ค่าใช้จ่ายในการบริหาร: มันคืออะไรวิธีคำนวณและตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายในการบริหาร คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่เฉพาะเช่นการขายหรือการผลิต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เชื่อมโยงกับ บริษัท โดยรวมแทนที่จะเป็นแผนกเดียว ค่าใช้จ่ายในการบริการทั่วไปเช่นบัญชีและเงินเดือนของผู้บริหารระดับสูงเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ในการบัญชีค่าใช้จ่ายในการบริหารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการจัดการธุรกิจและบำรุงรักษาการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์

การติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำการคาดการณ์ทางการเงินเรียกร้องการหักภาษีและกำหนดเวลาที่จะจ้างพนักงานใหม่

ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ให้ผลประโยชน์ในวงกว้างแก่ บริษัท ประโยชน์ของค่าใช้จ่ายเหล่านี้อยู่เหนือเส้นแผนกทำให้สามารถดำเนินการฟังก์ชันที่จำเป็นต่าง ๆ ได้สำเร็จ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่จำเป็นขององค์กร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่จะประสบความสำเร็จเนื่องจากเกิดขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท

บริษัท ที่มีการบริหารแบบรวมศูนย์มักจะมีค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สูงขึ้น การกระจายอำนาจและการมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับ บริษัท ย่อยสามารถลดค่าใช้จ่ายในการควบคุมดูแลอย่างมีนัยสำคัญ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะกำหนดโดยธรรมชาติที่มีผลต่อพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะคงอยู่อย่างอิสระจากระดับของยอดขายที่ผลิต ดังนั้นเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายคงที่จึงมักลดลงได้ยาก

ค่าใช้จ่ายในการบริหารไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ขายและไม่ใช่สินค้าคงคลัง หรือเป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยและพัฒนา

การจัดหมวดหมู่

ค่าใช้จ่ายในการบริหารมักจะถูกรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย การจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายทั้งสองนี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินงานของ บริษัท

กลุ่มของค่าใช้จ่ายหลักนี้มักจะถูกเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ค่าใช้จ่ายในการบริหารแสดงอยู่ในงบกำไรขาดทุนต่ำกว่าต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ลดแรงจูงใจ

ด้วยความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการบริหารสามารถถูกกำจัดได้โดยไม่ต้องลดปริมาณสินค้าที่ขายไปพวกเขามักจะเป็นค่าใช้จ่ายแรกที่ถูกนำมาพิจารณาเพื่อลดงบประมาณ

มีแรงจูงใจที่ดีในส่วนของการจัดการเพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการบริหารต่ำเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นี่เป็นเพราะ บริษัท สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างปลอดภัยมากขึ้นหากมีค่าใช้จ่ายในการบริหารน้อยลง

อย่างไรก็ตามเนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้รับการแก้ไขโดยทั่วไปจึงมีความสามารถ จำกัด ในการลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

วิธีการคำนวณพวกเขา?

ต้องมีการรวบรวมเร็กคอร์ดทางบัญชีทั้งหมดของบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนังสือที่บันทึกรายการทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในธุรกิจ มีการจัดทำรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดและตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าถูกต้อง

ค่าใช้จ่ายแบ่งได้เป็นสามประเภทคือต้นทุนของสินค้าที่ขายซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายทางการเงินและการขายซึ่งเกิดจากการลงทุน และค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั้งหมดแยกออกจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เหลือ บางส่วนของค่าใช้จ่ายในการบริหารสามารถ: ค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าเช่าซ่อมแซมค่าประกันภัยและค่าใช้จ่ายการดำเนินงานสำนักงาน

ค่าใช้จ่ายในการบริหารทั้งหมดที่เกิดขึ้นในธุรกิจจะถูกเพิ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ นี้จะให้จำนวนเงินทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ในค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับประเภทของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

การบัญชีค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ในงบการเงิน บริษัท มักจะบันทึกค่าใช้จ่ายในการบริหารในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดค่าใช้จ่ายไม่ใช่ในช่วงที่มีการจ่ายเงิน

เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการบริหารจำนวนมากไม่ใช่การซื้อ แต่เป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นเป็นประจำใบแจ้งยอดธนาคารหรือใบเสร็จรับเงินอาจต้องเก็บไว้เพื่อติดตาม

ในงบกำไรขาดทุนต้นทุนของสินค้าที่ขายคำนวณใกล้ด้านบนและหักจากยอดขายทั้งหมดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณกำไรขั้นต้น

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่แสดงด้านล่างกำไรขั้นต้น ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารยกเว้นค่าเสื่อมราคา

ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารสามารถคำนวณได้โดยการลบกำไรสุทธิและค่าเสื่อมราคาธุรกิจของกำไรขั้นต้นทั้งหมด

บริษัท สามารถใช้ตัวบ่งชี้ค่าใช้จ่ายในการขาย / บริหารเพื่อวัดส่วนของรายได้จากการขายซึ่ง บริษัท จะจัดสรรให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของค่าใช้จ่ายในการบริหารคือค่าบริการสาธารณะ ค่าธรรมเนียมสำหรับการทำความร้อนความเย็นพลังงานและน้ำจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายสำหรับอินเทอร์เน็ตบริการโทรศัพท์พื้นฐานและโทรศัพท์มือถือก็รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเหล่านี้เช่นกัน

ค่าเช่าพื้นที่สำหรับการดำเนินธุรกิจเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการบริหาร ตัวอย่างเช่นค่าเช่าสำหรับชุดสำนักงานในอาคารหรือสำหรับโรงงานผลิต

ในบางกรณีอาจโต้แย้งได้ว่าค่าใช้จ่ายการเช่าของโรงงานผลิตควรได้รับการปันส่วนเป็นต้นทุนการผลิตสินค้า

การประกันภัยการสมัครสมาชิกค่าเสื่อมราคาสำหรับอุปกรณ์และพื้นที่ที่ใช้ในการบริหารการบริการสาธารณะและเครื่องใช้สำนักงานสามารถจัดเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร

เงินเดือนและค่าธรรมเนียม

เงินเดือนของผู้จัดการและผู้จัดการทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในหลาย ๆ ด้าน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงค่าตอบแทนของกรรมการและเงินเดือนของผู้บริหารระดับสูง

ผลประโยชน์และเงินเดือนสำหรับพนักงานบางคนเช่นในแผนกทรัพยากรบุคคลบัญชีและแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร

บริษัท อาจมีแนวโน้มที่จะรวมค่าธรรมเนียมตามกฎหมายและค่าที่ปรึกษาเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหาร

ตัวอย่างเช่น บริษัท มหาชนต้องจ้างผู้ตรวจสอบภายนอกประจำเพื่อตรวจสอบงบการเงิน โดยทั่วไปค่าสอบบัญชีจะไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายนี้ยังคงเกิดขึ้นไม่ว่า บริษัท จะผลิตอะไรหรือไม่ก็ตาม