งบประมาณการจัดซื้อ: องค์ประกอบวิธีการทำและตัวอย่าง
งบประมาณการจัดซื้อ เป็นรายงานที่มีจำนวนวัตถุดิบหรือวัสดุโดยตรงในสินค้าคงคลังที่ บริษัท ต้องซื้อในแต่ละช่วงงบประมาณ จำนวนเงินที่ระบุในงบประมาณคือจำนวนเงินที่ต้องการเพื่อรับประกันสินค้าคงคลังที่เพียงพอเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ของลูกค้า
งบประมาณนี้แตกต่างจากงบประมาณการขายหรือค่าใช้จ่ายเนื่องจากวัตถุประสงค์ของงบประมาณการจัดซื้อคือการกำหนดความต้องการขององค์กรสำหรับการซื้อวัสดุในสินค้าคงคลัง งบประมาณการจัดซื้อช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินและจำนวนผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
บริษัท ใด ๆ ที่ผลิตหรือจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีตัวตนต้องมีงบประมาณในการจัดซื้อ งบประมาณนี้ใช้สำหรับ บริษัท ที่มีผลิตภัณฑ์ในสต็อกเนื่องจากมูลค่าของสินค้าคงคลังมีบทบาทสำคัญ
งบประมาณการจัดซื้อเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์งบประมาณโดยรวมของ บริษัท ในระดับที่ง่ายที่สุดสามารถจับคู่กับจำนวนหน่วยที่แน่นอนซึ่งคาดว่าจะขายในช่วงงบประมาณ
องค์ประกอบ
การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง
งบประมาณการซื้อถูกสร้างขึ้นเพื่อติดตามมูลค่าของสินค้าคงคลังของ บริษัท และปริมาณของสินค้าที่ขาย
นอกจากนี้ยังใช้เพื่อช่วยติดตามมูลค่าสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ต้องการในแต่ละเดือน มันสำคัญมากที่จะต้องคำนึงถึงสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายที่ บริษัท จำเป็นต้องมีในตอนท้ายของแต่ละช่วงเวลา
ทำตามแนวทางที่กำหนดโดยนโยบายสินค้าคงคลังที่จัดการเพื่อตอบสนองความต้องการการผลิตและการขายในช่วงเวลาถัดไปรวมถึงต้นทุนของสินค้าคงเหลือเหล่านี้
การประมาณยอดขายและการผลิต
พื้นฐานหลักสำหรับการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อคืองบประมาณการผลิตซึ่งสะท้อนถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ต้องผลิตในแต่ละช่วงเวลา
"การระเบิด" ของวัสดุจะถูกดำเนินการตามปริมาณที่ระบุที่จะผลิตของแต่ละผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สิ่งนี้จะกำหนดปริมาณวัสดุที่ต้องการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเหล่านั้น
ในทำนองเดียวกันงบประมาณการผลิตจะขึ้นอยู่กับงบประมาณที่เตรียมไว้สำหรับการขายในแต่ละช่วงเวลาอย่างใกล้ชิด
ต้นทุนวัสดุ
องค์ประกอบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งที่จะสามารถวางแผนจำนวนเงินที่ต้องการสำหรับการซื้อวัสดุในแต่ละช่วงเวลาโดยคำนึงถึงจำนวนสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อให้สามารถให้บริการในระดับที่ดีและสะท้อนถึงความผันแปรที่อาจเกิดขึ้นในต้นทุน
ทำอย่างไร
เนื่องจากงบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุสามารถเป็นส่วนสำคัญของต้นทุนทั้งหมดทั้งทางตรงและทางอ้อมการเตรียมงบประมาณอย่างรอบคอบเพื่อความสำเร็จของ บริษัท เป็นสิ่งสำคัญ
มิฉะนั้นงบประมาณการซื้อวัสดุที่เตรียมมาอย่างไม่ระมัดระวังหรือคำนวณไม่ดีอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไป
งบประมาณถูกสร้างขึ้นโดยใช้สูตรอย่างง่าย: อุดมคติสุดท้ายของสินค้าคงคลังรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขายไปนั้นน้อยกว่ามูลค่าของสินค้าคงคลังที่มีในตอนแรก สูตรนี้สร้างงบประมาณรวมของการซื้อ
