รายงานกิจกรรม: มันคืออะไร, วิธีทำ, โครงสร้าง, ตัวอย่าง

รายงาน กิจกรรม เป็นรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กรในแต่ละวัน รายงานนี้รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบันทึกการผลิตต้นทุนค่าใช้จ่ายทรัพยากรการตรวจสอบกระบวนการอย่างละเอียดและแม้แต่การบัญชี

รายงานนี้มาในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่ระยะสั้น รายงานกิจกรรมยังสามารถแก้ไขได้โดยผู้มีส่วนได้เสียเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาและทำให้สามารถให้ข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ผู้ที่ทำงานภายใน บริษัท หุ้นส่วนธุรกิจซัพพลายเออร์และลูกค้าคือผู้รับที่สามารถใช้ข้อมูลในรายงานกิจกรรม

การอัปเดตเป็นระยะนี้สามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากได้กำไรหากมีการเผยแพร่ออนไลน์หรือส่งไปยังกลุ่มอีเมลขนาดใหญ่ผ่านไฟล์แนบ

การแชร์รายงานกิจกรรมช่วยให้คนอื่นทราบเกี่ยวกับเงื่อนไขทางธุรกิจได้ง่ายขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น

มันประกอบด้วยอะไร?

รายงานกิจกรรมเป็นรายงานขั้นตอนเกี่ยวกับรายละเอียดการปฏิบัติงานที่นำเสนอโดยกิจกรรมปัจจุบันของทีมงาน โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อสนับสนุนกิจกรรมประจำวันขององค์กร

ข้อมูลในรายงานกิจกรรมแสดงถึงข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับภาระผูกพันกิจวัตรประจำตำแหน่งและการพัฒนาของทีมผู้บริหารและโครงการเอง

ทีมงานดำเนินการรายงานกิจกรรมรวมถึงสมาชิกในทีม แม้แต่ผู้นำธุรกิจก็สามารถจัดทำรายงานกิจกรรมได้ในกรณีที่พวกเขาต้องการให้ข้อมูลและการอัพเดทแก่ผู้บังคับบัญชาชั้นนำ

นอกจากนี้เลขานุการทีมมักได้รับมอบหมายให้จัดทำรายงานกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีเวลาที่กรรมการบริหารต้องจัดทำรายงานกิจกรรมให้ บริษัท ในเครือ

ความสำคัญ

มีการจัดทำรายงานกิจกรรมด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนอื่นจะช่วยให้ทีมงานและผู้นำในการปรับปรุงตัวเองด้วยข้อมูลซึ่งช่วยให้พวกเขารู้สถานะและความคืบหน้าของทีม

ความสำเร็จและปัญหาของทีมจะเป็นที่รู้จักพร้อมกับแผนการในอนาคตกลยุทธ์การกระทำและการประเมินผล

ด้วยข้อมูลที่ปรากฏในรายงานสมาชิกทีมผู้นำและ บริษัท ในเครือจะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลวิเคราะห์สร้างข้อสรุปและข้อสรุปรวมถึงการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายของแต่ละบุคคลและกลุ่ม

รายงานกิจกรรมยังสามารถนำเสนอข้อมูลเร่งด่วนไม่ว่าจะใหม่หรือถูกต้องซึ่งจะช่วยให้ทีมปรับแผนกลยุทธ์และการดำเนินการในอนาคต

สังเกตเห็นความผิดพลาด

เจ้าของธุรกิจบางคนมีรายงานกิจกรรมเพื่อตรวจสอบสิ่งที่หายไปขณะออกจากอาคาร

ตัวอย่างเช่นเจ้าของสถานรับเลี้ยงเด็กต้องการทราบว่าเด็กได้รับบาดเจ็บหรือไม่ เจ้าของการประชุมเชิงปฏิบัติการต้องการทราบจำนวนลูกค้าที่ยกเลิกการนัดหมายของพวกเขาเพราะพวกเขาเลือกการประชุมเชิงปฏิบัติการอื่น ๆ

เป็นอย่างไรบ้าง?

ต้องมีข้อมูลวัตถุประสงค์ที่สมบูรณ์ถูกต้องและทันสมัย องค์ประกอบเหล่านี้ใช้เป็นเสาหลักในการรายงานที่ดี

ควรมีคะแนนบางอย่างเช่นความสำเร็จและปัญหาเนื่องจากสิ่งเหล่านี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมและผู้นำสังเกตการณ์การทำงานของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย

ความสำเร็จจะสะท้อนถึงจุดแข็งและความสามารถของพวกเขาและสามารถจูงใจสมาชิกในทีม นอกจากนี้ยังรวมถึงปัญหาที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะเป็นจริงหรือมีศักยภาพเพื่อให้สามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เป็นไปได้ในการแก้ไขหรือป้องกันปัญหา

