สินค้าคงคลังสุดท้าย: มันคืออะไร, วิธีการคำนวณ, ตัวอย่าง

สินค้าคงคลังสุดท้าย คือจำนวนสินค้าคงคลังที่ บริษัท มีอยู่ในสต็อก ณ สิ้นปีบัญชีของ บริษัท มันเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับต้นทุนสุดท้ายของสินค้าคงคลังซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ใช้เพื่อรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในสต็อก

สินค้าคงคลังสุดท้ายคือต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาของรายงานทางการเงิน ต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังนี้ใช้เพื่อสร้างต้นทุนของสินค้าที่ขายจาก บริษัท

แนวโน้มของความสมดุลของสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายที่จะเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปอาจบ่งบอกว่าสินค้าคงคลังล้าสมัยเนื่องจากจำนวนเงินนี้ควรจะยังคงอยู่ประมาณเท่ากับสัดส่วนที่เกี่ยวข้องกับการขาย

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายจะถูกบันทึกตามต้นทุนการได้มา อย่างไรก็ตามหากพบว่ามูลค่าตลาดของรายการสินค้าคงคลังลดลงควรบันทึกตามมูลค่าที่ต่ำกว่าระหว่างต้นทุนการได้มาและมูลค่าตลาด

สิ่งนี้ทำให้สินค้าคงคลังสุดท้ายเป็นมูลค่าของผลิตภัณฑ์ที่มีขายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

มันประกอบด้วยอะไร?

ประเภทของสินค้าคงเหลือ

สินค้าคงคลังสุดท้ายประกอบด้วยสินค้าคงคลังสามประเภทที่แตกต่างกันดังต่อไปนี้:

วัตถุดิบ

นี่คือวัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งยังไม่ได้รับการแปรรูป

ผลิตภัณฑ์ในกระบวนการ

พวกเขาเป็นวัตถุดิบที่มีอยู่แล้วในกระบวนการผลิตเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

นี่คือสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้วพร้อมขายและส่งมอบให้กับลูกค้า

วิธีการประเมินราคาสินค้าคงคลัง

ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่มีผลต่อมูลค่าของสินค้าคงคลังสุดท้ายคือวิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลังที่ บริษัท เลือก

ลูกค้าสามารถรับส่วนลดสำหรับการซื้อหรือชำระค่าธรรมเนียมสำหรับการจัดส่งด่วน นอกจากนี้เมื่อเศรษฐกิจประสบภาวะเงินเฟ้อราคามีแนวโน้มสูงขึ้นในทุกพื้นที่

ทั้งหมดนี้จะแก้ไขราคาของแต่ละหน่วยของสินค้าคงคลัง จากนั้น บริษัท เลือกวิธีการประเมินค่าสินค้าคงคลังเพื่อพิจารณาต้นทุนที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ในช่วงระยะเวลาของราคาที่เพิ่มขึ้นหรือแรงกดดันเงินเฟ้อ FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) จะสร้างการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายสูงกว่า LIFO (เข้าก่อนออกก่อน)

ความสำคัญของสินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย

บริษัท หลายแห่งดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังจริง ณ สิ้นปีบัญชีเพื่อตรวจสอบว่ามีสินค้าคงคลังจริงแสดงถึงสิ่งที่ปรากฏในระบบอัตโนมัติของพวกเขา การนับสินค้าคงคลังจริงนำไปสู่การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่แม่นยำยิ่งขึ้น

สำหรับผู้ผลิตจำนวนสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายนี้มีความสำคัญต่อการพิจารณาว่าเหมาะสมกับงบประมาณหรือหากมีความไร้ประสิทธิภาพในการผลิตที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ

นอกจากนี้เนื่องจากรอบระยะเวลาของรายงานถัดไปเริ่มต้นด้วยยอดดุลการเปิดซึ่งเป็นยอดดุลของรอบระยะเวลาสุดท้ายของรายงานก่อนหน้านี้เป็นสิ่งสำคัญที่รายงานยอดดุลที่ถูกต้องในงบการเงินเพื่อรับประกันความถูกต้องของรายงานในอนาคต

