่อคุณติดตามการบัญชีไม่ว่าคุณจะใช้ปากกาและกระดาษที่ล้าสมัยหรือใช้ ซอฟต์แวร์การ บัญชีคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเงินนั้นมาจากไหนและไปไหน
ผังบัญชีเป็นเพียงระบบองค์กรที่ใช้ในการรักษาข้อมูลนี้ทั่วโลก
สำหรับ บริษัท ทุกประเภท
บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งจะใช้ผังบัญชีโดยละเอียดในขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กส่วนใหญ่อาจใช้รุ่นที่เล็กกว่ามาก แต่ก็คล้ายกันทั้งหมด
ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่เจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมหรือองค์กรทุกประเภท แต่จะเหมือนกันสำหรับทุก บริษัท
โครงสร้าง
โครงสร้างและชื่อของบัญชีควรช่วยให้มีการตีพิมพ์ธุรกรรมที่สอดคล้องกัน บัญชีแต่ละบัญชีมีลักษณะเฉพาะซึ่งอนุญาตให้วางในบัญชีแยกประเภททั่วไป
ภายในผังบัญชีรายการจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่บัญชีมักจะปรากฏในงบการเงิน: อันดับแรกบัญชีงบดุลตามด้วยงบกำไรขาดทุน
บัญชีงบดุล
- สินทรัพย์
- หนี้สิน
- มรดกของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น)
บัญชีกำไรและขาดทุน
- รายได้จากการดำเนินงาน
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
- รายได้และกำไรที่ไม่ได้ดำเนินการ
- ค่าใช้จ่ายและขาดทุนที่ไม่ได้ดำเนินการ
ภายในหมวดหมู่ของรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานบัญชีสามารถจัดเพิ่มเติมได้ตามหน้าที่ธุรกิจ (การผลิต, การขาย, การบริหาร, การเงิน) และ / หรือตามแผนก, สายผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
มีแนวโน้มว่าผังบัญชีมีขนาดใหญ่และซับซ้อนเช่นเดียวกับ บริษัท บริษัท ระหว่างประเทศที่มีหลายแผนกอาจต้องการบัญชีหลายพันบัญชีในขณะที่ร้านค้าปลีกในท้องถิ่นขนาดเล็กอาจต้องการบัญชีเพียงไม่กี่ร้อยบัญชี
ค่าใช้จ่ายตามแผนก
แผนผังองค์กรของ บริษัท สามารถทำหน้าที่เป็นรูปแบบสำหรับผังบัญชี
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท แบ่งธุรกิจออกเป็นสิบแผนก (การผลิตการตลาดทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ ) แต่ละแผนกอาจมีค่าใช้จ่ายของตนเอง (เงินเดือนเสบียงอุปกรณ์โทรศัพท์ ฯลฯ ) แต่ละแผนกจะมีบัญชีของตนเองสำหรับค่าโทรศัพท์ค่าใช้จ่ายเงินเดือนและอื่น ๆ
ตัวอย่าง
ในผังบัญชีแต่ละบัญชีมักจะได้รับการกำหนดชื่อและหมายเลขที่ไม่ซ้ำซึ่งสามารถระบุได้ หมายเลขบัญชีมักจะมีความยาวห้าหลักขึ้นไปและแต่ละหลักหมายถึงแผนกของ บริษัท แผนกประเภทบัญชี ฯลฯ
ตามที่เห็นตัวเลขหลักแรกอาจหมายถึงหากบัญชีเป็นสินทรัพย์หนี้สิน ฯลฯ ตัวอย่างเช่นหากตัวเลขตัวแรกคือ« 1 »มันจะเป็นสินทรัพย์ หากตัวเลขตัวแรกคือ« 5 »แสดงว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ช่องว่างระหว่างหมายเลขบัญชีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีได้ในอนาคต ต่อไปนี้เป็นรายการบางส่วนของแผนบัญชีตัวอย่าง
สินทรัพย์หมุนเวียน (เลขที่บัญชี 10, 000-16, 999)
บัญชีตรวจสอบเงินสด 10100
บัญชีเงินสด - เงินเดือน 10200
10600 กองทุนเงินสดขนาดเล็ก
12100 บัญชีลูกหนี้
12500 การกำหนดหนี้สงสัยจะสูญ
สินค้าคงคลัง 13100
อุปกรณ์ 14100
15300 ประกันจ่ายล่วงหน้า
สินทรัพย์ถาวร (เลขที่บัญชี 17000-18999)
17, 000 Lands
17100 อาคาร
อุปกรณ์ 17300
ยานพาหนะ 17800
18100 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อาคาร
18300 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์
18800 ค่าเสื่อมราคาสะสม - ยานพาหนะ
หนี้สินหมุนเวียน (หมายเลขบัญชี 20040-24999)
หมายเหตุประกอบปีพ. ศ. 2583 - วงเงินเครดิต 1.
หมายเหตุ 20240 เจ้าหนี้ - วงเงินเครดิต 2
เจ้าหนี้ 21, 000
22100 เงินเดือนที่จะต้องจ่าย
23100 ดอกเบี้ยค้างจ่าย
24500 รายได้รับล่วงหน้า
หนี้สินระยะยาว (หมายเลขบัญชี 25000-26999)
25100 ชำระสินเชื่อจำนอง
เจ้าหนี้การค้ำประกัน 25600
25650 ลดราคาพันธบัตรที่จะต้องจ่าย
ทุนการบัญชี (หมายเลขบัญชี 27000-29999)
27100 หุ้นสามัญ
27500 กำไรสะสม
29, 500 หุ้นทุนซื้อคืน
รายได้จากการดำเนินงาน (หมายเลขบัญชี 30000-39999)
31010 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 010
31022 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 022
32019 ฝ่ายขาย 2 สายผลิตภัณฑ์ 015
33110 ฝ่ายขาย 3 สายผลิตภัณฑ์ 110
ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (CMV) (หมายเลขบัญชี 40000-49999)
41010 CMV- ส่วนที่ 1 สายผลิตภัณฑ์ 010
41022 CMV- ส่วนที่ 1 สายผลิตภัณฑ์ 022
42019 CMV- ส่วนที่ 2 สายผลิตภัณฑ์ 015
43110 CMV-Division 3 สายผลิตภัณฑ์ 110
ค่าใช้จ่ายทางการตลาด (หมายเลขบัญชี 50, 000-50-50, 999)
ฝ่ายการตลาด 50100. ค่าจ้าง
ฝ่ายการตลาด 50150. ภาษีเงินเดือน
ฝ่ายการตลาด 50200. พัสดุ
ฝ่ายการตลาด. โทรศัพท์
ค่าใช้จ่ายแผนกบัญชีเงินเดือน (หมายเลขบัญชี 59000-59999)
ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. ค่าจ้าง
ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. ภาษีเงินเดือน
ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. พัสดุ
ฝ่ายบัญชีเงินเดือน 59600 โทรศัพท์
อื่น ๆ (หมายเลขบัญชี 90000-99999)
91800 กำไรจากการขายสินทรัพย์
96100 ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์