ประเภทของข้อมูลที่รวมแตกต่างกันไปตามประเภทของธุรกิจ รายงานกิจกรรมมักจะสะท้อนถึงระดับกิจกรรมปัจจุบันของ บริษัท นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงผลกระทบของกิจกรรมเชิงพาณิชย์เมื่อเร็ว ๆ นี้

- จัดหมวดหมู่ข้อมูล

รายงานกิจกรรมนำเสนอข้อมูลประเภทต่าง ๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้ทันที

ตัวอย่างเช่นอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเข้างานของพนักงานเปอร์เซ็นต์ของตำแหน่งที่เติมปริมาณการขายรายวันจำนวนบัญชีใหม่ที่เปิดหรือปิดหนี้การชำระเงินที่เรียกเก็บและปริมาณการร้องเรียนของลูกค้า

- ชุดรูปแบบทั่วไปอื่น ๆ

- อะไรคือภัยคุกคามที่แท้จริงที่จะเห็น? พวกเขาจะได้รับการแก้ไขอย่างไร?

- กลยุทธ์และการดำเนินการด้านการจัดการใดบ้างที่จะนำมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามแผน

- กลยุทธ์และการดำเนินการด้านการจัดการที่นำไปใช้ประสบความสำเร็จหรือไม่

- อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนเมื่อจัดการทีมงาน?

- แนวโน้มของการบริหารจัดการเป็นอย่างไร? ความหมายสำหรับประสิทธิภาพในอนาคตคืออะไร?

โครงสร้าง

บทสรุปผู้บริหาร

ประเด็นหลักของรายงานจะถูกสรุปเช่นหัวข้อที่ต้องได้รับการปฏิบัติข้อมูลที่ได้รับวิธีการวิเคราะห์ข้อมูลและคำแนะนำตามข้อมูลนั้น เพื่อให้กรรมการไม่ต้องอ่านรายงานทั้งหมด

การแนะนำ

เน้นหัวข้อหลักที่กล่าวถึงในรายงานและให้ข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับสาเหตุที่รวบรวมข้อมูล

ร่างกาย

อธิบายถึงปัญหาและข้อมูลที่รวบรวมวิธีการรวบรวมการวิเคราะห์การค้นพบที่สำคัญ

มันสามารถแบ่งออกเป็นส่วนย่อยที่มีชื่อที่เน้นจุดเฉพาะที่ส่วนย่อยนี้จะครอบคลุม

ข้อสรุป

อธิบายว่าข้อมูลที่อธิบายในเนื้อหาของเอกสารสามารถตีความได้อย่างไรหรือสามารถสรุปได้อย่างไร

แนะนำวิธีใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงบางแง่มุมของธุรกิจหรือแนะนำการตรวจสอบเพิ่มเติม

แสดงรายการทรัพยากรที่ใช้ในการตรวจสอบหรือรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงาน พวกเขามีการทดสอบจุดที่ได้รับการรักษาและอนุญาตให้มีการตรวจสอบแหล่งข้อมูลเดิม

ภาคผนวก

มันเป็นทางเลือกและรวมถึงข้อมูลทางเทคนิคที่ไม่จำเป็นสำหรับคำอธิบายที่ให้ไว้ในร่างกายและข้อสรุป แต่ที่รองรับการค้นพบ

ตัวอย่าง

ตัวอย่างของรายงานกิจกรรมประกอบด้วยรายงานการลงทะเบียนเงินสดรายวันของพนักงานธนาคารการปรับบัญชีรายวันบันทึกการผลิตรายวันบันทึกผู้โดยสารต่อเที่ยวบินและบันทึกธุรกรรม

รายงานการขาย

ผู้จัดการบางครั้งจำเป็นต้องติดตามจำนวนยอดขายหรือจำนวนรายได้ที่สร้างโดยผู้ขายรายใดรายหนึ่ง

รายงานการขายจะแสดงปริมาณการขายและจำนวนรายได้ที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง

สำหรับแต่ละวันภายในระยะเวลาหนึ่งกราฟจะแสดงปริมาณของคำสั่งที่ประมวลผล กราฟอื่นแสดงรายได้ที่ได้รับในแต่ละวัน

ผลรวมของจำนวนคำสั่งขายทั้งหมดในแต่ละวันจะกำหนดรายได้ที่ได้รับ

รายงานสินค้าคงคลัง

ผู้จัดการสินค้าคงคลังอาจจำเป็นต้องทราบว่าอุปทานเพียงพอต่อความต้องการหรือไม่และโดยเฉลี่ยว่าอุปทานในปัจจุบันจะมีอายุเท่าใด

รายงานวันอุปทานแสดงการมองเห็นจำนวนวันที่คาดว่าจะมีการจัดหาสินค้าคงคลังและอุปสงค์และอุปทานรวม

การอ้างอิง