บ่อยครั้งที่ผู้ตรวจประเมินต้องการการตรวจสอบนี้ หากการนับแตกต่างกันมากอาจมีปัญหาการสูญเสียหรือปัญหาอื่น ๆ หากยอดคงเหลือสินค้าคงเหลือขั้นสุดท้ายต่ำเกินไปรายได้สุทธิสำหรับช่วงเวลาเดียวกันก็จะถูกประเมินต่ำเกินไป

วิธีการคำนวณ

วิธีแรก

มีหลายวิธีในการคำนวณต้นทุนของสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายของ บริษัท วิธีแรกคือการนับปริมาณของสินค้าแต่ละรายการในร่างกายจากนั้นคูณปริมาณเหล่านั้นด้วยต้นทุนต่อหน่วยที่แท้จริงของแต่ละรายการ

ต้นทุนต่อหน่วยที่แท้จริงจะต้องสอดคล้องกับการไหลของต้นทุน (FIFO, LIFO, ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเป็นต้น) โดย บริษัท

จำเป็นต้องให้ความใส่ใจเป็นพิเศษสำหรับรายการที่อยู่ระหว่างการส่งมอบหรือระหว่างทาง การนับทางกายภาพอาจใช้เวลานานและซับซ้อนหากรายการในสินค้าคงคลังเคลื่อนไหวระหว่างการดำเนินการที่แตกต่างกัน

เป็นผลให้มีแนวโน้มว่า บริษัท ขนาดใหญ่จะบันทึกบัญชีรายการสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นปีบัญชีเท่านั้น

วิธีที่สอง

วิธีที่สองที่สามารถใช้สำหรับงบการเงินระหว่างกาลคือการคำนวณสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายโดยใช้ปริมาณที่มีอยู่ในระบบสินค้าคงคลังของ บริษัท

จำนวนเงินเหล่านี้จะถูกคูณด้วยต้นทุนต่อหน่วยที่สะท้อนให้เห็นในการไหลของต้นทุนที่ บริษัท คาดการณ์ไว้

ตลอดทั้งปีปริมาณของระบบสินค้าคงคลังจะต้องปรับตามการนับทางกายภาพใด ๆ ที่ทำ บริษัท บางแห่งจะนับรายการสินค้าคงคลังกลุ่มที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนและเปรียบเทียบการนับที่มีปริมาณระบบ

ระดับพื้นฐาน

ในระดับพื้นฐานที่สุดสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายสามารถคำนวณได้โดยการเพิ่มการซื้อใหม่ไปยังสินค้าคงคลังเริ่มต้นแล้วลบต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ภายใต้ระบบตามช่วงเวลาต้นทุนของสินค้าที่ขายจะได้รับดังนี้ต้นทุนของสินค้าที่ขาย = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ - สินค้าคงคลังขั้นสุดท้าย

ตัวอย่าง

สูตรสินค้าคงคลังสุดท้าย

สูตรสำหรับสินค้าคงคลังสุดท้ายคือสินค้าคงคลังเริ่มต้นบวกกับการซื้อลบด้วยต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

สมมติว่า บริษัท เริ่มต้นเดือนด้วยสินค้าคงคลัง $ 50, 000 ในช่วงเดือนนั้นเขาซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์เพิ่มขึ้น $ 4, 000 และขาย $ 25, 000 ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

สินค้าคงคลังสุดท้ายของเดือน = $ 50, 000 + $ 4, 000 - $ 25, 000 = $ 29, 000

สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายภายใต้ FIFO

ภายใต้วิธี FIFO "เข้าก่อนออกก่อน" บริษัท จะถือว่าสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดคือสินค้าคงคลังแรกที่ขาย

ในช่วงเวลาของการเพิ่มขึ้นของราคาซึ่งหมายความว่าสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายจะมากขึ้น สมมติว่า บริษัท ซื้อสินค้าคงคลัง 1 หน่วยในราคา $ 20 ต่อมาเขาซื้อสินค้าคงคลัง 1 หน่วยในราคา $ 30

หากคุณขายสินค้าคงคลัง 1 หน่วยภายใต้ FIFO ให้สมมติว่าคุณขายสินค้าคงคลัง $ 20 ซึ่งหมายความว่าต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นเพียง $ 20 ในขณะที่สินค้าคงเหลือที่เหลืออยู่ที่ $ 30