ตัวอย่างเช่นต้องการ 10, 000 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายและมูลค่าของสินค้าที่ขายมีมูลค่าประมาณ $ 3, 000 จากนั้นจะมีการเพิ่มค่าเหล่านี้และจากการตัดยอดสินค้าคงคลังเริ่มต้นทั้งหมด $ 13, 000 หากมูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้นคือ $ 2, 000 จำนวนงบประมาณการซื้อทั้งหมดจะเท่ากับ $ 11, 000
ต้นทุนของสินค้าที่ขายคือยอดรวมที่รวบรวมจากยอดรวมของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท นำเสนอในแง่ของมูลค่าการผลิต
สูตรการคำนวณงบประมาณการซื้อสินค้าเป็นหน่วย
งบประมาณการจัดซื้อจะแสดงรายการวัสดุและงบประมาณงบประมาณเริ่มต้นและสุดท้ายจำนวนวัสดุที่จะใช้ในการผลิตปริมาณวัสดุที่ต้องซื้อและต้นทุนในช่วงเวลาหนึ่ง
งบประมาณการซื้อเป็นองค์ประกอบของงบประมาณหลักและเป็นไปตามสูตรต่อไปนี้:
งบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุในหน่วย = สินค้าคงคลังเริ่มต้นงบประมาณสำหรับวัสดุในหน่วย + วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต - สินค้าคงคลังงบประมาณขั้นสุดท้ายของวัสดุในหน่วย
ในสูตรก่อนหน้าวัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิตจะถูกคำนวณดังนี้:
วัสดุในหน่วยที่จำเป็นสำหรับการผลิต = งบประมาณการผลิตในช่วงระยะเวลา×หน่วยของวัสดุที่ต้องการ
เนื่องจากตัวเลขงบประมาณการผลิตได้รับจากงบประมาณการผลิตงบประมาณการจัดซื้อจึงสามารถเตรียมได้หลังจากมีงบประมาณการผลิตเท่านั้น
ตัวอย่าง
การใช้ธุรกิจเครื่องปั้นดินเผาขนาดเล็ก ArtCraft จะใช้ข้อมูลต่อไปนี้เพื่อพัฒนางบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุ:
ข้อมูลเบื้องต้น
ตัวเลขของการผลิตโดยประมาณได้รับจากงบประมาณการผลิตของ ArtCraft มีการวางแผนที่จะผลิตชิ้นส่วนตามงบประมาณที่กำหนดไว้ดังต่อไปนี้ในแต่ละสี่ไตรมาส: 1334, 912, 1148 และ 1778
ในการผลิตชิ้นสุดท้ายในโรงงานต้องใช้วัสดุ 4 กิโลกรัม โรงงานมีสต็อก 800 กิโลกรัมของวัสดุ ณ วันที่ 1 มกราคม ในตอนท้ายของปีสินค้าคงคลังสุดท้ายที่ต้องการคือ 961 กิโลกรัมของวัสดุ
นโยบายของ ArtCraft คือการรักษา 15% ของความต้องการการผลิตของไตรมาสต่อไปในสินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุ นโยบายนี้เปลี่ยนแปลงความต้องการซื้อวัสดุเนื่องจากสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายนี้ 15% จะต้องพิจารณาในงบประมาณ
คาดว่าต้นทุนต่อหน่วยกิโลกรัมของวัสดุที่จะซื้อจะเพิ่มขึ้นในแต่ละไตรมาสที่สี่: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 และ $ 4.00
เตรียมงบประมาณการจัดซื้อ
ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อคือการใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณสินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายสำหรับไตรมาสที่ 1, 2 และ 3 ขั้นตอนที่สองคือการเตรียมงบประมาณสำหรับการซื้อวัสดุ
สินค้าคงคลังสุดท้ายของวัสดุไตรมาสที่ 1 = 15% x (912 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 547
สินค้าคงคลังวัสดุขั้นสุดท้ายไตรมาสที่ 2 = 15% x (1148 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 689
สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายของวัสดุไตรมาส 3 = 15% x (1778 หน่วย x 4 กิโลกรัมของวัสดุ) = 1068
โปรดทราบว่าวัสดุขั้นสุดท้ายที่กำหนดงบประมาณสำหรับไตรมาสที่หนึ่งสองและสามเป็นวัสดุเริ่มต้นในไตรมาสที่สองสามและสี่ตามลำดับ
ตารางได้รับการพัฒนาจากสองสมการทางบัญชีที่เรียบง่าย:
วัสดุที่ต้องการสำหรับการผลิต + สินค้าคงคลังสุดท้ายคือวัสดุที่ต้องการทั้งหมด
ต้องการวัสดุทั้งหมด - สินค้าคงคลังเริ่มต้นของวัสดุ = งบประมาณการซื้อวัสดุในหน่วยกิโลกรัม