แผนของบัญชี: สิ่งที่มันให้บริการโครงสร้างและตัวอย่าง

ผังบัญชี เป็นรายการที่สร้างขึ้นด้วยชื่อบัญชีที่ บริษัท ได้ระบุด้วยหมายเลขบัญชีและมีการบันทึกรายการธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไป บริษัท มีความยืดหยุ่นโดยรวมในการปรับผังบัญชี

ความตั้งใจในการปรับตัวนี้คือสามารถปรับแผนให้ดีขึ้นตามความต้องการของคุณรวมถึงการเพิ่มหรือตัดบัญชีตามความจำเป็น ไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจอุตสาหกรรมหรือประเภทขององค์กรเอนทิตีทั้งหมดใช้ผังบัญชี

ในบางประเทศผังบัญชีถูกกำหนดโดยนักบัญชีจากการออกแบบทั่วไปมาตรฐานเช่น BAS ในสวีเดนหรือตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตามในประเทศส่วนใหญ่นั้นขึ้นอยู่กับนักบัญชีแต่ละคนในการออกแบบผังบัญชีเฉพาะสำหรับ บริษัท

รายการสามารถใช้ตัวระบุตัวเลขตัวอักษรหรือตัวเลขและตัวอักษร อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมที่ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมาก - เช่นเดียวกับรูปแบบ SIE - อนุญาตให้ใช้ตัวระบุตัวเลขเท่านั้น

มีไว้เพื่ออะไร?

ผังบัญชีทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับระบบการบำรุงรักษาของบันทึกทางการเงินของ บริษัท มันมีโครงสร้างเชิงตรรกะที่อำนวยความสะดวกในการเพิ่มบัญชีใหม่และการกำจัดบัญชีเก่า

วัตถุประสงค์ที่สำคัญของผังบัญชีคือการจัดระเบียบทางการเงินของ บริษัท ด้วยวิธีที่ง่ายมากเพื่อให้รายงานมีความสมเหตุสมผลมากขึ้นโดยแยกรายได้ค่าใช้จ่ายหนี้สินและสินทรัพย์เพื่อให้ผู้ที่สนใจมีความเข้าใจมากขึ้น ดีกว่าเกี่ยวกับสถานการณ์ของ บริษัท ในด้านการเงิน

ระบบที่ถูกจัดระเบียบถูกสร้างขึ้นเพื่ออ่านการเงิน หากไม่มีผังบัญชีจะมีข้อมูลเหมือนกัน แต่มันจะยากในการถอดรหัส

ผังบัญชีที่ออกแบบมาอย่างดีไม่เพียง แต่ตอบสนองความต้องการด้านข้อมูลของการจัดการเท่านั้น แต่ยังช่วย บริษัท ในการปฏิบัติตามมาตรฐานการรายงานทางการเงินอีกด้วย

เมื่อคุณติดตามการบัญชีไม่ว่าคุณจะใช้ปากกาและกระดาษที่ล้าสมัยหรือใช้ ซอฟต์แวร์การ บัญชีคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเงินนั้นมาจากไหนและไปไหน

ผังบัญชีเป็นเพียงระบบองค์กรที่ใช้ในการรักษาข้อมูลนี้ทั่วโลก

สำหรับ บริษัท ทุกประเภท

บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งจะใช้ผังบัญชีโดยละเอียดในขณะที่ บริษัท ขนาดเล็กส่วนใหญ่อาจใช้รุ่นที่เล็กกว่ามาก แต่ก็คล้ายกันทั้งหมด

ดังนั้นสิ่งนี้จึงไม่เจาะจงสำหรับอุตสาหกรรมหรือองค์กรทุกประเภท แต่จะเหมือนกันสำหรับทุก บริษัท

โครงสร้าง

โครงสร้างและชื่อของบัญชีควรช่วยให้มีการตีพิมพ์ธุรกรรมที่สอดคล้องกัน บัญชีแต่ละบัญชีมีลักษณะเฉพาะซึ่งอนุญาตให้วางในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ภายในผังบัญชีรายการจะถูกจัดเรียงตามลำดับที่บัญชีมักจะปรากฏในงบการเงิน: อันดับแรกบัญชีงบดุลตามด้วยงบกำไรขาดทุน

บัญชีงบดุล

- สินทรัพย์

- หนี้สิน

- มรดกของเจ้าของ (ผู้ถือหุ้น)

บัญชีกำไรและขาดทุน

- รายได้จากการดำเนินงาน

- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

- รายได้และกำไรที่ไม่ได้ดำเนินการ

- ค่าใช้จ่ายและขาดทุนที่ไม่ได้ดำเนินการ

ภายในหมวดหมู่ของรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานบัญชีสามารถจัดเพิ่มเติมได้ตามหน้าที่ธุรกิจ (การผลิต, การขาย, การบริหาร, การเงิน) และ / หรือตามแผนก, สายผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

มีแนวโน้มว่าผังบัญชีมีขนาดใหญ่และซับซ้อนเช่นเดียวกับ บริษัท บริษัท ระหว่างประเทศที่มีหลายแผนกอาจต้องการบัญชีหลายพันบัญชีในขณะที่ร้านค้าปลีกในท้องถิ่นขนาดเล็กอาจต้องการบัญชีเพียงไม่กี่ร้อยบัญชี

