กฎของพาร์กินสันทำอย่างไรถึงจะจัดการเวลาได้ดีขึ้น?

กฎหมายของพาร์กินสัน กล่าวว่า: "งานขยายออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่จะทำให้งานแล้วเสร็จ" มันเป็นหนึ่งในกฎหมายที่รู้จักและใช้มากที่สุดในการบริหารเวลา

หากคุณใช้เวลาอ่านเกี่ยวกับผลิตผลคุณอาจเคยอ่านเกี่ยวกับกฎหมายนี้มาก่อน คุณจะรู้ชื่อหรือแนวคิดแม้ว่าคุณอาจไม่รู้วิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้ บทความนี้จะสอนวิธีการทำ

การสังเกตนี้เกิดขึ้นในปี 1955 โดย Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์และนักเขียนชื่อดังชาวอังกฤษปรากฏตัวครั้งแรกในบทความสำหรับนักเศรษฐศาสตร์และต่อมากลายเป็นจุดสนใจของ«กฎของพาร์กินสัน: การแสวงหาความก้าวหน้า»

โดยทั่วไปกฎหมายของพาร์กินสันกล่าวว่าหมายความว่าถ้าคุณให้เวลากับตัวเองหนึ่งสัปดาห์เพื่อทำงานสองชั่วโมงให้เสร็จงานนั้นจะเพิ่มความซับซ้อนและกระตุ้นให้น้อยลงเพื่อเติมเต็มสัปดาห์นั้น อาจเป็นไปได้ว่าช่วงต่อเวลาพิเศษนั้นไม่ได้มีไว้เพื่อทำงาน แต่มีความเครียดและความตึงเครียด

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดสรรเวลาให้เหมาะสมกับงานเพื่อให้ได้เวลามากขึ้นและลดความซับซ้อน

ตัวอย่างของกฎหมายพาร์คินสันในชีวิตจริง

ไม่ว่าคุณจะมีสติหรือไม่ก็ตามคุณอาจเคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับหลักการพาร์กินสันหลายครั้งในชีวิตจริง:

ในวิทยาลัยคุณมีทั้งภาคการศึกษาที่จะเขียนกระดาษถึงแม้ว่าคุณจะเสร็จสิ้นในช่วง 4 วันที่ผ่านมาส่งนาทีก่อนปิดเส้นตาย
คุณมีเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการสื่อสารบางสิ่งบางอย่างที่สำคัญแม้ว่าคุณจะทำในช่วงเวลาที่เป็นไปได้สุดท้าย
คุณมีเวลาตลอดทั้งปีในการดูแลตัวเองก่อนงานแต่งงานหรือวันหยุด แต่คุณเริ่มอาหารและออกกำลังกายหนึ่งเดือนก่อนการเดินทาง
ในฐานะผู้เขียนทฤษฎีคนเดียวกันกล่าวว่า: หญิงชราสามารถใช้เวลาทั้งวันในการเขียนและส่งโปสการ์ดไปยังหลานสาวของเธอ

หากคุณประสบกับสถานการณ์เหล่านี้คุณจะรู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไร เป็นเวลาหลายเดือนที่คุณ "เป็นอัมพาต" โดยไม่สามารถทำงานได้ทันใดนั้นคุณก็เริ่มทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อทำงานให้เสร็จก่อนเวลา

กฎหมายพาร์กินสันและการจัดการเวลา

นักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษไซริลพาร์กินสันสังเกตแนวโน้มนี้ระหว่างที่เขาอยู่ในราชการพลเรือนอังกฤษ เขาตระหนักว่าเมื่อระบบราชการขยายตัวมันก็ไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสังเกตเห็นเขาในสถานการณ์อื่น ๆ ที่หลากหลาย; เมื่อมีสิ่งเพิ่มขึ้นประสิทธิภาพก็ลดลง

เขาพบว่าแม้แต่งานง่าย ๆ ก็เพิ่มความซับซ้อนหากเวลาที่จะทำให้งานเสร็จเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้ามเมื่อเวลาที่กำหนดให้เสร็จสิ้นลงลดน้อยลง

