งบประมาณเป็นศูนย์พื้นฐาน: ลักษณะ, วิธีการ, ข้อดี

งบประมาณ zero-based เป็นวิธีการงบประมาณหรือกระบวนการที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องมีเหตุผลสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ กระบวนการงบประมาณตามศูนย์เริ่มต้นจาก "ศูนย์ฐาน" การวิเคราะห์แต่ละฟังก์ชั่นภายในองค์กรเพื่อกำหนดความต้องการและค่าใช้จ่าย

จากนั้นงบประมาณจะถูกสร้างขึ้นจัดสรรเงินตามประสิทธิภาพและสิ่งที่จำเป็นสำหรับช่วงเวลาถัดไปโดยไม่ต้องใช้งบประมาณของปีก่อนหน้าไม่ว่างบประมาณแต่ละรายการจะสูงกว่าหรือต่ำกว่างบประมาณก่อนหน้านี้ก็ตาม

งบประมาณที่มีฐานเป็นศูนย์อนุญาตให้ดำเนินการตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ระดับสูงในกระบวนการงบประมาณโดยเชื่อมโยงพวกเขากับขอบเขตหน้าที่เฉพาะขององค์กรซึ่งสามารถจัดกลุ่มต้นทุนก่อนแล้วจึงวัดกับผลลัพธ์ก่อนหน้าและความคาดหวังในปัจจุบัน

งบประมาณที่มีฐานเป็นศูนย์สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้โดยหลีกเลี่ยงการเพิ่มหรือลดงบประมาณทั่วไปของงวดก่อนหน้า อย่างไรก็ตามเป็นกระบวนการที่ช้าซึ่งใช้เวลานานกว่างบประมาณตามต้นทุนดั้งเดิม

คุณสมบัติ

ในอดีต บริษัท ต่าง ๆ มองสิ่งที่เฉพาะเจาะจงและคิดว่าทุกอย่างมีอยู่แล้วและพวกเขาไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอีกครั้ง อย่างไรก็ตามในงบประมาณฐานศูนย์ทุกสิ่งที่กำลังจะได้รับงบประมาณจะต้องได้รับการอนุมัติ

เนื่องจากงบประมาณประเภทนี้ต้องได้รับการอนุมัติเพื่อให้สามารถใช้งบประมาณได้หมายความว่างบประมาณเริ่มต้นจากฐานศูนย์โดยมีการตัดสินใจใหม่ทุกปีในทุกสิ่งที่ทำ

โดยพื้นฐานแล้วการจัดการจะต้องเริ่มต้นจากศูนย์และสังเกตการปฏิบัติการและกิจกรรมแต่ละอย่างเพื่อดูว่าการใช้เงินของ บริษัท นั้นคุ้มค่าหรือไม่ ผู้บริหารจะต้องสร้างเป้าหมายการใช้จ่ายใหม่อย่างสมบูรณ์

มันมีค่าใช้จ่ายซับซ้อนและช้าเนื่องจากมีการสร้างงบประมาณใหม่ทุกปี งบประมาณแบบดั้งเดิมนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าเนื่องจากต้องการเพียงความชอบธรรมในการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น

งบประมาณที่เป็นศูนย์จะต้องมีเหตุผลของค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำและเก่านอกเหนือจากค่าใช้จ่ายใหม่ โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อให้ผู้จัดการมีความรับผิดชอบในการปรับค่าใช้จ่ายของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมูลค่าให้กับองค์กรโดยการเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายและไม่เพียง แต่สร้างรายได้

ทำอย่างไร

บางครั้งงบประมาณและค่าใช้จ่ายของ บริษัท อยู่นอกเหนือการควบคุมซึ่งจำเป็นต้องทบทวนโครงสร้างต้นทุนทั้งหมดของ บริษัท ในกรณีนี้มันไม่สมเหตุสมผลที่จะดูงบประมาณของปีก่อน

งบประมาณทั้งหมดจะต้องทำใหม่ทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงประเภทนี้เรียกว่างบประมาณที่ไม่มีฐาน ไม่เหมือนกับงบประมาณดั้งเดิมไม่มีรายการใดที่จะรวมอยู่ในงบประมาณถัดไปโดยอัตโนมัติ

สันนิษฐานว่าไม่มีกิจกรรมที่ไม่สามารถแตะต้องได้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกวิเคราะห์และจะต้องมีเหตุผลที่จะยังคงอยู่ในงบประมาณ

ในงบประมาณที่ไม่มีศูนย์ทีมงานจะทบทวนแต่ละแผนและแต่ละค่าใช้จ่ายเมื่อเริ่มต้นแต่ละรอบงบประมาณ คุณต้องปรับรายการงบประมาณแต่ละรายการเพื่อรับเงิน

ทีมงานสามารถนำงบประมาณที่ไม่มีศูนย์มาใช้กับค่าใช้จ่ายประเภทใดก็ได้: ค่าใช้จ่ายด้านทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการขายค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหารค่าใช้จ่ายทางการตลาดค่าใช้จ่ายผันแปรหรือต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ขั้นตอนในการติดตาม

ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในกระบวนการงบประมาณที่ไม่มีศูนย์อ้างอิงถึงการวิเคราะห์โดยละเอียดของแต่ละกิจกรรมสำหรับทุกพื้นที่ของ บริษัท :

- การระบุกิจกรรม

- ค้นหาวิธีที่แตกต่างและวิธีการในการดำเนินกิจกรรม

- ประเมินโซลูชั่นเหล่านี้และประเมินทางเลือกต่าง ๆ ของแหล่งเงินทุน

- กำหนดตัวเลขและลำดับความสำคัญตามงบประมาณ

ข้อดีและข้อเสีย

เมื่อประสบความสำเร็จงบประมาณที่เป็นศูนย์จะช่วยให้เกิดการประหยัดที่รุนแรงและช่วยให้ บริษัท ต่างๆปลอดจากวิธีการและแผนกปิด เมื่อไม่ประสบความสำเร็จค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรอาจมีจำนวนมาก

ประโยชน์

ความถูกต้อง

งบประมาณประเภทนี้ช่วยให้ บริษัท ตรวจสอบทุกแผนกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเงินในปริมาณที่เหมาะสม งบประมาณที่ได้นั้นมีความสมเหตุสมผลและสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ

อย่างมีประสิทธิภาพ

ช่วยพิจารณาความต้องการที่แท้จริงโดยมุ่งเน้นที่ตัวเลขปัจจุบันอย่างเคร่งครัดแทนที่จะคำนึงถึงงบประมาณก่อนหน้านี้ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานผ่านการวิเคราะห์สมมติฐานอย่างเข้มงวด

การลดต้นทุนที่ไร้ประโยชน์

คุณสามารถกำจัดค่าใช้จ่ายที่ซ้ำซ้อนได้โดยตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่อาจไม่จำเป็นอีกครั้ง ช่วยในการลดต้นทุนหลีกเลี่ยงการเพิ่มงบประมาณโดยอัตโนมัติ

การประสานงานและการสื่อสาร

ช่วยให้การสื่อสารที่ดีขึ้นภายในแผนกโดยเกี่ยวข้องกับพนักงานในการตัดสินใจและจัดลำดับความสำคัญของงบประมาณ มันกระตุ้นการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้นทั่วทั้งองค์กร

ข้อเสีย

การปกครองระบบเจ้าขุนมูลนาย

การสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์ภายใน บริษัท อาจใช้เวลาจำนวนมหาศาลความพยายามและการวิเคราะห์ที่ต้องใช้พนักงานเพิ่มเติม

นี่อาจทำให้กระบวนการต่อต้านการลดต้นทุน อาจมีราคาแพงสำหรับองค์กรที่มีเงิน จำกัด

คอรัปชั่น

ด้วยการใช้งบประมาณที่ไม่มีศูนย์ผู้จัดการจะพยายามบิดเบือนตัวเลขเพื่อแปลงค่าใช้จ่ายให้เป็นกิจกรรมที่สำคัญ ดังนั้นพวกเขาสามารถสร้าง "ต้องการ" สำหรับพวกเขา

สิ่งนี้จะทำให้ บริษัท ต่างๆต้องเสียเงินอย่างต่อเนื่องในสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการจริงๆ

เหตุผลที่ไม่มีตัวตน

งบประมาณประเภทนี้ต้องการแผนกที่จะปรับงบประมาณซึ่งอาจทำได้ยากในหลาย ๆ ระดับ หน่วยงานเช่นการโฆษณาและการตลาดจะต้องปรับค่าใช้จ่ายที่อาจหรือไม่อาจใช้ในปีหน้าเนื่องจากความผันผวนของตลาด

สิ่งนี้อาจทำให้คุณเสียกำไรในอนาคตเนื่องจากคุณไม่สามารถพิสูจน์จำนวนเงินที่แน่นอนได้ มันมีความเสี่ยงเมื่อการออมที่อาจเกิดขึ้นมีความไม่แน่นอน

การบริหารเวลา

งบประมาณที่เป็นศูนย์ต้องใช้เวลาและการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับผู้จัดการ

ซึ่งหมายถึงการหาเวลาเพิ่มเติมในแต่ละปีเพื่อทำงบประมาณการปรับและรับการฝึกอบรมที่เหมาะสมเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงบประมาณที่เป็นศูนย์

เวลาตอบสนองช้าลง

เนื่องจากจำนวนเวลาและการฝึกอบรมที่จำเป็นในการสร้างงบประมาณที่เป็นศูนย์ผู้จัดการมีโอกาสน้อยที่จะทำการแก้ไขเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด

ซึ่งหมายความว่าจะใช้เวลามากขึ้นสำหรับ บริษัท ที่จะโอนเงินไปยังแผนกที่ต้องการมากที่สุดในเวลาที่กำหนด งบประมาณที่เป็นศูนย์อาจทำให้เกิดช่องว่างใน บริษัท เนื่องจากเครื่องมือนี้อาจไม่ตอบสนองต่อความต้องการกะทันหันของแผนก