การบริหารจัดการ: ฟังก์ชั่นและกระบวนการ

การ บริหารจัดการ คือชุดของรูปแบบการกระทำและกลไกที่อนุญาตให้ใช้ทรัพยากรมนุษย์วัสดุและการเงินของ บริษัท เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่เสนอ มันขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐานสี่ประการ คำสั่งซื้อเป็นลำดับแรกเนื่องจากพนักงานแต่ละคนจะต้องดำรงตำแหน่งที่เขามีคุณสมบัติ

การขาดระเบียบนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพน้อยลงและใช้ทรัพยากรในทางที่ผิด หลักการที่สองคือวินัย ภายในวินัยการจัดการการบริหารเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากกฎและข้อบังคับจะต้องปฏิบัติตามและเคารพโดยทุกคน

หลักการที่สามคือหน่วยคำสั่ง พนักงานต้องรู้ว่าเขารายงานงานของเขากับใครและเขาจะรับคำสั่งจากใครเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่ผิดพลาดที่เป็นอันตรายต่อคุณภาพของงาน ในที่สุดการส่งเสริมและให้ความสำคัญกับความคิดริเริ่มในพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการกระตุ้น; สิ่งนี้จะมีผลกระทบเชิงบวกต่อสภาพแวดล้อมการทำงานและการบรรลุเป้าหมาย

การจัดการด้านการบริหารเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นพื้นฐานสำหรับงานของกลุ่มจะถูกดำเนินการรวมถึงสร้างเครือข่ายที่มุ่งเน้นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

ฟังก์ชั่น

ตระหนักถึงกระบวนการจัดการ

กระบวนการจัดการจะต้องดำเนินการอย่างเหมาะสมเพื่อให้ประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพในแต่ละหน้าที่การบริหารจะดำเนินการ

สิ่งเหล่านี้ต้องรวมถึงการวางแผนองค์กรทิศทางและการควบคุมทั้งหมดขึ้นอยู่กับการบรรลุวัตถุประสงค์

จ้างบุคลากร

มันหมายถึงการคัดเลือกการฝึกอบรมการจัดวางและค่าตอบแทนของบุคลากร ความสำเร็จของวัตถุประสงค์ขององค์กรขึ้นอยู่กับความสามารถในการนับจำนวนบุคลากรที่เหมาะสมด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องรักษาผลประโยชน์เพื่อให้ครอบคลุมความต้องการของพนักงานและในเวลาเดียวกันเพื่อความภักดีต่อองค์กร

ปกป้องทรัพย์สิน

ทรัพย์สินขององค์กรจะต้องได้รับการปกป้องในทางที่ผิดการสูญเสียหรือความเสียหายที่เกิดจากการโจรกรรมไฟไหม้หรือวิธีการอื่นใด

นี่คือเหตุผลที่จำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกที่เพียงพอสำหรับสินทรัพย์แต่ละประเภททำให้พนักงานต้องรับผิดชอบต่อการใช้งานและการเก็บรักษาอย่างถูกต้อง

การประชาสัมพันธ์

หนึ่งในหน้าที่สำคัญของการบริหารจัดการคือการสร้างและบำรุงรักษาสายการสื่อสารที่หลากหลายระหว่างองค์กรและสาธารณะที่เกี่ยวข้อง (ลูกค้าผู้ถือหุ้นพนักงานซัพพลายเออร์ผู้บริโภค)

สร้างลำดับการทำงาน

เพื่อประสิทธิภาพที่มั่นคงและไม่มีการหยุดชะงักของงานบริหารระบบและขั้นตอนของกิจวัตรที่กำหนดต้องได้รับการพัฒนา นี่คือแรงบันดาลใจจากลักษณะการพึ่งพาซึ่งกันและกันและความสัมพันธ์ระหว่างงานเฉพาะของแต่ละแผนก

ซื้อสินทรัพย์ถาวร

ในแต่ละแผนกมีความจำเป็นสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เพียงพอที่จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของงานที่ทำอยู่ที่นั่น ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานในการเลือกและซื้อสินทรัพย์ถาวรแต่ละประเภทที่ต้องการ

สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบและประเมินความต้องการที่แท้จริงของสินทรัพย์จึงหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นที่มีผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท

ออกแบบและควบคุมแบบฟอร์ม

ระบุว่างานบริหารมีลักษณะเฉพาะแบบฟอร์มที่ใช้ต้องได้รับการออกแบบเพื่อให้ข้อมูลที่ต้องการอย่างเพียงพอ