ค่าใช้จ่ายตามแผนก

แผนผังองค์กรของ บริษัท สามารถทำหน้าที่เป็นรูปแบบสำหรับผังบัญชี

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท แบ่งธุรกิจออกเป็นสิบแผนก (การผลิตการตลาดทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ ) แต่ละแผนกอาจมีค่าใช้จ่ายของตนเอง (เงินเดือนเสบียงอุปกรณ์โทรศัพท์ ฯลฯ ) แต่ละแผนกจะมีบัญชีของตนเองสำหรับค่าโทรศัพท์ค่าใช้จ่ายเงินเดือนและอื่น ๆ

ตัวอย่าง

ในผังบัญชีแต่ละบัญชีมักจะได้รับการกำหนดชื่อและหมายเลขที่ไม่ซ้ำซึ่งสามารถระบุได้ หมายเลขบัญชีมักจะมีความยาวห้าหลักขึ้นไปและแต่ละหลักหมายถึงแผนกของ บริษัท แผนกประเภทบัญชี ฯลฯ

ตามที่เห็นตัวเลขหลักแรกอาจหมายถึงหากบัญชีเป็นสินทรัพย์หนี้สิน ฯลฯ ตัวอย่างเช่นหากตัวเลขตัวแรกคือ« 1 »มันจะเป็นสินทรัพย์ หากตัวเลขตัวแรกคือ« 5 »แสดงว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ช่องว่างระหว่างหมายเลขบัญชีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบัญชีได้ในอนาคต ต่อไปนี้เป็นรายการบางส่วนของแผนบัญชีตัวอย่าง

สินทรัพย์หมุนเวียน (เลขที่บัญชี 10, 000-16, 999)

บัญชีตรวจสอบเงินสด 10100

บัญชีเงินสด - เงินเดือน 10200

10600 กองทุนเงินสดขนาดเล็ก

12100 บัญชีลูกหนี้

12500 การกำหนดหนี้สงสัยจะสูญ

สินค้าคงคลัง 13100

อุปกรณ์ 14100

15300 ประกันจ่ายล่วงหน้า

สินทรัพย์ถาวร (เลขที่บัญชี 17000-18999)

17, 000 Lands

17100 อาคาร

อุปกรณ์ 17300

ยานพาหนะ 17800

18100 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อาคาร

18300 ค่าเสื่อมราคาสะสม - อุปกรณ์

18800 ค่าเสื่อมราคาสะสม - ยานพาหนะ

หนี้สินหมุนเวียน (หมายเลขบัญชี 20040-24999)

หมายเหตุประกอบปีพ. ศ. 2583 - วงเงินเครดิต 1.

หมายเหตุ 20240 เจ้าหนี้ - วงเงินเครดิต 2

เจ้าหนี้ 21, 000

22100 เงินเดือนที่จะต้องจ่าย

23100 ดอกเบี้ยค้างจ่าย

24500 รายได้รับล่วงหน้า

หนี้สินระยะยาว (หมายเลขบัญชี 25000-26999)

25100 ชำระสินเชื่อจำนอง

เจ้าหนี้การค้ำประกัน 25600

25650 ลดราคาพันธบัตรที่จะต้องจ่าย

ทุนการบัญชี (หมายเลขบัญชี 27000-29999)

27100 หุ้นสามัญ

27500 กำไรสะสม

29, 500 หุ้นทุนซื้อคืน

รายได้จากการดำเนินงาน (หมายเลขบัญชี 30000-39999)

31010 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 010

31022 ฝ่ายขาย 1 สายผลิตภัณฑ์ 022

32019 ฝ่ายขาย 2 สายผลิตภัณฑ์ 015

33110 ฝ่ายขาย 3 สายผลิตภัณฑ์ 110

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (CMV) (หมายเลขบัญชี 40000-49999)

41010 CMV- ส่วนที่ 1 สายผลิตภัณฑ์ 010

41022 CMV- ส่วนที่ 1 สายผลิตภัณฑ์ 022

42019 CMV- ส่วนที่ 2 สายผลิตภัณฑ์ 015

43110 CMV-Division 3 สายผลิตภัณฑ์ 110

ค่าใช้จ่ายทางการตลาด (หมายเลขบัญชี 50, 000-50-50, 999)

ฝ่ายการตลาด 50100. ค่าจ้าง

ฝ่ายการตลาด 50150. ภาษีเงินเดือน

ฝ่ายการตลาด 50200. พัสดุ

ฝ่ายการตลาด. โทรศัพท์

ค่าใช้จ่ายแผนกบัญชีเงินเดือน (หมายเลขบัญชี 59000-59999)

ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. ค่าจ้าง

ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. ภาษีเงินเดือน

ฝ่ายบัญชีเงินเดือน. พัสดุ

ฝ่ายบัญชีเงินเดือน 59600 โทรศัพท์

อื่น ๆ (หมายเลขบัญชี 90000-99999)

91800 กำไรจากการขายสินทรัพย์

96100 ขาดทุนจากการขายสินทรัพย์