แนวคิดนี้เกี่ยวข้องกับความเชื่อที่ว่าจะทำงานได้ดีกว่ามีเวลามากกว่า ความคิดนี้สะท้อนให้เห็นใน บริษัท ที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับการใช้เวลาทำงานแทนการผลิตหรือบรรลุวัตถุประสงค์

วิธีใช้กฎของพาร์กินสันเพื่อประโยชน์ของคุณ

ไม่กี่คนที่จะบอกให้คุณทำงานน้อยลง ดังนั้นถ้าคุณจะใช้กฎหมายของพาร์กินสันคุณจะต้องทำด้วยตัวเองโดยใช้ข้อ จำกัด ที่ประดิษฐ์ขึ้นเพื่อทำงาน / งาน / กิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำงานโดยไม่ใช้ที่ชาร์จของแล็ปท็อปของคุณ พยายามทำงาน (อ่านอีเมลเขียนรายงาน ... ) ก่อนที่แบตเตอรี่จะหมด
แบ่งงานออกเป็นงานย่อยและตั้งเวลาเพื่อให้งานสำเร็จ
มันเป็นการดีที่จะตั้งเป้าหมายเช่นการเขียนบทความหนึ่งวันวิ่ง X ชั่วโมงหรือไปโรงยิมแม้ว่าจะเป็นการดีกว่าที่คุณพยายามทำมาก่อนเช่น 12:00 น.
กรณีรุนแรง: หยุดทำงานหลัง 14.00 น. หากคุณตื่น แต่เช้าคุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จและมีเวลาบ่ายฟรี
แบล็กเมล์ด้วยตัวคุณเอง: ให้พันธมิตรทำเงินให้คุณถ้าคุณทำงานเกินกำหนดเวลาหรือไม่บรรลุเป้าหมายที่แน่นอน หากคุณใช้วิธีนี้คุณจะได้รับแรงกระตุ้นจากผลทางเศรษฐกิจ
กำหนดเวลาที่ยากลำบาก คุณสามารถลดน้ำหนักได้มากใน 12 เดือนแม้ว่าคุณจะสามารถลดน้ำหนักได้ใน 6 เดือนหากคุณเห็นว่ามันเป็นขีด จำกัด ของคุณ
จำกัด งานที่ไม่ก่อผลในแต่ละวันที่ 30 นาที: ดูเครือข่ายสังคมหรืออีเมล

อย่าไปทำงานที่บ้าน

การทำงานหลายชั่วโมงไม่ใช่วิธีที่จะแสดงความทุ่มเทหรือมีประสิทธิผลมากขึ้น

เป็นไปได้ว่า

ทำงานได้มากขึ้นและทำงานน้อยลง
เป็นคนเสพติดไม่ทำงาน แต่คิดว่าคุณกำลังทำงานอยู่

หากคุณกำหนดเวลาทำงานคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและคุณจะมีชีวิตที่ดีขึ้นในด้านการพักผ่อนและสังคม การสร้างข้อ จำกัด เทียมในการทำงานจะทำให้เกิดอิสระและผลผลิตมากขึ้น

ปฏิเสธที่จะกลับบ้านไม่ทำงานบนโซฟาหรือเตียง เมื่อคุณออกจากสำนักงาน / สถานที่ทำงานเพียงหยุดทำงาน

สร้างข้อ จำกัด เพื่อสร้างอิสระ

บทเรียนหลักของกฎหมายของพาร์กินสันคือข้อ จำกัด สามารถสร้างเสรีภาพได้ มันเป็น counterintuitive แม้ว่าความคิดจริงที่สามารถนำไปใช้กับงานที่ง่ายที่สุด

ด้วยข้อ จำกัด ฉันยังหมายถึงการระบุ สิ่งที่เฉพาะเจาะจงและ จำกัด มากขึ้นก็จะง่ายขึ้น

คิดถึง 10 สิ่งในชีวิตประจำวันของคุณ ตอนนี้คิด 10 สิ่งจากตารางงานของคุณ ไหนง่ายกว่ากัน
บอกชื่อ 10 เรื่องสนุก ๆ ตอนนี้ชื่อ 10 กีฬาที่สนุกสนานเป็นทีม ไหนง่ายกว่ากัน

ระบุและ จำกัด สร้างอิสระและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์; พวกเขาจะเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการเพิ่มผลผลิตของคุณและเป็นผู้สร้างที่มีประสิทธิภาพ