เป็นหน้าที่ของผู้บริหารในการออกแบบฟอร์มเหล่านี้และพยายามสร้างมาตรฐานการใช้งานของพวกเขาเพื่อลดต้นทุน

ซื้อเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน

บทความเหล่านี้จะต้องครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้เนื่องจากจะมีผลต่อการทำงานที่เป็นระบบและรวดเร็ว

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้างความมั่นใจในการกำหนดมาตรฐานการคัดเลือกและการจัดซื้ออินพุทเหล่านี้รวมถึงการแจกจ่ายไปยังแผนกอื่น ๆ เมื่อจำเป็น

กระบวนการบริหารการจัดการ

การวางแผน

การวางแผนเป็นรากฐานที่สำคัญของกระบวนการนี้เนื่องจากสิ่งนี้จะนำไปสู่การกระทำที่ตามมาที่จะตามมา ในการดำเนินกระบวนการที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

- มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

- ศึกษาสภาพแวดล้อมที่จะใช้งาน

- ระบุและมอบหมายงานที่จะช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์

- จัดทำแผนความสำเร็จที่ครอบคลุมโดยเน้นองค์ประกอบสร้างสรรค์ที่ช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

- กำหนดนโยบายวิธีการและขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงาน

- สร้างระบบการแจ้งเตือนที่ช่วยให้การดำเนินการที่คาดการณ์ไว้เมื่อเผชิญกับปัญหาในอนาคต

- อัปเดตแผนอย่างต่อเนื่องโดยพิจารณาผลลัพธ์ของการควบคุมที่ใช้กับพวกเขา

องค์กร

เพื่อให้บรรลุความสำเร็จทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุที่เกี่ยวข้องกับงานที่จะทำจะต้องมีการประสานงาน

สิ่งนี้แสดงถึงการจัดตั้งชุดของกฎและการมอบหมายงานที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง บางกิจกรรมเหล่านี้คือ:

- แบ่งงานพิจารณาหน่วยปฏิบัติงาน

- จัดกลุ่มงานตามงาน

- จัดโครงสร้างหน่วยปฏิบัติงานโดยพิจารณาจากความสามารถในการจัดการและความสัมพันธ์ของงาน

- เลือกบุคลากรที่มีทักษะที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ

- สร้างการปรับเปลี่ยนในกิจกรรมที่ดำเนินการขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผลการควบคุมของการแสดงเดียวกัน

ทิศทางหรือการดำเนินการ

เพื่อให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่วางแผนไว้และการจัดระเบียบมีความจำเป็นต้องดำเนินการที่เริ่มต้นพวกเขาและให้พวกเขาต่อเนื่อง

ในบรรดามาตรการเหล่านี้คือการกำหนดกิจกรรมและส่งเสริมการพัฒนาของพนักงานในด้านแรงงานและส่วนบุคคลเพื่อให้แรงจูงใจนี้ถูกแปลเป็นความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพของวัตถุประสงค์ กลยุทธ์เหล่านี้สามารถ:

- แนะนำและสนับสนุนให้กลุ่มบรรลุเป้าหมาย

- สร้างการสื่อสารโดยตรงเปิดกว้างและโปร่งใสกับผู้ที่เกี่ยวข้องไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อมในที่ทำงาน

- พัฒนาศักยภาพของสมาชิกแต่ละคน

- สร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานที่เก่งในเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นความคิดสร้างสรรค์ความรวดเร็วในการสำเร็จ

- กำหนดกลไกสำหรับการประเมินกระบวนการดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อแก้ไขการกระทำหากจำเป็น

การควบคุม

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะใช้กลยุทธ์เพื่อตรวจสอบว่ามีการวางแผนจัดระเบียบและดำเนินการเป็นที่น่าพอใจและมีประสิทธิภาพต่อการบรรลุวัตถุประสงค์

สิ่งนี้จะช่วยให้การตัดสินใจที่จะทำเพื่อทดแทนกิจกรรมหรือเพื่อปรับกระบวนการซึ่งจะทำให้มันได้รับการปรับให้เหมาะสม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการกระทำที่ควรปฏิบัติดังนี้:

- สร้างการเปรียบเทียบผลลัพธ์กับแผนทั่วไปของ บริษัท

- ประเมินผลิตภัณฑ์ของงานตามมาตรฐานการปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกัน

- ทำให้สาธารณะเป็นเครื่องมือที่จะใช้ในการวัด

- สื่อสารข้อเสนอแนะไปยังบุคลากรที่รับผิดชอบเพื่อให้สามารถแก้ไขการกระทำที่จำเป็น